查看: 4292|回复: 4

高回报的工作技巧分享

[复制链接]

jayskissxx

30 主题	80 听众	2503 积分

举人

Rank: 8 Rank: 8

签到天数: 3 天

[LV.2]偶尔看看I

注册时间: 2008-5-23
最后登录: 2021-4-22
积分: 2503
精华: 2
主题: 30
帖子: 57

电梯直达

楼主

发表于 2016-5-28 09:56:34 |只看该作者 |倒序浏览

在缥缈无垠的大海上，一叶孤帆在清澈明亮的月色掩映下劈波前行，那迷蒙夜色中升起的月亮，皎洁无暇，让我想起了“海上生明月，天涯共此时”这句古诗，无论每个人此刻在忙些什么，那时间如静静流泻的逝水，无情的离去；那孤帆漂泊犹如人生的踽踽独行，欢娱恨少，浮生若梦。在图片的下方，船舷倒映的粼粼波光上，有七个不起眼的小字“简单、高效、高回报”，那七个字是提醒我们如何去面对每一项任务时的关键词。这三个关键词有什么特殊的含义吗？且听，期望对诸位也有所借鉴。

在这之前，我会关注的三个关键词是：“能量、效率、思考”。“能量”的含义是，我期望自己每天能够发挥最大的能量，现在回过头来看，这个词语是有缺陷的，这会让我陷入非常繁忙的境地，忽略人生最根本的目的，虽然每天尽可能追求最大的产出，但这是非常辛苦的，我们活着又是为了什么呢？我们活着不是为了辛苦，而是为了快乐。因此，每天的精力所关注的地方，应考虑其回报。“效率”这个词没有错，这些年我一直在追求效率的提高，但苦于不得法或功力不够，始终不能使我自己满意。“思考”，这个也是我一直缺乏的，如果一个人整日忙忙碌碌且缺乏思考，就会麻木在当前的生活状态中，不知不觉时间流逝，而没有让逝去的时间带来更大的回报。

来说说这新的三个关键词。“复杂的事情简单化，简单的事情流程化”这是在上一家公司，我们的老板经常给员工讲到的一句箴言，的确影响了我，让我在纷繁复杂的工作任务中，理清思路，快速推进每一项工作，不掉进完美主义的陷阱。而后的几个月，自从离开了那家单位，“简单”这个词语在我的脑海中渐渐微弱，以至于最近才忽然警醒，我怎么会忘了这个词语呢？简单，是人生真谛，目标简单就靠谱，方法简单才可行，生活简单就安稳，追求简单便知足。我对简单的理解，有两层意思。

其一、就是要有信心，不要把目标想的太遥远，不要把任务想的太复杂。很多事情还没有开始去做，往往就把自己吓倒了，因此，常常犹豫徘徊，迟迟不能开始。实际上，人们最常犯的错误就是把困难放大化，那些吓倒自己的，不是实际存在的困难，而是心中的魔。我认为我身上存在的最大的问题，就是总会期望事情到万事俱备再开始行动，因此，纵有许多好的想法，却转瞬即逝。人生苦短，何必留下那么多的遗憾？按照曾仕强对易经的理解，人生运势不济不如意时当蛰伏，不轻易做出改变的决定；当人生顺风顺水之时，则要快马加鞭乘风破浪。因此，当机会比较好的时候，一定不要犹豫，要抓住机会去创造更多的产出。歌德说过：只要投入进去，思维就会活跃起来，有了开始，工作才能完成。如同我跑马拉松一样，做完基本的拉升运动后，马上开始，并联想到马拉松奖牌挂在我房间的情形；可是我们很多人都是在没有开跑前，就把困难摆在嘴前，例如，马拉松遥不可及啊，尽力就行啦，或是我能跑几圈，过程出现膝盖问题怎么办等等一些还没有开始行动前的担忧；所以，这简单的第一层意思，就是把事情想的简单些，要有信心。

其二、就是要化繁为简。抬头三尺的地方，可以有神灵，也可以有“简单”二字。因此，我们做任何事，都要先思考，如何化繁而简，而决不能把事情往复杂的方向引导。简单化，就是要突破表面的迷障，找到事情的根本矛盾。如何找到事情的根本矛盾？不妨可以多提几个发人深省的问题。比如，单位的门卫都会问的三个终极哲学问题：“你是谁？你从哪里来？你要到哪里去？”那么，我们制定一个项目计划的时候，也可以问这样的几个问题？为什么要实施这个项目（背景）？项目将要达成什么样的目标？必须要做的任务是哪几项？什么时候启动什么时候结案？可以借助哪些资源（组成项目团队）？有什么风险将如何规避等等，再根据这些问题，列出相应的关键答案，一个项目计划就基本成型了。

