小海西安校园招聘记
一、写在前面的话：
上周一还在感叹着停止招聘的枯燥，没想第二天就接到了要去西安招聘的任务，真是又意外有惊喜。去年长达2个月的校招经历至今难忘，学习到了很多招聘的东西，领略了祖国的大好河山。今年的校招分到了西安片区，虽然只是短短的几天，但还是相当的期待。
感谢中人网这个平台，让我今年的校招还多了一个期待，就是与西安斑竹小马克的见面分享。
校招看似简单的几个人出去跑跑，玩玩，回来带几份协议书，但个中辛苦只有参与、参加过的会有深刻的体会，整个校招需要有一个详细的规划，它其中还有相当多的细节问题，我也只是参加过2年的校招，写的有点繁琐，只是觉得很多地方值得关注，感谢家人们耐住性子看完。
二、公司背景介绍
公司性质：合资企业下属分工厂
行 业：重型制造业
人 数：1000-2000
位 置：江苏南京
行业位置：领头羊
需求专业：集中在机械、电子等研发岗位
择校基准：211&985中排名前30%的高校
主要院校：
东北片区：东北大学、大连理工大学、吉林大学、哈工大
西安片区：西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技（西北农林业机械也会考虑）
武汉片区：华中科技大学
成都片区：四川大学、电子科技大学
湖南片区：湖南大学、中南大学
重庆片区：重庆大学
南京片区：南京航空航天大学、东南大学
…………….
校招历史：05年开始大规模校招（相对于公司的规模人数），每年的需求人数100人。
08年经济危机，那一年的校招最为理想，可供挑选的优秀生源特别多。
今年受经济危机影响，总部严格控制了名额，招聘规模收缩。
三、校招的整体实施方案
1）校招项目组：
HR总监
R&D总工程师
HR下属人事企划Leader A（公司人事企划、薪酬福利、绩效考核、校园招聘等侧重办公室人员）
HR下属组织开发Leader B（车间人员管理、考核、招聘、劳经纠纷处理，历届校招都参与过）
HR下属人事企划招聘主管 C（办公室人员招聘）
HR下属组织开发招聘主管 小海（车间人员招聘）
HR下属人事企划考勤专员 D（协助处理公司那边的招聘情况）
2）整体的校招计划
A、需求调研阶段。
由HR总监负责整体协调，Leader A和招聘主管 C与公司各部门负责人进行沟通，了解各部门对应届毕业生的需求；
B、校园招聘实施准备阶段。
由Leader A负责整体协调，招聘主管 C负责完成测评工具的开发、院校的选择及联系、宣传媒介的选择及使用、相关物料的准备等相关工作。
C、校园招聘实施阶段。
由招聘负责人整体协调，根据各院校计划招聘学生的数量来确定招聘实施小组成员数量。
前站部分：
Leader A+招聘主管 C：南京、东北、湖南、武汉、长沙、重庆
Leader B+小海（所以能出来做校招也算有幸了）：西安、徐州
终面签约：HR总监+R&D总工程师各地穿插跑。
D、校园招聘结束后的跟踪阶段。
根据录用应届毕业生的数量，招聘主管 C进行与毕业生沟通，以保证招聘后的效果，这是后话了，现在整体的校招还没结束。
E、应届毕业生的培训、绩效、薪酬设计等各阶段。
分别由培训、绩效、薪酬各模块负责人牵头负责整体协调，完成各阶段的相关计划、组织及实施；签约学生可以选在在3月份来公司带薪培训，也顺便考察公司。
F、项目小组成员的专项性培训
1）招聘岗位的工作职责和任职资格，及用人部门的个性化要求；
2）目标院校的具体特点、专业及学院的构成，招聘的行程路线；
3）宣讲内容及现场答疑要求；
4）使用到的测评工具及办法（今年使用的是性格测试）；
5）招聘过程中可能遇到的困难和发生的问题及相关应对措施。
四、西安片区招聘需求情况
