有些领导日理万机,经常焦头烂额,比员工还要忙上十倍。仍然效率低下,应对市场反应过慢损失客户。有些领导轻轻松松决胜千里之外运筹帷幄之中。企业运转出奇的好。 这两类领导的具有普遍的代表意义,归根揭底是管理工具的天差地别。同样是老板难道没有方法既能把控全局提高效率又能置身于琐事之外吗?还真有,而且使用智能管理新工具的企业已经取得了革命性的效果。 随着国务院发布新一代人工智能发展规划的通知,企业走向智能是我国抢占智能高地的基础,而智能办公又是企业智能的基础。所以智能办公是未来的大势所趋和基础必备。 传统办公方式的劣势 沟通障碍重重,信息传递混乱 很多大型企业的员工都有反映为了沟通同一件事却要用到好几种通讯工具才能找到相关的同事;都是发送一个文件给客户有的要用邮件、有的要用QQ、有的要用网盘…… 一个简单的动作却因为技术的发展面临多个选项,你需要在不同的软件和平台间不断跳转才能完成并不复杂的任务。 管理低效,错失市场机会 中层领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给下面的执行人员也带来了很多的工作情绪,而一线员工对市场的判断对公司的建议也不能得到很好的反馈,这是被市场淘汰的第一表象。公司一线情况也不能第一时间被管理层了解,当错失良机时挽救已晚。长期以往企业必将淘汰。 管理成本居高不下,客户管理缺失 管理成本、沟通时间成本、办公费用居高不下,大数据表明,传统企业办公管理支出占收入的百分之四十。不但不能营造高效的办公流程而且给企业带来了严重的经济负担。依然成为拖慢拖垮企业的隐形杀手。传统企业办公,客人信息掌握在一线员工手里,企业并不能掌控客户。如果员工离职将损失半壁江山。 传统办公方式已经让企业苦不堪言,极力寻找更高效更智能的办公方式。节约的不仅是金钱,更是企业运转的大变革。 智能办公解放企业管理者 智能化的办公系统,使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,规范办公流程,辅助决策,减少或避免各种差错和弊端。 最先使用智能办公系统的贸易公司已经在管理办公方式上率先领先同行。 提高办公效率 过去,5个小时的会议,仍然不能出结论。有了智能办公系统随时随地对接各部门领导。30分钟就能出结果,员工可以随时汇报、随时求助、随时沟通,而管理者也可以随时反馈,组织力量支援,有效监督执行状况,再也没有出现无法及时批复造成不必要的时间浪费。 公司员工反映工作效率提升了50%。智能办公将加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力。 企业文化更加民主 智能办公应对市场需求速度更快,随时随地商讨新的方案,在线投票抉择最佳的方案,第一时间提供给客户。 公司员工能够民主参与公司的决策,极大的发挥了员工的积极性。非常认可公司文化,认可新的办公方式。 全方位掌控客人信息,打破信息孤岛,实现资源的充分利用客人信息随时随地上传,分部门分类进行管理。专人定期定时客户维护。稳定客户关系,提升客户服务质量 各部门可对客人信息进行充分挖掘和利用。项目知识和经验的积累将会存档备案,这些积累将成为企业的行业财富。 智能时代的办公大脑 CMNEC和议制在线智能办公平台,是中机商圈(CMEPLAZA.COM)企业智能化办公需求量身定制,就像一个智能机器人的大脑,快速收取每个员工的反馈数据,为企业的每一根神经的协调高速运转,为企业智能化的管理保驾护航。
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