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管理实战训练—一位行政经理就职某公司的感言

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发表于 2008-9-2 17:00:00 |只看该作者 |倒序浏览
以下内容全部属实,请各位认真分析和查阅,但愿这些问题没有发生您的身边................ 7 k7 Z! N6 E* N3 ^0 G% i; [, H6 ~9 [. ~2 n2 O [font=黑体][size=15pt]通过长时间对**公司目前所有系统、人员、管理行为的梳理和观察、沟通,再结合我自己的企管顾问工作经验,特报告我的观点和看法:[/size][/font] N0 L$ x% C' |/ d% M6 p; V! k# L! @, O[font=黑体][size=15pt]一、( l7 Z3 K b) T [/size][/font][font=黑体][size=15pt]公司目前出现的问题:[/size][/font] " }) C. m" ] v% [% J" S0 m, c x! X[font=黑体][size=15pt](1): r4 F8 ?+ h( M# h: s/ [3 o3 _4 f6 v [/size][/font][font=黑体][size=15pt]指责他人,不检讨自己[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:每周的例会,总会有一个部门或一件事情、一个人受到比较多的询问和意见,然后部分人会围绕这个话题展开发言,但都只是站在自己利益的立场上,而不是全局思考和换位思考,更不会跟进问题,从而发现问题的本质是什么?当然,会议结束后,嘻嘻哈哈,又打成一片。[/size][/font]. D& U8 C1 I# U- X, Z( w [font=黑体][size=15pt](2)5 v; s6 O# y* N& T( x [/size][/font][font=黑体][size=15pt]相互推诿[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:工作与工作之间,部门与部门之间,不沟通不跟进,等到**总甚至客户追踪的时候,等到问题已经浮现出现的时候,就开始相互指责了,财务说IQC不按时上交检验报告,IQC说没有检验仓库居然入库了,仓库找不到理由不说话,物料使用部门说采购不及时,采购说使用部门物料太杂无计划,下单部门说生产部门不及时,质量不好,生产部门说下单部门与客户沟通不够…….这些情况几乎天天都在发生,但我们有没有想过,平时的工作我们在做些什么呢?[/size][/font] : ^+ q* P" i9 U! G) A" X" }[font=黑体][size=15pt](3) 1 G/ K6 H& C8 e( m M, x- G[/size][/font][font=黑体][size=15pt]职责混淆[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:执行部门干涉计划部门,就如同计划经济过渡到市场经济的不适应性一样,该控制管理的责任人不过问,反倒是执行部门去干涉和过问,当然,执行部门去过问,自然又引起权限问题。[/size][/font] / U! f! R9 i2 d% O[font=黑体][size=15pt](4)" L5 o$ z' B. P7 }9 d [/size][/font][font=黑体][size=15pt]人员能力未能充分发挥[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:当事情没有人去做的时候,考虑最多的说的最多的就是“缺人”,但自己所在部门的人员能力是否被充分利用和开发了呢?人手增加后,一件事情被分成几个部分,结果呢?[/size][/font] n+ R% `! v/ P* B) o( `) p, P& h [font=黑体][size=15pt](5) & }. z. q( [/ L" ]) y4 l, j[/size][/font][font=黑体][size=15pt]计划性差,管理者成了救火队员[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:管理者似乎不知道自己应该做什么,不应该做什么,根据我个人的观念:管理者,尤其是担当行政职务的管理者,解决下属的困难,为下属创造一个相对发展空间大的环境,提升和培养下属,把自己思考的对象让下属去付诸实现,对下属的结果负责即可,而不是命令式和教育式,公司不是幼儿园,不需要扶着下属走。[/size][/font]: i$ o; c5 Z! n5 y [font=黑体][size=15pt](6) ; l4 n0 y2 }+ D5 p+ `3 m4 @0 q0 Z[/size][/font][font=黑体][size=15pt]制度的制定者也是制度的违反者[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:我们的制度就像创可贴和膏药一样,伤口有多少就贴多少,制度的制定不从实际出发,就算从实际出发制订了,但培训没有?制订前有没有做需求调查?