招聘需求调查为整体校园招聘实施的基础性工作，是项目进行的依据，要以公司发展的人才建设战略和各用人部门对应届生需求情况作为招聘需求调查的总体目标，具体为：
1、西安片区需求数量的确定
在Leader A的统一安排之下，结合公司人力资源整体编制及人力资源发展策略，与各部门负责人进行应届毕业生需求数量的确定，其包括：
A、结合各部门人力资源编制，及人力资源配置计划，确定应届毕业生数量；
B、根据各部门内部各岗位培养能力，确定应届毕业生数量；
C、将各部门应届毕业生需求数量进行分析、汇总，制定整体应届毕业生需求数量。
D、公司的战略计划，R&D研发中心的成立，对本科、硕士、博士研究生的需求。
上述几种情况综合下，确定今年西安地区的招聘需求在10人左右，当然有更多的也会选择，这样其他地区的招聘压力就小了。
2、西安目标院校的选择
目标院校的选择是以公司的人才储备战略和人才需求为基础的，通过对院校、专业、区域的划分实现应届毕业生的供给。
A、以院校的特点为依据：
公司的立足于自主研发产品，研发力量一直是重中之重，每年校招的大头
公司的选择基准是211&985中排名前30%的高校中的机械、电子等专业。
西安片区：西安交通大学的机械、西北工业大学的机械、西安电子科技的机械、电子、（西北农林业机械专业也会考虑）
B、以生源特点为依据：
公司地处江苏南京，所以此次西安招聘生源选择，主要考虑华东地区的生源，当然其他地区特别优秀的也会考虑。
3、与西安各高校的洽谈工作
西安招聘前1个月已经与几个重点目标高校洽谈招聘合作事项，提前确定合作的方式与内容、招聘场所、校方配合相关事宜，包括：毕业生主要专业、企业需求专业、毕业生就业时间、专场招聘会举办时间、举办地点、学校可以配合的宣传方式等事项。
往年的西安几所高校招联络人名片都保留着，以备使用，在学校大的宣讲无果的话，会联系院系的就业老师再次安排院系的当面沟通。
校园招聘正式启动时间确定。一般情况下，校园招聘正式启动时间应安排在10月中下旬——11月初为宜。不过今年的校招普遍都提前了，很多公司9月份学生刚开学就进驻校园了。西安地区的招聘选择是10月19日到10月25日。
五、西安片区的实施准备阶段
1、西安片区的宣传工作分为两种形式，即招聘会现场宣传和现场以外的宣传工作。
A、现场以外的宣传：
校园招聘实施以前的宣传工作是实施前的一种铺垫和渲染工作，是通过各种宣传媒介，将校园招聘的相关信息发布出去。
选择全国范围内比较有影响力的校园招聘网站，通过其网站在全国范围内进行宣传（主要应用于：校园招聘前期的宣传、校园招聘期间的时间及工作流程的通知、校园招聘后期对没有合适人选的岗位进行补充）。
这个今年主要是选择前程无忧的，另外公司的官网上也做了宣传的网页动画，上面有详细的需求情况、行程安排。
B、招聘会场的宣传工作：
招聘会现场宣传包括海报、宣传手册、校园内部网站、入住酒店等形式。
公司今年实施了2012届实习生夏令营计划，所以在去西安招聘一周前，已经联系了几个学校的实习生，组织他们在校园内部张贴宣讲海报，并在班级的群里、同学宿舍内做进一步宣传。
在学校人流量比较大的地方张贴招聘海报，选择的地点为：学校宣传栏、机械电子相关学院的宣传栏、机械电子学院学生的宿舍、食堂等人群相对集中的地点。
西安几个高校的学校就业网站信息发布，招聘重点的机械电子院系就业网站信息发布。信息发布的几个注意点：公司名称有讲究，我们是集团下的合资公司，在我们公司名字前面加了集团的名称，有助于学生的点击关注；公司内容简洁明了，排版工整；宣讲的场地、时间（重点考虑机械电子专业学生的上课、考试、路程是否方便等因素）的确定。
酒店的大厅LED显示器宣传：今年入住的是西北工大对面的一个酒店，相对于西工大和西安交大的学生前来面试签约都相对方便，而且酒店大厅的LED显示器也被充分运用了，挂上了欢迎参加XX公司的2012届校园招聘。
