查看: 2366|回复: 3

工作分析-----5

39 主题	11 听众	2503 积分

举人

Rank: 8 Rank: 8

签到天数: 75 天

[LV.6]常住居民II

注册时间: 2008-4-9
最后登录: 2020-2-16
积分: 2503
精华: 0
主题: 39
帖子: 165

电梯直达

楼主

发表于 2008-4-15 01:02:00 |只看该作者 |倒序浏览

管理委员会工作职责管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参加人员有：董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下：一、审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。二、审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。三、审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。四、审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。五、审议、通过公司的证券发行、分红派息方案。六、讨论、决定各业务负责人的年工作责任指标。七、协调、处理各业务之间的纠纷和冲突。八、讨论、决定经营管理工作中的其他重要事项。　　管理委员会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。　　管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心领导小组由执行董事构成，执委主任担任秘书长。执行委员会工作职责　　执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主任一人，其工作直接对董事长负责，具体职责如下：一、组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划。二、组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管理工作。三、组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序。四、组织新上项目的可行性研究及项目报批。五、组织拟定和修改工资、奖励方案。六、与财委会筹备召开股东大会和董事会，并负责准备上述会议材料。七、主持执委会各部室日常工作，向董事长提名各部室主任（经理）人选。八、完成董事会交办的其他工作。　　执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执委会下设投资发展室和经济研究室。公司秘书的职责一、管理、保存和监督公司账簿和账户的记录，特别是管理和保存董事会的会议记录以及股份转让记录。二、保管和根据公司的具体指令使用公司印章。三、出席所有的股东大会、董事会议以及编制好上述会议过程的专门记录；根据董事会的指示，向全体在册股东颁发一切必要的会议通知；在催交股款、股份转让、罚款事项上与股东保持联系。四、出席其他高级职员签订重要合同的仪式，并充当签字的证人。五、在与公司行政有关的问题上，具有代表公司签订合同的不可否认的权力。但秘书无权代表公司订立有关管理事务方面的合同。六、代表公司监督其他职员的行为是否超越职权范围。公司司库与助理司库的职责一、司库应保管公司资金和有价证券，保存公司全面和精确的收支账目、以公司名义在银行的所有现款和贵重财物的存折，以及由董事会指定的公司存款单据。司库还应负责公司的支付款并保存支付款的单据，在董事会的例会上或在总经理和董事会指出的任何时候向总经理和董事会员呈递司库业务活动的记录以及反映公司财务状况的账目。司库还可拥有董事会或总经理随时规定的其他权力并履行相应的职责。二、助理司库助理司库在司库缺席或失去行为能力时应具有司库的所有权力并履行相应的一切职责。在任何情况下，凡由助理司库履行或执行应由司库履行或执行的公司指令或文件，应被视为是司库缺席或丧失行为能力的绝对证据。助理司库应履行由董事长、总经理或司库随时规定的其他职责。审计员工作职责一、审计员有权在任何时候查看公司的账目、单据、合同、会议记录以及获得在他认为与其职务有关的一切情报。审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到的所有通知。审计员还有权听取上述会议中有关公司的一切业务活动。二、审计员的责任 1.审计员必须审核和证明公司的财会账目是按法律和公司章程的规定制作的； 2.必须审核年度报告中是否包含法律所规定的情报以及对公司的事务是否给予虚假的介绍； 3.必须查看公司的账本和会计报表并就全部必要的资料或情报向董事提出询问； 4.对严重影响公司存在和发展的任何事项提出报告； 5.必须核实年度财务报告和年度报告的内容； 6.审计员必须公正和诚实地履行职责并保守公司的有关秘密； 7.审计员对因失职而使公司、股东或债权人蒙受损失，应承担经济赔偿的责任。投资发展部工作职责投资发展部是负责引进和开发新项目的职能机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下：一、洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目，负责项目的前期调查工作。二、预审全系统各企业新上项目的可行性。三、负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草。四、负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作。五、负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训。六、负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理。七、完成执委会主任交办的其他工作。经济研究室工作职责经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下：一、调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息，编辑发行有关资料。二、研究跨国经营战略，组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作，促进公司业务的国际化。三、组织公司管理人员的“经济沙龙”活动，负责落实每次活动的讨论专题和主讲人。四、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。五、负责公司系统各语种的翻译工作。六、负责收集公司的史料，撰写公司发展史和大事记。七、负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅。八、负责筹划企业文化建设。财务委员会工作职责　　财务委员会简称“财委会”，是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下：一、组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划。二、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度。三、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表。四、参与投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障。五、拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案。六、负责组织证券和外汇投资业务。七、负责下属公司财务负责人的考核工作，拟定下属企业财务负责人的任免名单。八、主持财务线的日常工作，负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作，向董事长提出上述部室的经理人选。九、完成董事长交办的其他工作。财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职，协助财务总监开展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。总裁工作职责总裁由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责如下：一、组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施。二、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。三、全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定。四、负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报。五、代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理。六、签署日常行政、业务文件。七、负责处理公司重大突发事件。八、由董事长授权处理的其他重要事项。　　总裁根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工作。总裁外出期间，由总裁授权助理或其他人员代行其职责。行政副总裁工作职责行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，其具体职能如下：一、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。二、负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施。三、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象。四、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。五、负责组织和实施公司的办公自动化工作。六、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。