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考核周期与长短指标相互匹配/ h& |* u' S0 z
在我们的客户当中,有一家珠江三角洲的家电巨头A公司,以往对于营销系统和生产制造系统都有考核。但是,对于职能管理部门没有考核。从04年开始,对管理系统进行考核,采用的考核模式是经理到员工每个月一考核,年底的考核成绩为12个月的平均。表面上看起来这样的考核模式没有什么问题,但是其忽略了指标的周期性。如果用J君的例子比喻,就等于J君每天都考核:抽烟的根数、饭后是否15分钟散步之类的指标,然后每个月底的时候,把每天的成绩加起来平均,会出现什么样的问题呢?很可能会出现,J君每天都做的很好,但是,成果性的东西没有实现,J君的成果性的东西就是病是否治好了——肝功能指标。A企业也是有同样的问题。对于一般的员工来说,每个月一考核,年底算成绩问题还不大,因为员工所从事的大多数都是事务性的工作。而对于管理干部来说,就存在问题,因为管理干部的成绩在大多数情况下,短周期是看不出来的,只有长周期才能看的出来。如果一定要进行短周期考核,就要只能考核一些短周期指标。所以,对于不同层次的员工考核的指标是不同的,越是基层的员工,指标的周期相对都比较短,而中高层的员工来说,指标的周期就越长。这是我们现实中经常看到的,对于公司的总经理来说,周期最短一般都会按照年计,而对于经理层的考核周期,则介于总经理与员工之间,正是因为这样,在与考核周期匹配考核指标的时候,需要充分的重视指标的周期性。即长的考核周期,需要考核周期性比较长的指标,短考核周期,应该选择考核周期相对比较短的考核指标。
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7 z" B. h( C( K% z考核周期与指标的匹配性
1 } h* V2 O* V8 R) j+ T) `7 G1 B! R在很多情况下,考核周期并不以我们的设计与意愿为转移。在我们的考核当中,有一个国内的大型软件企业,其中有一个事业部是从事企业解决方案设计的部门,在这个部门中,对项目人员采取半年为周期的考核。表面上看起来问题不大,工程师的考核周期应该比较长。但是实际操作中确出现了问题。在我们对工程师访谈的过程中,一些工程师反应,一般而言,对于项目的考核一般都是按照交付质量、项目周期、客户满意度为主。但是公司现有的考核周期是半年,但是项目的周期确与考核周期不匹配,比如一个项目从4月开始,预计到9月结束,半年一考核,6月进行考核。在6月份进行考核的时候,项目并没有结束,项目没有结束,很多东西都是不可以量化的,也就是说,客户满意度、交付质量与项目周期都不可测量!6月进行考核的时候,同时还需要制定下半年的目标,由于公司的项目具有不确定性,并不知道9月以后会有哪些项目可以展开,那么,9月以后的目标又无法制定。其实,这个工程师所反应的问题很具有代表性,其根本就是没有将考核周期与指标周期匹配的案例。如果考核周期与指标周期不匹配,就会出现上述问题。这个问题要解决并不复杂,可以延长考核周期,以年为单位进行考核,每个项目开始的时候制定目标,项目结束的时候进行考核,年底算总帐。虽然还会有跨年度的问题产生,会部分的缓解考核周期与指标周期不匹配的问题。7 r" u0 b1 H d5 J9 c
指标的周期与指标的分解
' d1 y5 `! m- }8 O0 M9 @* L' T1 D/ ], A4 y) ?
我们的指标,指标是可以分解的,而且分解是具有一定的原则的,这些在以后的文章中我们进行论述。既然指标具有分解的上下级关系,那么,指标的周期性与指标的分解具有什么样的关系呢?
3 z* q& ?9 C- D7 r! Y8 g4 W 从J君的案例中我们可以看出,最终反应J君是否治好了病,都是从肝功能指标分解下去的,如图所示:
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3 V* p& ]! [/ h7 l. @' `0 fJ君的指标可以分解为3个层次,大家可以看出,第一层的指标周期相对比较长,可以3个月检查一次,第二层的指标相对而言比较短,如体重指标,可以1周或者一个月测量一次,而第三层的指标相对而言就更短了,基本上都可以每天或者每周测量一次。+ | W. q e/ `& C0 h- M4 X) c
从指标的分解关系来看,越是综合的、反应结果性的指标的周期性就会越长,而越是下层的指标的周期会相对比较短。
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总之,研究指标的周期性,对于我们考核,管理都是有好处的。他可以让我们更加精确的测量,更准确的反应实际状况。 |
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