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沙发
发表于 2004-10-9 17:59:00
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|楼主
RE:“首发原创”获奖作品——《企业文化——员工关系管理的最高境
|
二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点
6 v1 G$ y2 q6 K* u; e; ?9 _* M4 }2 ~
从广义的概念上看，员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观体系确立，内部沟通渠道的建设和应用，组织的设计和调整，人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面，都是员工关系管理体系的内容。3 i& S! j0 ^, q% Z
从狭义的概念上看，即从人力资源部门的管理职能看，员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。- D, A; f0 C0 r) E e: a6 U
+ T# ~4 ]' @5 F# P5 x/ _4 g a 不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面，还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度，我们都会发现，沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理，我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。& l* m, ~) Q" z. W6 c# ^
, @0 @8 R' b0 Y8 z1 u' p
（一）员工成长沟通管理的内容与目的：: F# J* S, Y8 u, a8 A
! A6 @7 T6 ^9 a; u
员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面，从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系，以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。8 T" F7 L- Z2 p6 I8 T
( t5 _) c8 _' |8 B* S- P
（二）员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析：1 L. e$ F9 w" q
" [0 s6 c; r$ Z( I
1、入司前沟通：' [& C# {% I9 Y& F
! g; Y# X6 [- t/ C+ V d （1）沟通目的：重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍，达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
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（2）沟通时机：招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通，对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”；对拟引进的中高级管理技术人才，人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。7 r" `) K' y- {. ^$ K0 h- s
# e, j+ U8 a% g) [ v E
2、岗前培训沟通：
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对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训，以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，以帮助员工比较顺利的开展工作，尽快融入企业，度过“磨合适应期”。: |% q2 e* L* k9 T
1 q# o* Z. r9 u3 I& S Y: J 3、试用期间沟通：
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（1）沟通目的：帮助新员工更加快速的融入企业团队，度过“磨合适应期”，尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境，即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。
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: e9 n! a2 \ e4 Q5 }: d7 P, K （2）沟通责任者：人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通；科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。# }- ?! d2 l0 [; v: r
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（3）沟通频次要求：2 Y1 P; V! P' l8 P
# {6 d1 B1 Q/ o- N M' K, d! N A、人力资源部：
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; C9 q/ h1 E+ Q: \- { |/ ^ 新员工试用第一个月：至少面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）；
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5 v9 r5 z1 p- r9 P) u1 ]4 @ 新员工试用第二、三个月（入司后第二、三个月）：每月至少面谈1次，电话沟通1次。& b/ J1 j! ~! ]0 d5 A1 o1 }. T& _
' V+ Q1 e6 s) K$ N B、新员工所属直接上级：可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
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（4）沟通形式：面谈、电话等方式外，人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通，可与新员工岗前集中培训结合进行。
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4、转正沟通：
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（1）沟通目的：根据新员工试用期的表现，作出是否转正的建议意见。系建议同意转正的，应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望；系不同意转正辞退或延长试用期的，应中肯的分析原因和提出今后改进建议。/ n: m" a- n! H- }0 k& A9 W
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（2）沟通时机：1 c9 z" v. r) K5 X! k
: {) F- b% c/ r, x2 t" ?8 } A、新员工所属直接上级：进行新员工转正评价时，并形成部室意见。
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B、人力资源部：在审核科室员工转正时，并形成职能部门意见。1 N5 J' E5 j6 f2 O+ o! ~
# z- {) d' k- X- I r% m0 Z 5、工作异动沟通：7 `' W9 H7 E' _5 i& B+ X
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（1）沟通目的：使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望，以使员工比较顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。0 K' F: e0 h& h5 ]+ s
/ Y4 T2 j0 N$ Z. ^" a* i （2）沟通时机：
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9 F, R5 j$ B2 p& H) \$ H2 ~6 m: i6 W A、人力资源部：在决定形成后正式通知员工本人前。1 W5 X7 R$ b; o) _$ j* {+ t
) X; ^0 o, |" l% A
B、异动员工原部门直接上级：在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。
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C、异动员工新到部门直接上级：在异动员工报到上岗之日，相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。
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6、定期考核沟通：* C5 K& ~) j! Q- O2 G7 W y
2 j3 |; P2 o1 T6 W5 c 企业可以结合员工绩效管理进行。 |
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