与员工解除劳动合同，找不到原劳动合同怎么办？

  求助各位前人……

  有一名员工因为贪污被单位开除。

  正常应该与其解除劳动合同。

  但现有的解除劳动合同文本中有一项内容是解除原来签的劳动合同文号。

  现在就是找不到他的劳动合同，所以这一项没有办法填。

  遇到这种情况怎么办？

  非常感谢！！

当初签合同的时候,一定要保留一份在他的个人档案袋里边.并且要求他在劳动合同签收表上亲笔签名.

你现在这种情况,可以直接和他签一份解除劳动合同协议书.不一定非要原来的合同编号.

[quote] 原帖由 非常人贩 于 2009-3-17 17:53:00 发表
HR需学会变通，解除劳动合同通知并没有固定的格式，直接出具书面通知不就可以了。
不过单位人小心了，一旦员工知道公司没有劳动合同的存根，员工可以以未签订劳动合同为由要求双倍工资，那样单位就麻烦了。
建议：考虑双保险的形式，一是留存劳动合同；二是给一份劳动合同到员工的时候，设计一个劳动合同签收备案表，要求员工在劳动合同签收备案表上签名。这样就万无一失了。
认真细心是HR必须具备的，应该引起重视， [/quote]

非常感谢.

现在我已与其解除劳动合同,用的是总公司统一的解除劳动合同文本.

有一项解除原来的合同序号并没有填进去.

应该是一式两份,用人单位就是我这儿一份,他那里一份.但他的那份签过字后在我这保管.因为他现在不允许携带任何物品.

现在的这种情况还会不会引起以后的纠纷?下一步我应该怎么做?

需不需要另起草一份劳动合同的备案?

当初签合同的时候,一定要保留一份在他的个人档案袋里边.并且要求他在劳动合同签收表上亲笔签名.

你现在这种情况,可以直接和他签一份解除劳动合同协议书.不一定非要原来的合同编号.

[/quote]

总公司的劳动合同文本中,协议解除劳动合同也需要填原来的劳动合同编号.

所以......