操作员的岗位职责
$ X% \% n" \% J一、 遵守公司各项规章制度,维护公司利益. 0 w% k8 N* I$ {* f
二、 负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作;
' r" \9 N( B+ f/ ?. ^三、 配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料; R8 ]8 j% X: y( I
四、 负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决; C* }( g2 F! M/ y# }
五、 按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款; , }5 P, Z- x" p/ n
六、 负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部;
5 G% p( N% C9 p" m: B3 J; {七、 根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处;
7 ^( P5 g6 l; t1 [; w八、 负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。 ( R& Y6 B# c& V1 s) S. v! l
九、 负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜;
& q7 `+ {% m1 L5 p; l4 h十、 负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需;
" f+ {( H9 x1 K+ D( ]# Y% @十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况;
0 v$ x) A$ y8 |' H+ h8 y十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期; 0 |8 S% F& @+ z* a7 D
十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意; ) r7 y( x+ U& E
十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。
4 ^3 Y7 e: A9 o& F+ D十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。 6 A: S+ O7 j% N' v0 R7 g; _
十六、做好上级领导临时交办的其它工作。
" M7 c& y# k) \/ K
F( j6 _1 k7 m; O' J& p 9 t/ L- S# J I1 A
以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核?
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9 W! v O2 E8 c8 E* c- p
3 O8 g7 L* R$ F2 @
$ [1 Q+ c3 ?$ T4 Z1 ^- ]- ~2 [
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( W! E& s- {/ h* ?( Q* U, _
: [" ^" N8 S- I, ]* `( U) @ b( @& p. \
: H: n: t$ n9 B1 @
7 ?6 v, I2 n' E" b. `' o, C4 w; a% x, [% f
% j% `7 d% o7 R: |
/ `( K- m/ j4 f8 K序号 | ) P% C H" ~" J9 V6 C' v
项目 | 0 V5 o; d8 a7 j% @
权重比例 | 5 ~6 n! `7 t4 Z( W% J! }, W; X
考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分) | S/ x4 m5 `) \2 O1 Z* c. c' s, x
" l) c# O0 k1 f) f4 ~ ! T o1 U* r6 h- A* b; `" J
/ j1 i* x/ w" M0 T& Z9 b) R) q
% ^0 l: b5 N+ u6 ]% T
) z! @- }: N+ H& B; b
: H$ l A- d# k' f
* r o, G2 H/ w1 F3 e. s
( X3 G' W( C' u, g; J) e; H! P" ] g
i0 k8 K, P! e) ` j- W1 ]2 W; z* U6 j
3 o+ F) y% E8 P! D$ Z( X! J0 d3 T4 ^& F9 h: o0 H/ _
1 |
" V, N4 a6 L& N' I物流成本(运费) |
+ P4 }- D# i1 t3 i4 V6 h20% |
. }0 o/ ^4 _$ |& w- E1 Q" j | 5 X0 X/ ~3 d! V! Z4 U8 B
, N/ {; S$ e g
2 | ! L5 k/ A( {9 _. D" p( T
发货时效性 |
5 i3 m6 B' L# y- _9 a& m0 l20% | " M* X! m, o9 @9 S
常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | ; s B! O4 B# m! O
& G& m; {1 R( ?$ z/ ~- }3 |
f6 X9 g4 [- o: P; Z送货方服务及物流路线的选择 | # l/ l Z' a" _2 b5 M. S% Y
10% |
: V0 k3 S2 h8 S8 G+ d1 L4 q选择最佳送货路线及方式[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | & N4 W8 K) q1 H, n6 }0 O$ C
% d$ l% z! ^" V* v/ n8 Y) }
4 | ; Z8 r! k* N1 \/ N B% r" G
票据处理 | $ `2 v K! c7 d2 P1 m
6% | 7 E: `4 ^: p1 X; g+ k
财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
7 c! P0 D1 i. C8 v& O$ t; L+ @$ ?
% [4 D) v1 z8 _. v2 i2 W5 | / `8 B4 {/ Y2 v
货物催收及控制情况 |
9 b/ }# q2 H: R8% | ( u0 h1 z3 a' l9 h5 i4 d- c! L
是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分) 一次(0.5分) 两次(0分) ] | * Y7 \! q$ }' E) P
. o6 L0 z$ k0 \. q6 K9 o. x, B6 s2 L6 |
* v7 p8 _% t/ }与业务员及客户的沟通 | ! E0 S$ d2 { I. q
15% |
8 W; s9 T9 f9 k+ R% I5 h5 Z语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
* ^7 \7 ]0 |9 ^9 e6 p( D) U. m) x3 E1 e# M% `0 z, V# {3 [
4 |
0 w6 Q* E3 F5 R F' Y( s( h1 t5 C生产通知单 | 0 X4 p) X2 q1 x8 y
12% |
$ s7 x/ \$ _* ?8 a4 c- ?" C% b( }票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | . g% Y, @/ V2 k m1 F: s# p
1 g2 D; \. w: _; [
6 | 1 n' M* b! \7 S8 f+ \# k
ISO质量体系执行情况 | / ~) W5 n5 J0 L# {& R/ @. `$ G" ]
3% |
, a8 _1 N' B# a2 ^' I- Q. b4 t+ _/ }质量体系运行情况[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | % C- X- ~% N {$ R0 e1 T2 f, I( u
/ D" Q# a' ^- ^2 Y/ C7 |
% r' x2 i* a1 k! A: o7 N5 _5 x# w每月绩效考评工作 | 8 y3 S5 b1 I9 u! ]/ x5 m
3% | + x& `5 a8 K( C; ?' y
每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表 | ' ?+ d6 u6 J4 L; F$ M& I; j
; R2 g. p L1 v0 d9 ?) ~+ s3% | 1 p1 J+ s' K# L( f8 |8 S
是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | 7 W) s( Q5 A3 R4 M0 ~+ T C
在这里希望有经验的人员给出点方法。 ; i$ t) _% _% ]# j, g1 N
目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性? & U# u2 ?9 t2 e ^9 @
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