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有关会议制度问题

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2004-12-3 11:31:00 |只看该作者 |倒序浏览

因公司这两天17：30下班，专门提出在周六开例会，这是我整理的会议制度，不妥之处，请各位HR批评指正。公司会议制度与工作程序一、例会：每周六 9：00~10：00举行公司例会。会议内容：上周工作报告及总结，存在的问题;，提出解决方案进行决策。下周工作计划，需协助的部门，预计达成率。 10：00~11：00部门例会会议内容：各部门内部工作安排和计划，存在问题的提出和解决方案。二、不定期会议: 事件急需讨论解决的，必须碰头举行会议的。会议组织者每次根据工作需要确定会议议题，并提前传达至参会人，会前： 1. 每次会议召开前周五下班前应再次确认会议召开的具体时间，每位参会人员（时间、地点、主题、个人发言准备等），确定汇报人员的发言顺序； 2. 各参会人员预先将发言提纲放在主持人桌面上。会中： 1. 做会议记录，参会的人员，必须携带笔记本做会议记录； 2. 例会性质的会议，各发言人首先汇报上次会议中布置的工作任务的完成情况（时间进度、效果和是否遇到新问题） 3. 工作会议要求每次都能提出一个管理方面需要改进的问题，说明问题出现的原因、解决的方案、责任人、监督人及解决时间； 4. 公司级例会要对未完成的工作分析原因，并针对工作中的新问题和新发现的问题拟订采取的解决措施； 5. 会议结束时，如领导无公务在现场处理，领导先行离开，之后，其他人员秩序离开，整理会议现场。 6. 会议结束后，不可与其他人员议论会议内容，更不得在离开会场时大声喧哗。会后： 1. 参会人员协助记录人在会议当天编写出会议纪要，分两部分：第一部分写明会议名称、时间、地点、主持人、出席者的姓名；第二部分记录会议的内容： 2.将会议形成的决议，尤其是主持人的结论性意见要如实地记录下来，要尽可能的做到详细、真实、准确、全面、完整，文字规范、条理通畅； 3. 整理好的会议纪要首先报会议主持人审阅，通过后下发至各部门，作为日后工作重点（下一步的工作必须落实到具体人和时间要求，布置的工作必须当场指定跟办人，需相关部门协助解决的问题，要明确部门名称、协助内容、时间要求）； 4.以上资料要作为公司档案进行整理和存档；会议纪律： 1. 要求参会人员提前5—10分钟准时到场，如有特殊情况不能参会，必须提前半小时向会议组织部门领导请假； 2. 不得随意走动或离开会场，不准发出干扰会议的声响：呵欠声、手机的响铃等；手机须处于震动状态。 3. 参会人员在领导讲话时必须认真记录； 4. 未经允许不得发言或打断发言者发言； 5. 禁止交头接耳，禁止别人讲话时私下议论； 6. 会议期间不得有翘二郎腿，不得掏耳朵、挖鼻孔、化装、照镜子等不雅举动或不良姿态； 7. 未经允许不得接听或打出电话，不得嚼口香糖、吃食物等；（文章来源：www.aq800.com HR资料工具共享中心 connywsh）[EDIT]用户“connywsh”于2004-12-3 13:08:41编辑过此帖。[/EDIT]