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如何提高招聘文员的效率和质量?

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发表于 2009-4-14 15:07:00 |只看该作者 |倒序浏览

如何招聘文员更有效?

去年公司的文员流失率是50%,今年一季度大部分的时间和工作也是用来招聘文员,公司是IT企业,日常的招聘工作按理应该以招聘研发人员为主,但文员离职率高,总是处于救火的状态,几乎每周一三五下午都安排文员的面试,加上筛选简历和电话通知,非常浪费时间。

想看看除了外在因素,自己的招聘流程和方法是否问题?

招聘的流程:

筛选简历(根据职位说明书中年龄、打字速度、工作经验的要求过滤);

符合条件的电话面试,普通话不标准的,说话不流利的,打字速度不符合要求的pass;

面试第一关:打字测试,不符合要求的pass,硬性要求,能通过的占电话面试的30%;

第二关:素质面试,由我面试,主要关注性格、沟通表达能力、薪酬要求等十个维度,pass的占20%;

第三关:用人部门面试,面谈、 WORD和EXCEL计时操作考核,大概10-20人中能录用一人,有的部门不紧缺的,还比较挑外貌。

录用的人中,试用期主管不满意,或者一年下来,本人觉得工作太辛苦,离职的约占20%。

 

这个季度想在招聘文员的流程中下点功夫,改善测评方法,看是否可以提高效率和质量。如果要进行结构化面试,应该如何做?

 

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发表于 2009-4-14 16:29:00 |只看该作者

回复:如何提高招聘文员的效率和质量?

我觉得贵公司的招聘考核流程挺规范的,一个文员用得着结构化面试吗?既然离职率高,可以在招聘中重点考察应聘者的职业稳定性,另外做好离职面谈和试用期间的跟踪考察,再有就是IT企业的文员,可能会让应聘者感觉没有职业发展前景,可以考虑招聘IT相关专业的资历较浅人员或应届毕业生。
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发表于 2009-4-14 17:21:00 |只看该作者

回复:如何提高招聘文员的效率和质量?

楼上说的好:strong:
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发表于 2009-4-15 09:50:00 |只看该作者

回复:如何提高招聘文员的效率和质量?

建议LZ不要在招聘上花那么大的功夫 应该把精力放在离职率的控制上,了解离职动机 针对文职类人员的晋升通道设置专门的发展通路,比如转岗,比如晋升 简单点的办法,按照秘书的任职时间、专业技能等设置专业等级,不同层级给予不同津贴,有了上升通路有了发展空间,离职率就会降低 华为这方面的管理堪称典范,对秘书也进行职系涉及,建立上升通路。 做文员也可以做到与领导层级待遇相同的职称等级。 自然,招聘便不会有压力
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发表于 2009-4-15 11:27:00 |只看该作者

回复:如何提高招聘文员的效率和质量?

楼上说的好,换个角度看问题,会有新的收获。
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发表于 2009-4-15 11:58:00 |只看该作者

回复 1F 42415 的帖子

你这虽规范,但麻烦。可以把一、二道程序合并。至于用人部门,应以你这里为主。也就是说,你是一个守门员。你的把关,对招聘质量有举足轻重的作用。员工的离职,在某种程度上,与一、二道程序的筛选有关。
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发表于 2009-4-15 12:15:00 |只看该作者

回复: 如何提高招聘文员的效率和质量?

我也觉得二楼说的很对!既然是流失率较高,是否可以在之前的基础上加上稳定性的测评

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发表于 2009-4-16 10:43:00 |只看该作者 |楼主

回复:如何提高招聘文员的效率和质量?

谢谢大家!各位说的都有道理,有些工作我们还要加强。 如果必须要做结构化面试,如何做?如何设计题目?
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