[分享] 大型集团公司行政管理制度汇编

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剑君

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电梯直达

楼主

发表于 2011-11-4 11:27:18 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 yaoming3 于 2011-11-5 15:12 编辑

最近本人将本集团行政管理制度进行整理，并按照管理性质进行分类（管理项目、子项目），列出管理制度、管理流程、管理表格。如有不足或不完善的地方，请大家予以指正，很乐意与这里同行进行交流探讨行政管理。

管理项目	子项目	管理制度	管理流程	管理表格
办公室管理	前台管理	前台文员工作手册	前台接待流程、预约客人接待流程、前台电话转接流程、寄送快件\信函工作流程、接收快件\信函工作流程	函件\报刊签收表、快递邮寄登记表、前台来访客人登记表
	办公室日常管理	办公室管理制度	前台接待流程、预约客人接待流程、前台电话转接流程、寄送快件\信函工作流程、接收快件\信函工作流程	来访人员登记表、员工外出登记表
	办公室钥匙管理	办公室钥匙管理规定	钥匙领用流程	钥匙领用登记表、钥匙领用申请表
行政采购	办公设备采购	办公设备及用品管理制度	办公设备采购流程	办公设备购置申请表、个人办公设备及用品登记表、办公设备报修记录表、办公设备报废申请表
	办公用品采购		办公用品采购流程	办公用品申领计划表、办公设备报修申请表、办公用品用品盘点表、办公设备登记表
	生活用品采购		办公设备购买审批流程	物品请购单
电话管理	固定电话管理	电话管理制度		通讯录
电话管理	手机话费报销	手机通讯费报销管理规定	手机通讯费报销流程	全球通号码申请表、手机话费报销\补贴申请表
固定资产管理	固定资产采购管理	固定资产管理制度	固定资产采购流程	固定资产购买申请表、固定资产验收单
	固定资产日常管理		固定资产转移流程	固定资产登记表、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产调拨单
	固定资产盘点管理			固定资产盘点表
会议管理	会议室管理	会议室管理制度		会议室使用申请表
会议管理	会议过程管理	会议管理制度	会议管理流程	会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要
文档管理	公文发放管理	公文管理制度	发文管理流程	发文拟稿单、发文登记处理表、文件发放（传阅）登记表、文件目录、公司规章制度登记表
	公文存档管理	公文管理制度	收文管理流程	通知、报告、人事通告、联络函、制度、
	规章制度管理	规章制度管理办法	制度管理流程	规章制度制定/修改申请表、规章制度草案审议表、公司制度需求识别与征求意见单、制度检查（评审）报告单
	档案管理	档案管理制度	档案归档流程、档案借阅流程、档案销毁流程	档案管理登记表、文件(档案)借阅申请表、文件(档案)查阅登记表、文件(档案)销毁申请表、
印章管理	印章刻制管理	印章管理制度	印章刻制管理流程	印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表
印章管理	印章使用管理	印章管理制度	印章使用流程	印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用登记表
证照管理	证照使用管理	证照管理制度	证照使用流程	证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单
证照管理	证照年检管理	证照管理制度	证照管理流程	证照年检记录表
车辆管理	车辆购置	车辆管理制度	车辆购置流程	车辆购置申请表、车辆登记表
	车辆使用		车辆使用流程	派车申请单
	驾驶员管理		交通事故处理流程	行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表
	车辆保养及维修		车辆维修流程	车辆维修（保养）申请表、车辆维修（保养）记录表、
	车辆费用控制			车辆费用汇总表、车辆用油汇总表
	私车公用管理	私车公用管理制度		私车公用申请表
保安管理	人员管理	保安管理制度	访客管理流程	保安值班日志、员工出入登记表、来访人员登记表、会客单、行李放行条、外出条
	物资管理		外来车辆管理流程	厂车出入登记表、外来车辆登记表、物资放行条
	安全管理		突发事件处理流程	巡逻签到表、安全卫生检查表
医务室管理	日常管理	医务室管理制度		病假休假单、用药登记表
医务室管理	药品采购管理	医务室管理制度	药品采购流程	药品采购清单、药品入库单
安全管理	消防安全管理	安全管理制度	消防管理流程、消防检查流程	消防事故报告书\事故统计表\消防设备检修表\消防器材检查表\问题对策追踪表\工伤事故报告书
	安全生产管理	安全管理制度		安全检查报告书、安全整改通知书、安全培训计划表、安全培训签到表、劳保用品发放记录表
	工伤事故管理	安全事故报告与调查处理制度		工伤事故报告书、消防事故报告书、事故调查表、工伤事故登记表、事故登记表
总务后勤	食堂管理	食堂管理制度		厨房安排表、食堂原材料采购表、盘具盘点表、食堂卫生检查表、食堂卫生考核表
	宿舍管理	宿舍管理制度	入住宿舍流程	住宿申请单、住宿登记表、宿舍值班表、宿舍状态表、
	房屋修缮管理	房屋修缮管理制度	房屋修缮管理流程	房屋修缮申请表、房屋修缮登记表
	工作环境管理	工作环境管理制度		6S检查表、卫生状况检查表、卫生区域划分表、清洁工作安排表、清洁卫生评分表
	绿化管理	环境绿化管理制度		绿化项目计划表、绿化责任区域划分表、供方服务质量检查评价表、绿地养护记录表、绿地养护质量巡查表、绿化档案登记表
	工衣管理	着装管理制度	工衣采购流程、工衣发放流程	工衣购买申请表、工衣发放记录表、工衣领用申请表、
	废旧物资管理	废旧物资处理管理制度		废旧物资回收单、废旧物资回收明细表、废品鉴定表、废旧物资销售明细表
综合管理	票务管理	订票管理制度	订票管理流程	订票申请表、退票说明书、机票费用明细表、火车票费用明细表
	酒店管理	协议酒店管理制度	订房管理流程	酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表
	名片管理	名片印制管理规定	名片印制管理流程	名片印制申请单、名片领用登记表
	员工行为礼仪	员工行为礼仪规范
	员工沟通	员工沟通管理制度		员工沟通记录表
	大事记编写	大事记编写管理制度		公司大事记
	突发事件管理	重大事件管理制度	危机处理流程、重大事件处理预案	突发事件记录表
	保密管理	保密管理制度		保密文件登记表
	奖惩管理	奖惩管理制度	奖惩管理流程、	员工违纪过失单、员工奖励单、奖征登记表
	提案管理	总经理信箱及合理化建议管理制度		合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表
	信息管理	公司基本信息管理制度		基本信息变更通知书
成本控制	费用预算	费用预算控制管理制度		行政费用年度预算计划表
	行政报表	行政报表填报管理办法		办公费用月报表、车辆费用月报表、行政费汇总表、租赁物业月报表、行政费用预算计划表
	办公费用控制	办公费用控制管理办法		行政办公费用分类表
	差旅费用控制	出差管理制度	出差管理流程	出差申请表、出差报告单、差旅费报销表
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