2、测试工具的选择：简单，没有复杂的公务员类型测试，就是一份简单的性格测试。
3、相关物料的准备
A、招聘用物料：
★竞争对手在西安地区的详细宣讲安排、给应届毕业生的薪资情况（相当的有必要）
★笔记本电脑（宣讲PPT、公司产品视频、西安地区招聘行程、西安地区招聘院校专业人数计划表、面试简历、面试评价表、性格测试题、公司版录用协议、等资料的电子版文档）
★U盘：拷贝笔记本电脑的资料，备用。
★激光笔（宣讲用）、激光笔电池备用
★订书机、签字笔、夹子等
★宣讲手册：西安地区预计在3所高校，500份左右。
★易拉宝、宣传海报:易拉宝准备了1个，海报30多张，前期的已经寄送到高校实习生帮忙宣传了。
★宣讲PPT、西安地区招聘行程、西安地区招聘院校专业人数计划表、面试简历、面试评价表、性格测试题、公司版录用协议打印带走，方便使用，不用再到西安打印。
B、后勤保障物料
吃喝：
★咖啡、纸杯：每次出差必备的，外出校招经常忙到一两点，困的时候提提升
★日常用药：临走前到公司医务室带了点感冒的、拉肚子的、金嗓子（宣讲、面试不少话呢。。。注意保护自己的嗓子）
★香烟：每次出差必备的东西，困了累了提提神，额家那位给我准备了3包，抽完了到那吸点西安的好猫。
穿住：
★衣物等：西装一套（必备领带）、公司徽章（彰显公司形象）、其他的一些日用东西、男生注意带个电动剃须刀（哈哈保持好的形象必须滴）。
★入住酒店预定：考虑价格、地理位置学生面试是否方便、酒店房型是否适合安排面试；另外准备好信用卡方便付账。
行玩：
★票务信息：后勤部门准备飞机票、入住酒店人员信息、来回机场公司班车接送
★视频数据线：哈哈晚上忙完了在酒店看链接笔记本到酒店电视上看电影
★扑克：每次出差必备的东西，忙完一天的招聘工作，4人小组，开始掼蛋……额+Leader B对抗 HR总监+R&D总工程师
★相机：给校招留下点记录，有时间的话去西安景点逛逛
★西安的天气情况：雨伞（临走前看了下西安的天气情况可能会下雨）
★出租车联系：这点我挺佩服额们领导的，Leader B，去年额们两个去西安，机场搭乘的司机师傅的名片他还留着，临走前他给那个师傅打了个电话，告知他额们到达西安的时间，到时去机场接额们。（PS：西安咸阳国际机场，到西安要快一个小时了，有个熟人还是不错滴，价格上面还能商量嘿嘿）
六、西安片区招聘实施阶段
1、招聘流程：简洁版
学校宣讲、接受学生简历（D1-D4）
简历筛选、HR下属部门长初面（D1-D4）
HR总监、R&D工程师终面（D5）
签约面谈、录用协议（D6）
2、详细的工作行程
D1：10月19日 南京 飞机移动至西安 LeaderB+小海
由于当天没有安排宣讲计划，所以搭乘了下午四点的飞机，到达西安六点左右，晚上跟领导出去吃了点特色的东西，顺道逛了下西安，这个后面详细讲。
先谈到达后的工作情况：
A、酒店入住：西工大对面的酒店，也是历届西安校招经常住的，让他们把LED的内容准备了下，明天开始悬挂。并给后面要过来的HR总监、R&D总工程师预定了房间。酒店地址熟记（通知学生用）。告知公司总监情况。
B、宣讲会准备：
★笔记本、U盘、激光笔再次使用确认
★宣讲PPT熟悉、公司产品小饰品播放确认
★西工大、交大、西电宣讲时间、地址确认、与就业处老师电话联系（提前打个招呼，顺便联络下感情）
★宣传手册、海报、易拉宝确认准备
★确认西工大、交大、西电就业网的宣传点击情况（呵呵顺道看到大鱼公司在西安的校园招聘信息）
★明天工作的安排
D2-D4：学校宣讲会、学生的初面 LeaderB+小海
A、宣讲会情况
★提前一个小时达到学校宣讲地点，物品准备，投影仪试用
