操作员的岗位职责 & }& J6 A- q! g; W q
一、 遵守公司各项规章制度,维护公司利益. 7 A& y: V2 b& h% X
二、 负责公司业务电话接听及信息记录,并做好信息传递工作; + u1 i- m. I* G7 H) Y* @! |/ b
三、 配合销售人员主动向客户介绍本公司产品及服务的相关信息,并提供相应的介绍资料;
* v) P2 K) F. i8 N四、 负责销售合同或订单的签订和处理工作,做好合同台帐的登记;负责组织进行合同评审工作,对评审中出现的重大问题协调各部门解决;
/ ]' r1 d3 S& t5 Z五、 按照分类原则,负责《客户档案》的建立,根据《客户档案》和销售交易情况,准确开据所需发票,及时安排邮寄,确保客户不因发票原因而影响付款; ( J$ E# g6 M4 g7 t8 t4 a ^9 K0 t U# y
六、 负责根据销售订单及预计销售计划,及时安排生产计划、传递销售订单到生产部; ! W D! s4 A, g) \! u
七、 根据仓库库存及生产情况,准确开据发货单,本着经济、安全、高效的原则,联系物流及时发货,积极进行货物跟单,确保安全及时地到达客户处;
+ ?9 B: I; s; N2 j1 \八、 负责公司销售数据及销售运费的录入、记账、统计和汇总工作,并按月将相关统计数据报送到财务部门及总经理处。
5 _2 Q. Y, g/ F3 P) P7 I九、 负责每月月初与财务进行应收账款的核对,保证财务与销售数据相符。积极配合销售人员进行公司应收款的催收,根据客户信誉状况,妥善处理催款事宜;
5 V( Q0 {, J1 h: s( \: d十、 负责各中转库发货及相关费用的控制,及时核对并掌握中转库库存情况,及时补货以保证客户所需; + o1 p4 _" z- u) `# ?: W) p
十一、负责客户及业务员所需样品的邮寄工作,并及时跟踪使用情况;
: i( T8 q: V F( O% Q$ K十二、负责出口业务的订货、发货事宜及对账工作,负责就出口事宜联系进出口代理公司,保证货物准时进仓,确保船期; ! b. P6 p& U, L v% f
十三、负责组织售后服务工作,做好顾客满意度调查工作,对顾客反馈意见和投诉信息及时按要求进行妥善处理,并反馈给顾客以使顾客满意; 9 ^2 J" V* T& H/ X
十四、对销售物流部的各种质量记录(如发货单、合同台账、运单等),按质量管理体系的要求及时进行分类、整理、归档。 9 L0 z7 k! V8 L8 T* s/ k
十五、积极协助公司领导做好营销保障及公司日常管理工作,并积极与相关部门协调、沟通。
$ J, ~( X! y' I/ H( B( E十六、做好上级领导临时交办的其它工作。
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9 }$ Y6 G4 `! N以上是该岗位职责,前期我们也做了一个样表,但物流成本这一项的运费怎么去考核?
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* Y: u& C+ s+ |- S% q: B: o序号 |
. Q2 q+ f8 Z! P3 x项目 | / z+ i1 H; g' w& v2 @. Z$ K* i) ?
权重比例 | ! X+ z6 z+ m1 i# |: E
考核标准(除本有的分值以外可以再加扣分) | % K7 t- w+ I. \9 c7 w
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! w: Y: R! i8 t1 \$ ]
5 M; Q3 |5 Y1 Z/ X# V [. g) F- X+ P1 h: R1 X2 `! Y! b) l
7 [1 t& x% F1 s% ]3 v7 i
* r0 O- b2 p7 s% u$ e; m+ d$ C* |
2 ^" i# V6 `7 ^, ?
