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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 办公行政 > 【请教】人事档案怎么归档整理？
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[求助] 【请教】人事档案怎么归档整理？

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暮冉    

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发表于 2015-4-27 15:14:18 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 spcchenyue 于 2015-4-27 15:32 编辑 * u' T' M+ O' b
, \- |/ b: Z& z1 K5 k1 \
请教版里各位大师们，公司人事档案怎么整理归档？以下是我的想法不知是否妥当，请各位指导。每位员工一个档案袋，档案袋内包含该员工的相关资料：入职信息表、身份证复印件、相关证书、社保资料、离职信息表。
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发表于 2015-4-27 15:35:04 |只看该作者
劳动合同呢？
; S* W0 a- c& M0 m4 c# f6 y8 g2 z+ Q* W" K
最好是设置档案内容的分类，如入职资料，调薪晋职文件和签字手续。
" z; {( |6 A  L+ `- K# {/ j9 |9 N  Z& n9 P: S, ?
另外就是你要建立索引啦。纸质的和电子版的最好都有，这样你查找你来就十分方便了。
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暮冉    

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发表于 2015-4-27 15:40:28 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-4-27 15:35 ! |$ x/ V7 z% m7 m9 P  p# [( @
劳动合同呢？, x! `0 m) [" V+ _+ A3 O

9 m) M/ s! d5 ]最好是设置档案内容的分类，如入职资料，调薪晋职文件和签字手续。
/ T2 A# H* J6 |/ S
劳动合同有的，就是劳动合同、入职信息表、离职信息表、社保资料分别用档案盒归档是吧？
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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发表于 2015-4-27 15:43:19 |只看该作者
暮冉 发表于 2015-4-27 15:40
/ M$ q8 I  {" Z5 H劳动合同有的，就是劳动合同、入职信息表、离职信息表、社保资料分别用档案盒归档是吧？ ...
( S8 B$ v' u3 s* U- P+ W
不是，每个人的档案袋里将这些分类放。对这些资料进行编号，列出索引。这样就可以直接看到什么资料有，什么资料缺，要找什么资料一下子就能找到了。
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发表于 2015-4-27 15:51:48 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-4-27 15:43
' S4 D+ {4 Y- h$ `9 F# W不是，每个人的档案袋里将这些分类放。对这些资料进行编号，列出索引。这样就可以直接看到什么资料有，什 ...

1 r& ^. _9 w, P8 q; Y, Y4 U& ]好的，多谢！
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李本仁 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-4-28 09:44:51 |只看该作者
以人归档，适合于用工人数较多的企业；以事归档，仅适合于公司的重特大事项，或者眼下的工作；以时间归档，适合于数据统计类工作。所以，归档这块一般都要统合起来用。比如要算离职率以作为下年度人力规划基础数据，那这块的离职信息表怎么办？一个袋子一个袋子的扒吗？
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李本仁 发表于 2015-4-28 09:44   m0 l1 k* I( ^) X! |, `' F$ i" a* i' V
以人归档，适合于用工人数较多的企业；以事归档，仅适合于公司的重特大事项，或者眼下的工作；以时间归档， ...

8 @, q$ V/ Y+ q% _4 S. _0 A* ^谢谢~算离职率可以根据excel登记统计的数据来看比较方便吧

点评

李本仁  原始数据不得留档备查么？  发表于 2015-4-28 10:59  回复
李本仁  现在的所有数据办公系统上都有，档案就是个原始数据备查功能  发表于 2015-4-28 11:00  回复
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蒲公英的说说    

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发表于 2015-10-24 14:21:19 |只看该作者
看了回复，感觉好专业的说
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发表于 2015-11-2 18:04:03 |只看该作者
说说我们公司的实际做法，不知有没有帮助，或者可以给我提些改进的建议呀。
/ n) v" W9 Z4 G# E+ a我们分电子信息和书面档案信息。' \* w  s) O8 g5 f0 Z( ?* r
1、电子信息相信大家也都有，就是人力资源系统中录入保存的人员基本信息、职位/岗位驿动信息、奖惩信息、社保信息等。
% o+ \, U0 m+ d$ ^/ ^* D2、书面的档案信息，因为人数略多，是不可能每个人用盒子装的（其实我觉得人数少用盒子装也不方便）。有专门的档案柜子和档案文件夹，文件夹是挂在柜子里的，每个员工一份文件夹，有编号姓名标识。员工的档案包括入职时的登记资料、面试资料、身份证、毕业证、各种证书、职位/岗位驿动资料、奖惩资料、离职资料等。当然离职后会单独取出另外保存，一般也很少会再找离职的资料。
8 N' L2 X; T4 Y, W7 N( r& J% l: B1 k      因为目前还没有电子化一些审批流程，因此书面档案资料还是挺多的。每次要逐人逐份将资料存入，很繁琐。
7 O/ m. j) g' s- J) Z; @( O; `5 X       各位亲有好的改进建议也可以告诉我哦~
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