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怎样进行员工工作鉴定?

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发表于 2008-12-19 10:19:00 |只看该作者 |倒序浏览
很多经理把工作鉴定抬举为最难受工作。然而,工作表现评议却是必不可少的。  人们普遍误认为鉴定就是把员工的工作表现告诉他们。遗憾的是,人们在这方面所做的也往往私此而已。然而,有效的工作鉴定能起到比这大得多的作用。它是一个工作阶段,让你抽时间、花精力去单独会见每位员工,为他们制定来年的新目标。 S! h& \1 @# S$ G   对鉴定工作发怵的一个原因是,你觉得大多数的话必须由你来说,必须对职工做有准备的演讲。但实际上,鉴定工作不应成为你的独白;相反,应该推动它成为真正的对话。除了表达对员工的过去表现及未来潜力的看法以外,你要仔细倾听员工说什么。根据共识来分配将来的任务、制定新的目标。8 Z) ?& [4 J e6 L   即使是表现最好的员工,也应经常为他们制定新的奋斗目标,否则,他们会逐渐失去工作兴趣。完善自我、通过工作和进步赢得褒奖是人的天性。即使头衔或作任务不变,也可以通过制定目标来提高员工的工作效率和质量。 0 N. H( @& Y2 n1 f9 |  工作鉴定最重要的部分是鉴定的过程本身。通过与员工一起分析和评定其工作表现、在本部门和本单位的相对位置,为他们制定长短期目标,你们密切了相互间的,并成为一个为双方认可的目标工作的团队。; b5 E8 i4 H! @# w   为了能充分体现工作鉴定的价值,你必须在这个过程中敫一定精力。理想的工作鉴定有三个步骤:总结和工作分析;面谈;评估后再会面。5 Y, N9 ]8 r$ M* |* R   [b]总结和工作分析[/b] ) T+ _/ l% Z% D5 o" [' {' k  被评估员工同样应有充分的准备时间。事到临头突然把员工招进办公室履行工作鉴定不仅有失公道,而且会让人产生一种印象:你在躲避什么。 % v* I8 @" ^) j. `9 C, B  最好的会面准备是这样做:你和职工各自填写一份可供双方对照用的表格。它应该包括两部分内容:工作内容分析;工作表现和工作习惯分析。# e {* ?" A$ S1 o   工作内容分析是分析工作所包含的内容。工作表现和工作习惯分析是对工作质量、交流技能、时间管理、专业知识及人际关系技巧等特点进行数量化评估。 # X f; C5 [" U* ~) Q  根据需要,你可以自己制做几份表格,在评估面谈前三到五个工作日把表格交给员工,请他到会时准备讨论下面的问题:自上次评定以来的工作表现,职业目标,跟工作有关的问题和顾虑,今后提高表现的目标。 V3 l% r5 h0 c- i# N' R3 w8 h   交给员工的工作内容分析表并不多是张白纸,留着地方填写工作职责、目标。 " n* `8 U7 S% u4 x  工作表现和工作习惯分析表应该列出该员工的素质及工作质量。你和员工分别对他的每个特点按五分制进行评分。表格可能适用于所有员工,也可能需要根据不同对象进行适当的调整。

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沙发
发表于 2008-12-19 10:20:00 |只看该作者 |楼主

回复:怎样进行员工工作鉴定?