这样就引起矛盾了,导致我们的制度无法持之以恒,如果把**公司比喻成一个怀孕的女人的话,那制度就像胎儿一样,只不过这个女人得了习惯性流产。[/size][/font] - r/ T9 z% ]7 t5 j7 r, f) o[font=黑体][size=15pt](7) 7 m& v+ m% \5 [[/size][/font][font=黑体][size=15pt]花在人际关系上的时间比花在工作上的时间更多更长[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:不可否认的是,公司也是个社会的交际场所,需要进行沟通沟通,需要喝喝小酒,但如果把社会上的那套用到与公司内部沟通上,那公司就成了个“黑社会”,相互之间,讲义气胜过讲原则,只要你不提我的意见,那我也不提你的意见,一团和气,谁受损失?[/size][/font]. ^" o3 o% U$ c [font=黑体][size=15pt](8)- t4 |) E: U# a7 s& g8 o( m [/size][/font][font=黑体][size=15pt]只许州官放火,不许百姓点灯[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公开、公平、公正没有绝对的,但我们应该创造一个相对的,起码应该给广大的员工造成一个“假象”,管理者既是制度的制定、监督者,但同时也是制度的执行者,只要制度经过公司签字盖章生效,应该没有哪个管理者可以去忽视,广大员工和职员犯错会收到相应的处罚,但管理者本身谁又去监督和控制?[/size][/font] 7 J+ Y9 h+ I* X; [# q( @[font=黑体][size=15pt](9) ( _4 V" [+ V: X$ E[/size][/font][font=黑体][size=15pt]企业文化成了企业家文化[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:我曾经听过一个在公司就职很长时间的管理者告诉我:“要想在****呆下去,就得多听多做多汇报少做主。”当时我不禁哑然,但在后来的实际情况中,我真发现是这样,某些人员在社会交际学上是个高手,很熟练的掌握与***总及其他管理者的心理,知道***总很仁慈,了解经理会放手让其去做,明白管理者事情多了就忘记跟进和监督,慢慢地,公司以前吃苦耐劳的文化变成了以围绕这些管理者转圈的文化,有这样的下属自然上级也有类似的行为,所以,公司的文化最后以****总为主为中心,很多事情绕圈后到了其他管理者那里,事情本身并未解决。[/size][/font]/ n: {+ E1 S- o% P1 [0 S0 C) ]+ `8 ] [font=黑体][size=15pt](10)3 x7 K+ o% e+ v! y; K [/size][/font][font=黑体][size=15pt]管理浮于事而非浮于人[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:大部分人员都不注重本身所做工作内容的实质是什么?做完事情后不整理,不总结,更不检讨,人员辞职后,只要在辞职的当时没有新人接替,那所有工作又得重新再布置,资料文档建设太不完善。[/size][/font]& n# M1 y# w$ H( V+ }! ~7 f7 Y/ v6 E [align=right][font=黑体][size=15pt]………[/size][/font][font=黑体][size=15pt]其实还有更多的问题。[/size][/font][/align] 7 [( r' W4 l$ u- b+ n3 d0 J[font=黑体][size=15pt]我相信只要用心在做事、善于观察的人员都会发现,但究竟怎么改?如何预防?我想这才是我们身为管理者应该去做的事情,各位大侠、新生也看完了上述问题,我们也来个头脑风暴吧,请回答以下问题:[/size][/font]% P( Q" [5 B/ B% _8 ]- T, S: r [font=黑体][size=15pt](1)4 `, ^' h5 U# r, S [/size][/font][font=黑体][size=15pt]如果你在这家工厂担任人资或行政部经理,怎么解决上述问题?[/size][/font] $ t2 M9 o8 ]; F h% v[font=黑体][size=15pt](2) ! [' A. K, Z/ r: Y[/size][/font][font=黑体][size=15pt]你觉得上述问题主要的根源是什么?[/size][/font] 7 J* X! c1 ^3 c# F: l[font=黑体][size=15pt](3)& D+ ^# i2 p# W {! L9 ]) k [/size][/font][font=黑体][size=15pt]你身边的企业有没有这些现象?你有没有去努力改变过这些现象?[/size][/font] . n! {9 H. v9 l" f9 o[font=黑体][size=15pt](4)7 u7 l6 `' }9 f+ ?7 k/ s [/size][/font][font=黑体][size=15pt]你觉得这家企业还有希望吗?如有希望,怎样改善?[/size][/font]
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发表于 2008-9-3 12:04:00 |只看该作者

