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[系统转发] 对！请立即停止低价值工作

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[LV.4]偶尔看看III

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电梯直达

楼主

发表于 2016-6-8 11:17:07 |只看该作者 |倒序浏览

过去，时间管理专家建议我们将工作分为A、B、C三类，先完成A，再B，如有时间再C。若优先性改变，也只需改变ABC的顺序即可。遵循一些基本的时间管理规则，则有可能完成所有工作。上述想法在2007-2009的金融危机中消逝了。从2008年1月到2010年2月，我们失去了880万个工作岗位。尽管职位没了，但工作仍在。老师们要教育更多学生；客服代表们要接更多电话；团队合并使得经理们要管理更多员工。无论哪种职位，人们都要做更多工作。虽然从那时起生产率有实际增加，但ABC类任务分级时代已经过去了，忙不过来成了新常态。因此，职业生存的关键是扔掉低价值工作，停止那些对顾客或同事意义不大的工作。主动出击，为自己设计一个全新可行的工作。为什么要停下低价值工作？开始新工作时，你对必做工作有新鲜视角，能更轻易区分低价值工作。整理手头工作，给主管建议3个月的任务目标，尽量摆脱无用任务。当你的工作责任增加时，你就有机会重组工作并展示你的计划。给主管建议：“这项任务会大约耗费我20%的时间，请问我该承担吗？或者我应该……” 发生重组时，你要注意不要承担太多工作。人们大多认为不能拒绝工作，否则会被解雇。但实际上，重组后的幸存者，都对企业未来的成功有重要作用。因此若你主动重组你的工作，会被认为态度积极。当你工作出色且大家都在庆祝时，是提要求的绝佳时机。向生产部门或信息技术领导请求帮忙，减少你的低价值工作。如何停止低价值工作？投票取消。聪明的控制者会多年一直发送没人读的季度报告。他发送列表，请求投票选出最重要的3或4项；然后停止那些没人选的报告。另一个方法是问客户哪些是你不需做的，好比现在零售店员问人们是否需要收据。宗旨就是停止不重要的工作，但要先核实，以免带来麻烦。自动化。如果是低价值，那就容易自动化。找个IT部门的朋友帮你。不论是规划、确认、做标准安排，都可能有现成应用可选。确定你要做的事，找个人帮你。制定自己的规则。限制将要做的事并告知他人你的规则。一个教授决定只给她的学生写推荐信，并在课上宣布。此举给她节省很多时间。每周为自己留出同样时间。思考如何摆脱低价值工作，一个小时就能有效果。选个时间，坚持下去；关上门（如有），或找个会议室。或许人们要一段时间才会习惯在此期间不打扰你，但如果你礼貌坚持，他们会习惯的。或者采用儿科医生的方法，保持通话，让人们知道你何时有空，何时在忙。重塑你的工作，毕竟这是你的工作，让它为你而工作，同时停止低价值工作。本文作者普莉希拉·克拉曼是波斯顿Career Strategies公司总裁，公司主要给个人和企业提供职业指导和职业管理服务。来源：哈佛商业评论作者：普莉希拉·克拉曼译者：xqwonderful 如果您希望在HR行业内得到更好的发展！您想成为互联网+时代最具影响力的HR精英！您想和顶尖企业HR负责人面对面交流！赶快行动加入中国人力资源9万有俱乐部，和优秀HR们一起成长！点此申请加入中国人力资源9万友俱乐部