★陆陆续续来了学生，播放公司产品小饰品、发放宣讲手册，跟几个学生聊聊他们的就业情况。
★正式开始宣讲，宣讲时间40分钟左右，宣讲完毕学生提问环节，完了接收简历。
今年校招的进程普遍提前了，很多企业9月份就过来了，学校里铺天盖地的各种宣讲会信息，不过仔细观看，还是能够看到今年的校招大多是国内的国企、迅速扩张的民营企业，大规模的招聘，疯狂式的招聘（类似华为整个专业整个班的校招），往年外资企业少了很多、或是招聘名额减少很多，从一个侧面也反映了今年欧美地区的经济危机对跨国公司的影响，而相对于国内的企业则反应、影响相对缓慢。、
这期间也发生过学校宣讲人来的很少的情况，我们又联系了机械、电子学院的就业老师，让他们在院里再次宣传了下，跟一些有意向的同学单独见面，效果不错。
B、初面的情况
★回酒店筛选简历，基本是按照前面讲的基准来筛选的，最后剩下的四所高校简历60份左右。
★短信、电话通知面试（这个里面言词也有讲究）
★学生从学校过来酒店初面（携带成绩单、四六级复印件）
初面的简历主要来自两个部分，一部分是学校宣讲会的简历，还有一部分是来自招聘网站、公司网站上投递的简历；简历筛选很简单，那三所高校，机械电子相关专业，其他的院校、专业除非特别优秀的才会考虑。
短信、电话通知面试这个也有讲究的，发送短信的内容也要好好斟酌下，曾经有一天忙到夜里一点才给学生发送面试通知。面试的顺利安排，一般会参照他们的专业、学校到达酒店的远近等因素。
初面主要是对个人信息的确认了解、基本情况的面试，有一个简单的性格测试，成绩单主要看他们的课程情况是否符合公司能力要求，英语要能进行简单的口语交流，不一定要过四六级，但要能具备出国出差对话能力。
D5：学生的终面 HR总监+R&D总工程师+小海
这个阶段LeaderB就提前返回南京了，剩下的事情有小海来处理，汇总前几天初面的资料，对面试结果进行排序，HR总监+R&D总工程师来了后进行再次筛选，确定终面名单，由小海发送面试通知。面试过程中辉穿插英语口语面试，专业技术方面的考察，再综合考虑他们的地域、个人感情情况，终面挑选了10个人，机械8个，电子1个，营销1个，总监对于面试的结果还是相当的满意了。
D6：签约面谈、签订协议 HR总监+R&D总工程师+小海
发送签约面谈通知，携带就业推荐表、就业协议，如果签约面他没有问题，就当场签约了。这期间学生还是相当期待的，有几个下午就发来短信询问面试情况。
这天所有的学生都过来，分了三批进行面谈，详细的讲了公司的薪酬福利、培训机制、岗位安排、绩效考核等内容，学生全部都签了公司版的录用协议，因有2个学生需要先违约，材料没有交齐，其他的都交过来了。当天的中午跟签约的学生一起坐下来吃了顿饭，做了进一步的交流。
下午4点，我们乘坐东航的飞机，返回南京，圆满结束了西安地区的招聘工作。
七、西安片区招聘吃喝玩乐篇
哈哈工作不要忘了休息，忙完了招聘工作间隙，顺道也要学会吃喝玩乐嘛，更何况出来一次不容易，还是在西安这样的古城哎。
1、酒店篇 晚上电影 掼蛋
每次校招出差，都带着笔记本电脑和视频数据线，一天忙完了就开本子连电视机，泡杯咖啡，点根香烟，欣赏大片啦。呵呵也算是放松下。
掼蛋，依旧的饭后活动，依然记得去年也是我们四人小组，从东北、西北、西南、一直打到华中的武汉，呵呵难解难分啊。
2、老孙家羊肉泡馍、回民一条街、北院
首站还是去年去过的关东街老孙家羊肉泡馍，虽然去年去过一次，感觉呗忽悠了，但今年还是决定再去那边尝尝，小海跟LeaderB，俩碗精品羊肉泡馍，自己掰馍。。。考验技术的时候到了……,掰的手都酸了。点了两个凉菜，依然那么滴贵啊。。。,两个人花了180.。。。。。其实泡馍不过20一碗。
吃完泡馍，沿着钟楼，鼓楼一路走来，欣赏着古都的风采，想起了南京的明城墙，中华门瓮城，城楼跟西安的比是差了点。