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有希望,单看怎么运作
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发表于 2008-9-3 13:59:00 |只看该作者

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管理不能基于理论,而要基于事实
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发表于 2008-9-3 14:50:00 |只看该作者 |楼主

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请告诉答案哦,谢谢大侠。
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发表于 2008-9-3 17:14:00 |只看该作者

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问题的根源在于管理层没有发挥应有的作用,在适当放权的同时还要抓好最基础性的工作,发挥协调作用。
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发表于 2008-9-3 22:33:00 |只看该作者

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太复杂了!5 k! P t0 J- a6 R8 B/ W 太多问题了! * z$ K" I) @, ?; U并不是一两天,一两年可以解决的! # W5 Q2 s/ i4 ]8 x! S4 a" ~8 z应从制度上去解决! ) q# R8 @' G1 ?制定一些附合公司的制度,要经过与各部门讨论才可以发布!: S9 ?, {6 n, n: e& s& z 发布了还要适当的培训!7 L# G( ]; H* Q* d- M 其它的暂时未想到办法! ! c4 d0 B( p p嘻嘻! J* j& u* y! w& s7 G
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发表于 2008-9-4 09:00:00 |只看该作者

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这样的现象在许多私营企业都是存在的,想改还得人资经理和高层很好的沟通的到高层的坚决支持,然后从最基础的制度方面做起
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发表于 2008-9-4 11:35:00 |只看该作者 |楼主

我给这家企业开的方子,请判断

[font=黑体][size=15pt]各位大侠,我给这家企业老板开的方子如下,请判断是否正确:[/size][/font] 2 X+ }2 m7 e% l; Q[font=黑体][size=15pt][font=黑体][size=15pt]综上分析,所谓成也是人,败也是人,可见企业的主题仍然是人,而不是产品本身,当然,上述案例不仅仅涉及到人,还有其他的管理问题,因此,我建议公司目前先完成三件大事,如下:[/size][/font][/size][/font]( h% ~9 u! [, h. K [font=黑体][size=15pt](1)6 k- Q; W {$ Y0 o9 I2 C [/size][/font][font=黑体][size=15pt]理顺组织结构为头等事[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公司目前之组织结构非常不完善,缺胳膊少腿也就罢了,关键是胳膊接到脚上,脚接到头上,一级部门与二级部门没有明显区分,从组织结构看不出来哪个部门是组织核心部分,部门、课别、班组十分混乱,连大部分管理者本身都不明白公司究竟有多少部门和课别,直接就导致了部门与部门之间的沟通出现严重阻碍,尤其是新人入职,其上岗速度也导致缓慢许多,而且组织结构对公司整体年度经营目标会带来指引方向的作用,我们对于组织结构或许有个小小的误区,认为公司有些岗位不能做到1人1岗位,可能是1个人要担任几个岗位,其实组织结构的设置与岗位是否定员定编不是同种事,组织结构也可虚拟化,同时组织结构确定后,对财务系统及ERP工作流程系统也将会带来很大的推动和简化作用。根据我公司实际情况,建议采用扁平式组织结构,减少中间层,将组织结构中的中层管理变更为监督和检查、执行各为50%工作量的工作人员,管理人员直接深入现场,减少沟通环节,缓解程序压力。[/size][/font] - Y+ S* @6 i8 X- c5 n/ ]) l[font=黑体][size=15pt](2) % @; ^, z; I/ j5 w4 R. L) Z[/size][/font][font=黑体][size=15pt]岗位定编为中[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:组织结构的不明朗和清晰,直接导致岗位不明,岗位不明,自然职责更不清楚,职责不清楚,自然很多事情无人监控和担当责任,“我这个部门究竟需要多少人?明年我这个部门要发展到什么状态?这些人每天做什么?每周做什么?每个月做什么?……”这些简单的问题才可以真正实施,部门毕竟不是人多好,而是有用的人多才好。[/size][/font] 4 c* ]- G, f$ q) ?( o5 ^[font=黑体][size=15pt](3) . r7 t% [, D+ G6 E' T% }1 g[/size][/font][font=黑体][size=15pt]制度建设和培训为次[/size][/font][font=黑体][size=15pt]:公司目前制度,前面已经说过,就像创可贴一样,但公司目前在创可贴的保护下,已经有些好转,但内伤需要整治,治疗内伤猛药不行,泻药更不行,只能先强体魄(培训),找药引(培训课题和师资队伍),当归补血(长江后浪推前浪,换人),黄芪补气(放权限),再用消毒药和灭菌药品(制度建设和执行力),身体才能得到恢复和健康。[/size][/font]
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看了这段感言很有感触------因为这是国企通病!那么,如何改进呢?本人就这个问题谈谈个人意见。 * Z1 C0 B. s. `6 l" S7 ]1、投资人或总经理的管理理念与管理原则出了问题所造成的。优秀者不香、混事者高兴、拆台者不臭带来的必然结果。: G+ o( t: Q2 h1 f 2、采用垂直管理方式,减少中间环节,缩减部门设置,建立工作首问负责制度。 ! L" a$ D: l2 {- Q2 i3、强化人力资源管理力度,用人重在素质与能力,褒优罚劣,消灭人浮于事。5 G1 ], O& k; K 4、强化管理人员忠诚度,不论是谁违反制度必受惩罚。7 S+ i6 U2 |" C X 5、加强管理层,特别是中层部门经理的培训教育,敢于管理、善于管理、勇于管理。 9 i6 x3 i5 Q& y- n4 l0 Y! O当然关键是用人问题和用什么样人的问题。
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你所讲的三点,可以说,即使你做了,也很难去执行。最终不了了知。
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