9 C. ~3 g' q9 f5 F$ d
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3 |- V' E5 Q8 c6 u, o& K, r% ~4 U9 ^
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1 |
% f ]: w, X7 c6 M4 q# {( F. C; E物流成本(运费) | . B7 ]/ n' A( W2 W8 N
20% | 2 Y0 L4 k H. {$ `- A
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2 s5 K& v( G' b) O9 v
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9 i% `3 f9 J( _0 g" [: r" }* A0 ^发货时效性 | - L" S& o: g, u) q d
20% |
0 D2 U( f; X! i1 U常用品种当天发货;非常用品种三天内发货,同时要求在24小时内跟踪到客户,直至到达客户处为止,如果无跟踪,实效性全部扣除[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
& v @5 X# q( t2 C. x0 f
/ }/ s! q: P' i* E: p3 | & M9 z7 Q2 G5 W# ?2 m
送货方服务及物流路线的选择 | : E2 S" }3 k H+ p
10% |
+ c; S& X" I/ J( n8 q选择最佳送货路线及方式[优秀(1分) 良好(0.8分) 一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | # `3 L: W* L8 {3 v/ \
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票据处理 |
1 K2 t5 ]/ {. C6% | ' c8 N2 K: [& V. f- u
财务相关票据的提供,仅考虑数据上报的准确性、及时性。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | - }0 Q W- u; I7 C
( _+ U) {/ U9 L( C; w5 | # S- p! C: E* w1 ~) `' e8 {; s
货物催收及控制情况 |
5 e! f) U; `( \5 r- O8% | * j9 {3 m. p7 w4 U L5 @ Z
是否出现应收货款未到继续发货现象(属上级领导同意的除外)。[无(1分) 一次(0.5分) 两次(0分) ] | 8 ~1 N7 ^8 V! `& x: g1 y& q4 X
3 f4 Z; F: }% C' K, B/ N
6 | * G7 I. t0 M" Q. Y+ X, [
与业务员及客户的沟通 | 8 J: f$ T/ \" M6 e# R
15% |
# T( M, X: ~: z+ [语气和蔼、耐心、尽可能地去满足业务员和客户的需求,使业务员和客户满意[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
6 D: G/ q0 [- j4 `/ c4 V! G! |7 T/ c" i" V
4 | 4 m! h8 S* {: E, F6 P; v
生产通知单 |
8 {4 ~( x" ?* Z12% |
: S7 Z7 w$ ?3 }票据送达的及时性、填写的规范性、严谨性特别是涉及产品质量方面的一些要求,例如包装方面的规定。[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | u6 C7 {! S) k" x3 }
9 ^7 h" B& ^, N1 X! J- S" X
6 | ) u! n+ |8 H( B+ F1 _8 F
ISO质量体系执行情况 | 9 @; Q$ f: Q, Y0 C, c% o8 `& q& x
3% | # F$ x5 ]$ i4 s9 v" ~
质量体系运行情况[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] |
5 r9 X2 ~% J) A# ^: M5 f. Z5 A0 H+ z9 S; P3 p. y" k3 p+ R5 `% ~
7 |
% y% p0 s1 _. b2 P" \) c每月绩效考评工作 |
4 o# k' z- l1 q# h2 G3% | : {1 s Q& m0 e; D
每月8号之前提交了部门及下属员工绩效考核表 |
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3% |
2 g4 H/ T: U R+ @是否有提高员工工作积极性,提高了员工工作效率[优秀(1分) 良好(0.8分)一般(0.6分) 较差(0.4分) 极差(0.2分)] | : r4 m; ?0 \ A0 ~
在这里希望有经验的人员给出点方法。 / e) | ]" H- w* l" \! o5 c! u
目前我们的操作流程:主要是当销售公司有订单或合同后,内勤就及时给生产中心下生产订单,同时就自己联系物流配送公司询个价格然后起草个合同,概个章,就可以送货了。虽送货是很及时了,但公司没有对物流成本控制,公司一直就是这么做着,只是年底时总体看下物流费用发现物流成本很高。现也不知要如何监控物流过程的操作,及成本的控制,如何在考核中对销售内勤物流成本进行考核,让其有节约成本的意识性?
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