 面谈. }5 \0 D" O9 L' y6 R5 @ 0 C7 h+ D3 S+ r+ U# p3 ?/ c1 M   许多主管在鉴定会面时先肯定员工的工作。有什么不对吗?完全没。但是,我们应该超越表现上的恭维,具体讨论值得表扬以及今后有待提高的长处。& f3 u3 \7 @8 Q* u: w/ o4 V ! e" K/ t9 j7 m) |   职工历来把工作鉴定当用在得知能否提高工资、能提多少,以及什么时候能够晋升之前必经的一种痛苦的磨难。邀请员工参加到这项工作中来,就能改变员工对工作鉴定的看法。$ L; _# l+ s6 J k1 ? & Q0 ?4 R: V' M0 N1 D* s4 ^   一开始就要解释清楚,这次谈话不准备谈钱的问题。向员工保证,钱的问题会在此后不久另谈。这也许需要一点时间让员工慢慢理解,但只要他理解了,你就能抽出身来把话题完全集中在工作表现和制定目标上。 H$ O! z# C3 U! A5 n 3 `6 A9 ]* Y# j) Z" X0 g7 j  为了使你在评估会面上不分散注意力,也为使员工尽可能感到舒服此,应花点时间为谈话准备好场地。做好安排,让所有来电来访都有人接待。清除桌面上无关的文件或档案。把你容易玩上手的东西,曲别针、橡皮擦,都拿到一边。为员工准备一张舒服的椅子。 7 p1 Q( I; J2 A3 v! s % ]7 E3 I1 F0 J9 R, ~  因为已经让员工做了准备,讨论的问题会很多。由于双方都填了表格,你们也已经准备好了书面评估,所以可以相互对照、讨论。员工必须思考他在岗位上做了哪些工作、这些工作是否有助于实现他的职业志向。. g+ G0 K& ?* Q+ ^, ?6 c4 z 5 [0 r! \: M1 Y! v* z1 y) Q   评估后再会面! b$ }, H7 t4 P/ @5 @ ! j2 G1 c7 x. X* G W& E. M  最终,你还是要同员工讨论工资的问题。虽然这种谈话应在评估面谈到少两二天后举行,其结果应该能反映出评估面谈时双方的共识。例如,要是在鉴定会谈时已经决定某员工的晋升,最好是此后很快便给予升职。 ! D( F( d* r7 h( {" o! g) j- |9 F# |' A) F2 b$ K   注意,不要做无法兑现的承诺。要是你觉得,打算给某位员工的工次可能会使他失望的话,就要做好解释公司有关政策的准备。 9 o, J/ ?4 x4 |& u2 R4 o, J. T5 c/ k! J2 v- @1 T/ a   抓住这个机会重温你为来年制定的工作目标,再次总结对该员工的总体评价,指出在评估面谈时讨论过的东西和新的工作安排之间有什么联系。 8 N9 l& w" F0 v5 b. ] 9 |! `6 w- q% m* u0 r  工作鉴定最重要的部分是员工的发展和职业目标。在下一次工作鉴定时,评价该员工在实现这些目标方面取得的进展以及他既定的职业方向。你们还可以一起讨论这位员工的发展计划是否应该修改,如何修改。 0 L& s* R0 x# |' J9 q8 u4 i- ? D2 b* x% ^+ \   一旦确定了某位员工未来的职业目标,或者叫职业梦想之后,就应该着手制定实施计划,包括增加经理、接受培训,以及其它方面必要的行动。9 E" q B" N2 [$ q : C/ Y; \& Z" Q   员工有权看到最后鉴定结果,请他阅读评估报告表,给他机会提任何问题。向他讲清楚他的看法和顾虑已经考虑过去了,但是你不会再对评估表做进一步修改。 $ Q& w: t8 x6 k5 u9 e0 r- w& H% g. r0 R* t3 b   接下来,交给他一张列有工作目标和职业目标的表格,最好也给他一张一年或半年前的类似表格,使他知道是否有变化以主有哪些变化。现在是重温工作目标的时候了。再次说明你打算如何帮助他们实现这些目标,并表示希望他继续为实现这些目标而努力。还要鼓励他说出对新目标的任何疑虑。8 [" z) ?: \) y* R# U H" H* _: g 4 S, w. U% R) b* b- T- H- U) Z   虽然再会面显了敲定在工作鉴定谈话时,双共同形成的计划和意向,但是,别认为事情就这么完了,这要看一年或六个月以后的情况再说。许多与工作表现有关的问题之所以依然如故。就是因为经理忽视了改进员工工作所需的日常的行动和反馈。 8 K. P# a0 v* m8 g* ] J/ L2 d- k U4 ^0 V; N U# Y- g   要定期核实员工的工作进展。如果对结果不满意,你就应与员工谈,看他还能做些什么。使评估工作不间断进行下去。3 L% Z; k, @! i 5 A6 l5 ?: Q* G% F1 L n 2 n8 y+ j$ k6 u3 u: z& Z9 ?/ Q 9 @$ [6 S# U9 |2 {: X4 D / f& z$ i9 i4 h' [ ) I3 M, q C8 ?9 z: W
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发表于 2008-12-22 10:56:00 |只看该作者
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