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[原创] 中小企业管理之我见

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发表于 2007-1-17 15:45:00 |只看该作者 |倒序浏览
我的个人经历当中,有一部分时间是在中小企业度过的,结合一些朋友的要求,以及自己这些年的些许感触,谈谈我的一些观点,期待大家批评指正。 & N/ o. A+ |0 m" q" M1 i   7 t; |6 l6 t/ R4 |/ D+ M  一、关于中小企业的定位:我这里着重讲一讲中小民营企业的管理问题。企业规模暂时撇开,无论是投资规模、销售额、员工人数等,都不好确定。这里就暂且说是一般的中小企业吧。 $ c* F& f/ s2 u$ Y% F  + k5 m% \5 O( I- @9 t- f1 r   二、中小企业最关注的几个部分:4 E/ j: J2 e1 c- k9 e   一般的中小企业,最关注的是企业的盈利能力(这个有长远盈利和短期盈利的区分,因企业不同而有差异)。企业盈利能力最核心的是两个方面:产品和市场。价格只是产品本身的一个附着物。从这个角度而言,更多的中小企业主们(老板们)首先关注的是产品的选择,而产品的选择,又离不开市场的支持。所以,很多老板最热心的话题,永远是产品和市场,而产品一旦确定下来,首先关心的就是市场——市场还往往关系到这家企业能够走多远、规模可以发展到多大的地步。 " t0 W- N+ }- w   y6 i* V$ ~# n   三、中小企业的战略:一般的中小企业很少有明确的一个战略体系,但是,在公司高层的会议上,或老板们的头脑中,还是有一个战略的问题(往往他们自己也不是这么在描述的,可能是别的名词)。他们关心的是,这个企业如何走下去,产品本身如何?技术支持如何?财务运行怎样?市场前景怎样?人员结构怎样?产品质量如何保证?成本如何控制?效率如何提升?外部各种资源如何整合?等等,这些东西就构成了老板们最关注的重点,其中部分东西可能是暂时关注,大部分东西可能在天天关注,当然这是根据企业实际情况来看的。战略是一个系统工程,目标在那里,支持体系也很重要,所以老板们总会去认真思考上面各环节的内在关系和驱动因素,只有各因素之间有机组合,才能确保老板们梦想的实现。* [- }, d9 W1 S k   , \ g: V2 z% U# v4 w. h# `   四、内部管理问题:为了实现老板们心中的梦想,光有战略或梦想是不够的,自然而然就延伸到了管理这个阶段。对中小企业的管理,企业不同发展阶段的选择是不一样的。初期的企业管理,一切都是以产品或市场为中心(或者同时兼顾),一般是比较粗放的;到了中期,一是企业规模比以前有一定的扩大,二是产品已经基本成熟(不排除开发新产品的可能),三是适应市场能力已经基本具备,而可能内部暴露的问题更多,老板们就会把企业的内部管理作为一个重心来对待。内部管理方面,这篇短文难以就各企业的具体运行方式进行分析,有两种情况可以看得出一些东西来:一是懂管理的老板是一种做法,二是不懂管理的老板又是一种做法。效果肯定不一样。这方面我的初步建议是:第一,完善产品管理的各环节(如技术、采购、生产、质量、计划等),主要是生产各流程的完善;第二是完善市场运营的管理手段(包括销售和服务);第三是必须把企业的核心运行流程建立起来;第四是完善内部管理机制,其中的核心是员工分配机制,同时需要建立一套有效的奖惩体系。上述四部分,关键是要加大执行的力度。; J3 K5 i2 A# D2 L   涉及内部管理,这里多讨论一点。一是规范流程,二是规范制度(不一定要大而全,核心制度如财务管理、薪酬管理、生产管理、质量管理等必须健全),三是严格执行(皇帝老子来也不能随意变更)。, k. F8 T7 U( f& w# q7 w6 T    % i9 t6 l( N3 K+ N1 v  中小企业往往面临的难题是,一是资金,二是人的管理。资金方面这里不做讨论,人的管理倒值得研究。因为小公司没有一整套完整的制度来规范(多了意义也不大),所以人的管理就显得很突出。