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回复 1楼 芋儿 的帖子1 `+ @9 ^; Y) c* n/ S
9 o6 P& q# V4 Y( k; ]% y$ `感谢您的邀请!说说我的建议:; F% q: n! g% B+ m0 ]
1、须要对“背景调查”进行定义。因为是讲课培训,我认为对什么是“背景调查”的定义要进行说明。
' R9 }% a" B0 u& d2、调查内容有限制。第一、调查内容必须是与劳动合同直接相关的内容,参看《劳动合同法》第八条;第二、对调查过程中所得到的个人资料须要保密,参看《就业服务与就业管理规定》第十三条。+ o! P$ F' n2 [: s9 Y9 D# N# I0 f
3、进行背景调查前,须要得到被调查人的授权,可以在应聘登记表上注明公司对应聘者的工作经历、学历、家庭等有权进行背景调查,也可以让被调查人进行背景调查授权。& q9 j6 P: ~' V' A5 `+ d2 X2 Q8 x
4、进行背景调查时,须要依法操作,在授权准许的时间、对象、范围和地点等要求的条件下调查,不能在实际中擅自超越授权调查内容。
/ y% H/ q+ l5 D0 v5、背景调查报告出来后,若是不符合,则建议最好不要以这个理由来告知不录用,而是寻找其他合适的理由,比如这个岗位因为某某原因被取消。我的司法朋友告诉我:背景调查报告的准确、合法与真实等是形成调查报告过程中很难解决的一个问题,尤其是电话电话调查得到的消息,它的准确性无法确定。" C3 V. x; w# [, N6 X# W
6、调查要分类。比如:当怀疑简历真实性而进行的调查叫“真实性调查”;当应聘人的工作技能上有不确定而进行的调查叫“技能性调查”。
2 Z9 |5 L" E' Y+ f* K( ]$ T! r7、背景调查一般是限于核心员工(关键岗位)、核心技能、核心信息三个方面,好像在业内叫做“3A模式”评估法,往往调查报告也是聚焦于这三个方面。您的附件PPS中体现了核心员工(关键岗位),我按照这个“3A模式”评估法再详细补充如下:
% U$ H3 Q9 |* ` {第1A:一般是指公司的高管人员、核心岗位人员、财务人员等人员,确认为公司的A类员工;
" Y. m* p$ v( h9 v5 h2 y第2A:一般是应聘岗位的A类技能,也就是员工担任某项目工作所必须的相应工作技能(经验)是否具备的技能调查。比如:对一名“运营总监”做调查,首先分析这个职位的素质模型要素,比方说其中的“对部门团队的高效管理能力”属于必须要求的,那么我们在调查中就要对这项能力侧重调查,看看应聘者以往的工作经历中是否具备或者体现出来。! B5 F) c! g3 i8 u& x8 g; H! S
第3A:即核心信息,一般是指对员工在应聘时提供的信息资料中的A类信息进行核对,这个A包括:学位学历、职位级别、职位证书、职业道德、竞业限制、技术侵权、泄密违约、薪资等等内容。6 j' c- p5 k3 a& l' |. x
8、对调查报告须要保密,做到具体与规范。比如我这里就规定:第一、背景调查涉及应聘者个人隐私,只限定于公司具有人事决定权的人员查阅,且查阅人员必须对调查结果依照公司制度保密;第二、调查报告未经人力资源管理中心书面同意和许可,禁止任何查阅人员复制、摘录等等行为;第三、对调查结果查阅只能在人力资源管理中心档案室查阅,查阅完毕及时归档,不得私自截留;第四、任何人员违反本调查规定,视为公司《奖惩制度》中“严重违反公司规章制度行为”,予以解除劳动关系。等等。$ b" P0 B: G. s/ ^% g. w9 h# F6 ~
9、特别提醒:若是持有授权委托书情况下的调查,在现实中会遇到一种情况:当你按照书面授权找相关的人员时,可能相关人员不在,可是相关人员的同事在,你想节省时间,就找了相关人员的同事进行调查,那么,则是越权行为;想要找相关人员的同事,则必须获得应聘者的重新授权。为解决这个问题,一般都要求在授权书上明确为人力资源部的人员、应聘者原来的直线上级和公司领导。3 }+ p3 _3 v4 a0 { P* l
10、您的PPS中有“犯罪信息”,这点是有歧义的,须要界定清楚,否则可能会被视为就业歧视。因为对犯罪人员,国家已经进行了惩戒和教育,让其“重新做人”,可是再调查犯罪信息,不妥。比如可以修改为:“是否在逃”。$ ]5 X% c+ O! y! C
补充:; f! D6 K2 i2 y4 [/ I, h
11、PPS上最好对背景调查授权书格式固定;
" e/ i5 y) _% L( J, m12、PPS中的背景调查报告中须要增加:证明人的资料# p6 \7 `& s7 i
背景调查,实质上是依照法律规定对招聘管理流程进行再造,您做的很用心,以上建议,仅供参考。若有异议,欢迎指出!7 o4 b# \( o1 S m4 X
本帖最后由 常诚 于 2011-5-14 09:18 编辑 ( H& @5 d% m8 |+ N, @; a
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