七、负责拟定和实施职工后勤服务工作，包括：医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。八、负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。九、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。十、负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔。十一、协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。贸易副总裁工作职责贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人，日常工作对总裁负责，其具体职责如下：一、组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划。二、组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易部门内部机构设置。三、组织编制年度贸易计划以及贸易部门内部利润指标分配计划。四、做好国内外市场行情调研工作，研究和拟定海外贸易布点方案。五、向总裁提出贸易各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放。六、组织编制并向总裁（必要时上报董事长）提供下列业务报告： 1.每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况。 2.每月资金需求预测及库存情况报告。七、搞好与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与财务、行政部门和生产部门的关系。八、建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训。九、审批业务人员借款单、差旅费、差假等。十、研究和拟定本部贸易部门和下属各贸易公司新项目的开发。物业副总裁工作职责物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导，日常工作对董事长和总裁负责，其具体职责如下：一、主持房地产开发公司的日常管理工作。二、组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划。三、组织拟订房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。四、组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。五、向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放。六、组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告： 1.每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况； 2.每月资金需求预测及计划； 3.楼宇预售和销售额报告。总经理工作职责一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。三、组织实施经董事会批准的新上项目。四、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。五、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。七、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。九、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。十、抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产。十一、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。十二、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。十三、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。十四、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。十五、具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、国际旅游有限公司、国际贸易公司。副总经理工作职责一、对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。二、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。三、具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作。主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处。四、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。五、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、完成总经理交办的其他任务。总经理助理工作职责一、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司建立现代化企业制度，探索改革，当好决策参谋。二、负责员工宿舍内的所有事务，主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、 ×××服务公司。三、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。四、完成总经理交办的其他任务。总裁办公室工作职责总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门，具体职责包括：一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。二、负责总部的文件打印、复印，电脑管理与应用，传真和电报的收发工作。三、负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通。四、负责通知公司各种会议，作好经营班子的会议记录，为经营班子起草有关文字材料。五、负责收集保管公司各种对外宣传材料。六、负责公司的车辆管理、保养和维修。七、负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房。八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。十、负责公司的对外接待工作。十一、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。总办管理组工作职责一、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。二、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。三、下列各项管理制度的建立、推行与修订。 1.生产管理、质量管理、设备管理制度。 2.技术管理、开发管理制度。 3.物资管理制度。 4.会计帐务、成本管理制度。 5.人事、总务管理制度。 6.其他有关管理制度。四、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。五、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。六、全公司教育训练计划的汇总与推行。七、大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订。八、厂部间有关事项的协调。九、材料编号、成品编号的设（修）订。总办经营分析组工作职责一、标准成本设立修订及单位成本分析与推行。二、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。三、预算编制协助建立及管理。四、专案性成本及产品利益分析。五、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。六、新产品的成本预估及售价拟订。企业管理部工作职责企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门，具体职责如下：一、负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作。二、督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划，及时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作。三、定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。四、督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度，包括：工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。五、负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计划等现代化管理方法，组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。六、组织实施电脑办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作。七、负责企业年检、营业执照变更等工作，组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产。八、与政府有关部门建立良好关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府有关部门下发的各种调查报表，负责组织下属企业参加各类展销会、洽淡会等活动。九、协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。