核心人才担心被人家挖走,或者自己跳槽;一起参加创业的员工可能观念又跟不上;员工职业意识比较差,应付工作的很多,导致企业效率下降;企业盈利能力一般甚至比较差,员工待遇上不去,容易造成流失......等等诸多问题丛生。这都需要具体问题具体对待,个人建议是,建立基本制度,尽量控制各种运行成本来增加员工收入(维持合理利润的前提下),把员工的福利尽量搞好,有适当的前景描述,采用合理的管理方式(譬如老板当好人,管理人员当坏人)。这是综合性的管理,难以赘述。 6 m3 `0 W/ P$ b; p5 J. X3 U8 f2 l2 D) }   * J1 r$ a$ p O' j7 D6 {  不论大企业还是小公司,只要有好的产品,有可观的市场,内部管理紧紧围绕这两方面进行开展,我相信企业是很容易搞好的。0 y& s" m( n3 q: f    5 f, |" {# X( t5 p n  先抛砖头来引玉。

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沙发
发表于 2007-1-18 13:12:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 中小企业管理之我见

这是本文在其他网站上转录过来的本人回复,供大家参考。 $ e# K; y) `! z. i3 a/ A! z & p3 K9 B1 h% W7 P作者:伊萨耶夫 回复日期:2007-1-18 10:27:06  . i$ f% z. G) X1 z9 h X7 C/ q. |$ _    我现在就是一中小企业的总经理,请楼主谈点具体的,我很愿意讨论学习.谢谢!" j4 R- z O9 E1 ]* J' Z! U   . b; y' U, ~% l8 E. W    : j5 p3 j5 j7 ^; r8 H   ---------------------------------------------------------------------- M7 D! w3 G3 h8 w, I5 J9 a  4 A9 K% D; ?, _8 u   谢谢您愿意花时间来阅读本帖。 / u/ u! ?7 D" T2 H( A& ^- i  首先我得承认的是,文字的东西很难把一些具体的管理思路交代清楚(除非长篇大论);二则由于只是临时性的思维,难以系统和全面。这里有相当的局限;三是不能针对具体的企业(对具体企业的具体情况也缺乏了解),也难免泛泛而谈,请您谅解。; f! {/ [2 P- f    - L& M% P2 f: A j  我看过您的简单资料,贵公司应该属于制造行业。这里我就针对中小型制造企业的管理发表一点个人看法,请您指正。) e! }$ d+ r! C4 N. A) k3 ?    5 w2 l2 T( O3 L$ Q: r5 Q- g. k  第一,我想贵的产品应该已经基本定型,这里的重点,除了销售之外,就是技术和生产方面。技术方面,主要是产品技术的稳定性与可靠性如何保证,这个应该是从设计环节就要开始关注的,另外就是技术的升级换代,因为不知道贵公司的具体情况,难以细说;生产方面,当然要考虑原材料的供应(及时性、付款情况、供应商管理、及原材料质量等因素)、生产进度的把握(主要是生产计划的制订和执行)、生产质量的过程控制(建议有一个标准的质量控制体系),这是两个主要方面。 " P) T2 T0 `4 j3 C! a1 R' O. q   " l+ D {7 _2 F+ m. t2 |4 @' j' Y  第二、需要说明的是,产品的生产也好,质量控制也好,一切都必须以客户的需求为标准,要生产符合市场需要的产品,这个是关键。 . J! E3 ?. ^; T3 N7 _, w( |  # Q# V, x$ o8 o2 c; b; _   第三、关于制造企业的生产管理,个人以为,建立一套标准的流程并严格实施下去,对生产进度和质量控制都有基本保证(同时要订立相关的制度,确保标准流程得到有效的执行),其中的关键,是标准流程的设计,一定要比较准确,这方面的工作,需要具备素质比较全面的人才来担当(要同时懂技术、懂生产、懂管理的人,或者是一个组合的TEAM)。