这第二个关键词是“高效”，知名PPT专家秋叶老师说他高校的工作忙成狗，我心想你忙成狗还有那么多的产出，真是不得了，且最近又有一本《互联网+秋叶课堂：我的网课创业》新书面世预售中，相比而言真是让我惭愧不已。最近读了《少做一点不会死》（The Power of Less）这本书，其中一些观点我非常认同。如何能够高效，结合本书的观点和我的感悟，我认为：其一，就是自我设限，如限制自己看手机、收邮件的次数，避免时间被碎片化，尽可能避免任何干扰，专注工作时，甚至断网、关手机都可以；其二，就是专注于少量目标，每天给自己定下三项重要任务就可以了，而且，每天早上起来的第一件事，就是做自己心中的头等要务或是你最不想做的重要事情。其三，对于思考性的工作，一次只专注一项任务。如果同时处理多项任务，效率反而会很低，因为每处理一项新任务都得切换思维，甚至会焦灼不安、烦躁不堪，与其这样，我们不如屏住呼吸，把一件事情做好。

第三个关键词，是“高回报”。我前几天看了一篇文章，叫做《才华和精力应该放在最实用的地方》，从回报的这个角度来说，最实用的地方，就是回报最高的地方。最近，和领导在一起研讨年度的KPI，领导的观点让我耳目一新，为什么要有这个指标？为什么要做这个任务？能达成什么目标？能有什么影响力？能有什么回报或收益？是否可以做成年度的亮点工作，是否可以因为这个项目被评为优秀员工？这种思路其实和《少做一点不会死》这本书的观点是非常一致的，就是“选择回报最大的任务”。书中举了两个记者的案例，可以说是两种典型特点的职场人士。

“有两位记者在同一家报社工作，一位记者每个星期写很多篇文章，另一位每个星期只写一篇文章。每个星期写三十篇文章的记者要浏览大量信息，从中寻找可能和有趣根本沾不上边的东西，再把它们改写成短、平、快的小文章。他的文章得到的关注寥寥无几，但编辑很欣赏他，因为他做了很多工作。他得到了奖励和表扬。第二位记者觉得，如果自己一个星期只写一篇文章，那最好让它物有所值。于是，他第一天花了大半天时间调研、畅想、思考，直到找出一个他觉得有轰动效应、能让自己获得大奖的故事。他花了两天时间深入调研，又花了好几天时间撰写文章、核对事实。猜猜结果如何？这篇文章不但成了本周最佳报道，还深受读者喜爱，让他赢得了众多奖项。这位记者因此升职加薪，得到了广泛认可。凭借这篇文章和其他类似的优秀作品，他成就了一番事业。”

书中接着说，“在职场上，我们可以选择像前文中讲的第一位记者那样，疯了似的拼命做事。我们可能会完成一大堆工作，博得众人交口称赞。毕竟，大家都喜欢埋头苦干、指派什么工作都能完成的员工。不过，我们也可以选择像第二位记者那样，减少工作量，但完成的都是回报最大的任务。回报最大的任务有很多不同的表现形式。它可以：让你获得持续的认可或从长远来看，让你赚到很多钱，对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处，改变你的职业轨道或者让你升职加薪，让你的个人生活发生重大转变甚至为全社会或全人类做出贡献等等。

我的领导正是用了这种高回报的思想，帮我们部门的几位同事重新梳理、归纳和精简了KPI，让我们从繁重的琐碎任务中解脱出来，集中精力去攻克几个回报最大的亮点工作，如同书中第二位记者的思路那样。而这个思想恰是我以前所缺乏的，在这之前，我会有很多的创意，我很想把这些创意、想法、任务都逐个实施，想发挥最大的能量，但岂不知这样反而让我疲于应付多个任务，却不能把它做深、做透、做到极致，因此，“高回报”这个关键词，也成为了我的桌面提示语，“简单、高效、高回报”，期望这七个字对您也有所启发。

PS：目前我们的团队工作法则就是奉行：简单、高效、高回报；无论是对于个人还是组织，都受益。