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沙发
发表于 2009-1-12 13:26:00
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|楼主
回复：建立工作成果导向的职务说明书
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途径A：部门主管给予下属指导后，由下属自己描写职务说明书。其后由部门主管收集，与下属讨论、分析、修订，再由人力资源部确认，呈交高层领导审核。
; ^ g$ p3 O. O ~" @2 d$ P+ W6 D* ?$ {; ]3 I
途径B：主管自己负责描写所有直接下属的岗位，完成后与下属讨论,经修订同意后再由人力资源管理确认并呈交高层领导。
) K l# Z! ]5 K! {- a0 z% d利用从工作分析表中获得的信息编写职务说明书，并把对每一项主要的职责或责任的绩效期望补充进去。记住，需要员工通过阅读这份文件能确切了解这项工作内容以及期望达到的结果，因此，要使描述尽可能具体。对于每项责任至少要写出一种可测量的期望结果，不能量化的最好用描述性的语言。
2 d) P# |3 d# ?$ n4 U- n. A$ q6 v0 [- ], Q5 y; G1 }: c
二、编写职务应注意的问题* J$ j+ @3 `$ |
1、得到高层管理层的支持, x# s3 t8 B( L, g, l0 s
没有管理层的认同和支持，无法有效地完成工作分析及编写职务说明书。组织的人力资源管理部门应协助管理阶层筹划建立政策和确定方向，并且将这个信息传递给整个组织，以获得一致的支持。4 t6 d" v' O4 Y# q5 l4 R' \. t
* ?. @! }0 E% Q8 V) ]
2、明确职务说明书对机构管理的重要性6 N, @7 L+ t# S! Z9 Q
职务说明书是一种重要的管理工具。每一机构的管理阶层都需要去计划，分配工作，继而控制每项工作的进度及成果，所以各层管理人员都需要清楚知道在他的管辖范围内，各下属的任务、职责的分配及工作内容，各成员之间的工作关系，他才可以有效的完成他的管理责任。对一个机构而言，职务说明书可以作为协调各部分运作的基本引导，使得最高管理层能够系统的分配职权、指定责任范围，充分发挥部门间的整体合作机动性。9 u9 R1 N/ t6 _& ^' D
. O, `3 u, ^, X4 I# K1 B
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