再往下到了回民一条街了，虽不是周末，但却热闹非凡啊，各种羊肉泡馍店、特色面店、羊牛肉店、陕西特色水果店（猕猴桃、冬枣、石榴、关西柚等等），看得小海直流口水啊。。。比南京的夫子庙丰富多了，穿越了好几个街道依然没有走出来，七绕八绕的又来到了北院小吃一条街。。。⊙﹏⊙b汗 各种烧烤店，一个小矮桌子，几个人围着小马扎，点上几瓶啤酒，吃着羊肉串，好不快乐。实在是忍受不了了，虽然肚子被泡馍撑得不行了，还是找了家烧烤店，点了20串羊肉尝了下。走了好一大圈才找到个大马路打车回酒店了。
3、凉皮、岐山臊子面、臊子夹馍
第二天到了酒店楼下的一家小吃店，点了盘凉皮，里面加了芝麻酱，相当的好吃啊哈哈，吃完又点了一份、臊子夹馍里面的肉很好香、岐山臊子面必吃的，里面有好多的菜啊肉啊什么的，就是有点酸哎。。。。
4、石榴、关西柚、冬枣、柿子
酒足饭饱后在楼下的水果店，买了当地的特色水果，石榴（里面好紫的说。。。。熟透了都）、关西柚（果实相当的甜，不算贵，想到去年去东北招聘买了个柚子60+，晕死）、冬枣（有10、20、30的，我是超爱吃哈）、柿子（新鲜的熟得都快烂了感觉，呵呵，我还是比较喜欢吃柿饼）。返回的时候，我们买了一大袋子石榴，回去部门的女生一人一个，哈哈反响不错。
5、与西安斑竹小马克的“约会”（这词用的，鸡皮疙瘩都起来了哈哈）
能有机会去西安已经挺兴奋，后来看了下小杰的资料，我靠，下榻的酒店就在他们学校对面，哈哈赶紧联系了下小杰，跟他约了见面的时间。
结束了当天在西工大的宣讲会，下午回酒店没什么事情，我就跟领导请个假溜出来了，本来宣讲会结束中午见面吃饭的，没想后来又去就业处见老师给耽误了，下午2点我看没事才溜出来，到他们学校联系小杰。。。没想他在上课，电话死活不接，我在西工大绕啊绕啊，边绕边打电话，看着手机还剩下最后一个电。。。我心想：手机没电了，就回去了，咱俩就算没缘啦^_^。
还好小杰的电话来了，在他上课的教学楼下面，我们可算会师了。一个帅气的西安小伙子，充满阳光，朝气。跟小杰聊了很多，他带来了很多斑竹对小海的问候，再次表示感谢，让偶受宠若惊啊；聊到了我工作情况生活情况；他的求学经历，哈哈还有他的GF；当然最后还是回到了我们的中人网论坛，因为中人让我们相识相见相知。
下面他还有课，我还得回酒店，于是聊了2个小时候我们道别了，期待下次跟小杰的见面，更多的分享。
八、结束语
整个西安片区的招聘就这么结束了，整体来看还是相当的满意，相对于去年的情况好多了。这期间我问了我们领导一个问题：现在这些名校的宣讲会充斥着各大名企，疯狂的抢人，我们这样的公司越来越难招了，宣讲会都没什么人，以后怎么招人啊？领导点了跟烟意味深长的说：像我们这样的千人规模的企业，会有多少会来这类的名校宣讲呢？很少，南京也有企业过来，但效果甚微，再讲深一点，我们公司为什么会进行校招，很大程度上还是靠着集团的牌子，所以说学校的网页宣传等地方不加个集团，就是南京XXX公司过来招聘，你说会有几个学生过来？没几个的，你看点击率就能看出来。听了领导的回答，我陷入了沉思中。。。。。未来的校招将走向何处？？
上飞机的前夕，没想到能接到忧伤的电话，简单的聊了几句。
期待江苏的线下活动
期待与马克的再次分享
期待有机会再次到西安
期待各位家人校招圆满完成
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发表于 2011-10-27 15:44:07
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发表于 2011-10-27 15:46:15
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