+ ?2 K$ I( F. w! p. O4 ^$ {    & T, F0 N( |1 Q n  第四、市场方面的建议:找准客户需求,对自己的产品进行定位,以合理的价格,采用比较适用的方式,把产品卖出去。其中,可能有渠道的问题,客户管理和服务的问题需要好好把握——难以细说。2 B6 N! C% e1 ~; c    0 H; ^( ~7 \& G, C2 \  第五、企业的财务及行政管理:我觉得作为企业的总经理,尽量不要事必躬亲,一定要懂得放权。核心事项自己把握好,对重要事项进行控制,一般事项交主管部门处理,千万不要把下面人要干的事拿过来自己干,要充分信任下面的管理人员。如果管理人员知识、管理能力跟不上,要进行有计划的培养。建议您,在处理一些具体事务的时候,记得对来找你的人说:这个事别找我,你去找XX(分管的负责人)。一定不要揽事上身,架空中间职能层。 ' k, r4 D2 ^& X6 p& D4 z  . F& T) C9 ^# [5 @) h2 \' N- Y3 Z! A( e; e   第六、这是根据上面来延伸的话题,就是部门职责的明确问题。部门分工需要根据公司规模和业务性质进行区分。公司不是部门越多越好,而是尽量精简。性质类似的业务,尽量归并到一个部门(举个例子,我原来呆过的公司,公司年产值将近20亿,员工近7000人,当时我在管理部担任负责人,公司人事方面只有不到10个人,行政管理人员只有6个人)。要让下面的人都有事干,工作紧张起来,管理起来难度更小。 . x3 l3 t l$ }4 p! a  + a @, b. P2 X3 o: @   第七、制度方面:基本的制度一定要健全,这要根据公司的具体情况来拟订。制度的制订也有技巧,一定要请懂管理的专业人士来做。否则很难做好。这个人首先他会到公司各部门熟悉业务情况(甚至在一线呆过一段时间),其次是他要有管理理论,找个年纪在30岁以上的人来做(这个人要平时喜欢读书,有一定管理经验的人),考虑问题比较系统和周全。否则制度推行起来总是有这个那个问题的。其次,就是制度制订后,一定要全力推行,这个需要您作为总经理给予大力的支持。有制度,要坚决执行。生产型企业尤其要建立一套完整的奖惩制度(尽量有详细的规定),重奖重罚,不要什么绩效考核,出现问题,及时处理,及时兑现。滞后的东西对管理只是有害无利。另外,千万要注意的是:就是在企业建立一个公平的管理机制。任何管理人员人为故意破坏公司的公平环境,都要坚决处理,这个要作为公司的天条。尽量杜绝人情因素对公司经营管理的干扰。总经理尤其要以身作则。 & n" n/ }$ e; F* k% ?- }   0 C7 ?0 P; |2 J0 A6 `2 R  第八、关于人员的待遇问题。个人的基本建议是,一定要高于当地同行业类似岗位的工资,这样才能留住人才。合理利润不仅仅是控制人工成本得来的,而是整个工作效率的提升,和各方面的节省。当然,这主要和产品本身及市场有关。员工的士气往往比任何东西都重要,高工资,高福利,对员工是最好的激励。这是国内的环境和员工素质决定的。# Q8 r& I( W* o. t9 p! [   - j9 j' c' T9 @8 m& ]; W% s$ h   第九、关于员工的职业化培养:一是引导,多培训,多讲解;二是用制度来约束。建议公司总经理要定期给员工讲课,场合要正式,准备要充分,而且要跟踪。 0 T+ r4 H' S1 l" F! L1 u  2 P1 F; ]2 x1 ~   第十、相关方面:公司领导对同行业要进行比较研究。实行人性管理要以制度管理为基础。大胆使用有能力的员工。人才可以在内部进行岗位竞争。对表现很差的员工,违反制度的员工(甚至管理人员)都要严格处理(对干部的处罚比员工要重)。2 s4 g4 E; R( Z! E& L0 y   * e4 r& g5 Q9 k   最后重复的是:中小企业,必须健全制度和流程。' e# n4 O, v: {& N   * c1 ]- j8 V- b( l" K4 `; J$ H, S" ]1 d   谢谢。个人之见,不当之处难免,请多指正。
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