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[一星资料] 对公司的销售内勤如何量化考核?

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发表于 2009-1-24 08:53:00 |只看该作者 |倒序浏览

                                                          操作员的岗位职责

& }& J6 A- q! g; W q

一、        遵守公司各项规章制度,维护公司利益.

7 A& y: V2 b& h% X

二、        负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作;

+ u1 i- m. I* G7 H) Y* @! |/ b

三、        配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料;

* v) P2 K) F. i8 N

四、        负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;

/ ]' r1 d3 S& t5 Z

五、        按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款;

( J$ E# g6 M4 g7 t8 t4 a ^9 K0 t U# y

六、        负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部;

! W D! s4 A, g) \! u

七、        根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处;

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八、        负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。

5 _2 Q. Y, g/ F3 P) P7 I

九、        负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜;

5 V( Q0 {, J1 h: s( \: d

十、        负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需;

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十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况;

: i( T8 q: V F( O% Q$ K

十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期;

! b. P6 p& U, L v% f

十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意;

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十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。

9 L0 z7 k! V8 L8 T* s/ k

十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。

$ J, ~( X! y' I/ H( B( E

十六、做好上级领导临时交办的其它工作。

5 A, O5 n/ S, a: s& P

 

' A" Y9 T7 x( C

 

9 }$ Y6 G4 `! N

以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核?

$ T" c4 Z% Z9 e0 i0 h

/ v1 a* e' X, c

/ O5 A; q7 v. E5 s6 ]1 o- `% J- c/ v( O+ g% {$ J6 { @2 s9 v3 `' D1 k* a+ t2 S" S" c5 O/ R" r. g: \/ n2 \; a. g& d1 V! G2 U9 f, u1 ^! C6 g6 R/ j) t2 h# `8 J9 X2 x$ y' m" {& {( v: l; R6 V8 ^- s! R. G: L) E: M' o1 I* Y: u& C+ s+ |- S% q: B: o. Q2 q+ f8 Z! P3 x/ z+ i1 H; g' w& v2 @. Z$ K* i) ?! X+ z6 z+ m1 i# |: E
序号 项目 权重比例 考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分)

% K7 t- w+ I. \9 c7 w

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1 物流成本(运费) 20%
2 发货时效性 20% 常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
3 送货方服务及物流路线的选择 10% 选择最佳送货路线及方式[优秀(1分)  良好(0.8分) 一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 票据处理 6% 财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)   较差(0.4分)   极差(0.2分)]
5 货物催收及控制情况 8% 是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分)  一次(0.5分)   两次(0分) ]
6 与业务员及客户的沟通 15% 语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
4 生产通知单 12% 票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
6 ISO质量体系执行情况 3% 质量体系运行情况[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]
7 每月绩效考评工作 3% 每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表
3% 是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分)  良好(0.8分)一般(0.6分)  较差(0.4分)  极差(0.2分)]

: r4 m; ?0 \ A0 ~

在这里希望有经验的人员给出点方法。

/ e) | ]" H- w* l" \! o5 c! u

目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?

9 ~) Q" \: j1 `6 B/ u$ W! e+ G

 

fpg    

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发表于 2018-9-1 16:29:31 |只看该作者
非常感谢楼主分享这样的好资料!
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