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如何做好固定资产管理?

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楼主
发表于 2009-10-28 17:28:00 |只看该作者 |倒序浏览

 

. N/ q$ B! C! y* r, W" [. H+ s2 O

  固定资产管理一直是企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,如何处理好固定资产问题关系到企业财务管理水平的提高,影响着企业发展的决策。如何做好固定资产管理呢?简单说,要站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理,必须做好以下三大方面工作:

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  一、职责明确

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  规模较小或者处于发展初始阶段的企业,如果没有专门的固定资产管理部门或机构,那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人,特别是涉及到重大资产购置、处置时,还必须由总经理办公会等进行决策,确保可行性和科学性。一般讲,固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行:1)实物使用权:由固定资产的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;2)实物管理权:由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;3)账务管理权:由财务部行使,负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。

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  二、流程规范

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  合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,会计基础工作、设备管理规程抓起,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账,欠缺规范化的资产分类,并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理,由此导致较多的固定资产管理问题。

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  三、监督到位

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  如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提,建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键,那么缺少了有效的监督和考核,固定资产的管理会流于形式,无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩,促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系,加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用,使得每个人都称为固定资产管理的重视者,才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,做到清楚资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督做到位,保证资产账账相符及账实相符;同时,完善设备目标责任管理制度, 加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。

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  另外,财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提,为企业经营发展决策提供依。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。

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宋志国

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发表于 2009-10-28 18:56:00 |只看该作者

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发表于 2010-3-26 22:20:00 |只看该作者

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