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*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

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发表于 2010-6-9 10:27:00 |只看该作者 |倒序浏览









本公司年度调薪阶段, 我正在会议室同各部门经理讨论调薪人员的名单,调薪幅度, 考勤文员突然惊慌失措跑过来汇报:IT部门的员工工资被人放到公共盘上了,大家都在看并讨论着.
我脑袋轰得一下就炸开了, 还没缓过神来,香港IT经理的电话就打过来了: "MARK, 我的高级程序员要辞职,他在看了你们泄漏出去的工资表后就立即E-MAIL给我要辞职,说他的工资还不如一般的程序员." "INVY, 我也刚知道此事,现正处理,我会告知你事情处理过程和结果." 刚放下电话, 又有其他部门经理打来电话质问:为什么IT部门的工资比他们部门要高出许多?问题更加严重了, 我立即汇报总经理并请求召开部门经理紧急会议,同时要求人事助理统计有或可能接触到薪资系统的人员名单,在接下来的部门经理紧急会议中,我成为众矢之的,香港IT经理坚决要求立即解雇考勤文员,我给部门经理们发了一份有或可能接触到薪资系统的人员名单:HR:考勤文员、人事助理、本人;财务部:1会计、财务主管;IT:高级程序员、1程序员、IT经理。我严肃的对IT经理说,在没有调查取得证据之前,我们不能妄下结论.


目前最关键的也就是本案例的议题是:

1、讨论如何平息这场风波,如何在第一时间安抚员工,不影响生产?

2、这件事暴露的本质问题是什么,如何根治并做到事前管理?

[fly]欢迎各位进来热议,加分奖励! [/fly]

 

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szwalker + 30 这个问题不错

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论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

沙发
发表于 2010-6-9 10:43:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

szwalker 2010-06-09 10:33:49 +30 这个问题不错 不错就回复呀!
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peerless + 2 期待天涯的指点!
szwalker + 2 我来学习的,呵呵!

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发表于 2010-6-9 22:20:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

在下表述个人观点: 平息薪资资料外泄的风波招数, 一,马上锁除公开的IT薪金数据; 二,楼主做得对,马上召集会议,会上做好靶子的思想准备,会上楼主应当首先致歉——再凶的人也不会对“手无寸铁”之人下狠手的,真有个 别人下狠,其他人也看不惯的; 三,要求/动员知道和可能知道这个数据的人员所有部门一把手,严格控制各自所属部门人员进一步扩大事态之举; 四,强烈建议还需特别告诫知道或可能知道这一数据的所有当事人,保守薪资秘密是应尽的义务,当然,不同部门的同事要用不同的方式来表达。 五,想好如何解释IT部门同事薪金数据与相关岗位不同的差别,即如何说服大家,建议分开一一说明,不建议集中在一起说明。 事情出现的本质是,有好事之人把IT部门的薪金数据放到公开的地方,把不该放的的东西放在了不该放的位置。 建议:加强对薪金表数据安全的保管(包括电子版,审批版或纸质版,或工资条等),并落实责任制。 另,建议尽可能让更少的人去接触这个数据,而且对能接触到该数据的人应做好保密思想动员工作。
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peerless + 22 谢谢智子支持与分享! 方法总比问题多

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发表于 2010-6-10 10:39:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

1、讨论如何平息这场风波,如何在第一时间安抚员工,不影响生产? 首先要高度重视,但是在处理事件上,要做到外松内紧。也就是说,内心要高度谨慎和重视、对外部要保持统一口径。 我们的处理方式是: 一、首先将公开的数据删除 二、将此事的影响范围缩到最小 1、人力资源部门首先召开本部门会议,了解和确定数据是否是从本部门泄露出去的。 2、如果数据不是从人力资源部泄露出去的,就和相关部门财务、IT的部门负责人沟通,了解情况,一般所有的操作记录都能通过系统查询到。 3、确定了此事的直接责任人后,和相关人员沟通,了解详细情况,让相关人员出具书面情况说明。根据情节的严重程度,按公司的相关制度,做出处理决定,呈报公司领导。 4、对事件本身,要求相关人员做到保密,不论是直接责任人还是处理决定,最好是在有限的范围内公布。将事态的影响减少到最小。 5、对于别的部门的询问,只回答事件本身情况,对公司的薪资体系不做过多解释。 6、做完以上工作,如果情况允许,人力资源部负责人可以称病休假几天,避避风头,过去了,就不会引起太多关注。(呵呵,这是个人看法) 2、这件事暴露的本质问题是什么,如何根治并做到事前管理? 发生这件事情的原因不外乎两种,一是操作失误 二是故意公布数据。 两种情况反映出来的本质问题截然不同。如果是操作失误,应该从工作流程的细节方面关注,看工作流程设计上是不是有漏洞;其次,该岗位的任职人员是否符合要求。如果是故意公布数据,这就要从员工的行为动机方面去考虑,是不是公司的管理上出现了问题,造成员工的极度不满意等等。 因为每个企业的情况不同,具体情况要具体处理。
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peerless + 26 谢谢蝴蝶的分享,很有逻辑性、借鉴性!

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发表于 2010-6-10 10:40:00 |只看该作者 |楼主

回复 4F 雨中的蝴蝶 的帖子

6、做完以上工作,如果情况允许,人力资源部负责人可以称病休假几天,避避风头,过去了,就不会引起太多关注。(呵呵,这是个人看法) ========= 这招不错! 赞!:Z
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发表于 2010-6-10 10:53:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

楼上的说的都很有道理,我补充一点,为什么公司薪酬薪资资料泄露导致如此多的不满和询问?高级程序员为什么比一般程序员还低?各部门的薪资分配为何让员工感到明显的不公平?
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peerless + 10 感谢南极人的进一步引申,期待各位深入的剖析下去

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发表于 2010-6-10 10:55:00 |只看该作者 |楼主

回复: *薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

[quote] 原帖由 南极人 于 2010-6-10 10:53:00 发表
楼上的说的都很有道理,我补充一点,为什么公司薪酬薪资资料泄露导致如此多的不满和询问?高级程序员为什么比一般程序员还低?各部门的薪资分配为何让员工感到明显的不公平? [/quote]

 

感谢南极人的进一步引申,结合第二个问题欢迎各位进行深层次的剖析!

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发表于 2010-6-10 13:39:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

既然已经被员工知道了,就要考虑怎样去跟员工去解释工资由差异的原因了,可能要分开来面谈,把薪资问题公开来谈了
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发表于 2010-6-10 20:43:00 |只看该作者

回复:*薪酬福利版区论题第十二回*:是谁泄密薪资数据了?

我公司曾出现类似事件,我电脑上,备份员工工资明细的文件被共享,当时查出资料共享,原因是电脑维护人员,在维修电脑时不慎设置。为了减少人员知道,也担心知道的人员把数据备份,我采取措施,以检查为由,每个机子进行检查搜索,发现的进行彻底删除,并对下载的员工,提出要求。好在我公司的工资分配的比较合理,没有引起太多的风波。
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peerless + 10 那就好啊

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发表于 2010-6-10 21:59:00 |只看该作者

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都没有回答到点子上,第一人事经理下课,第二调资
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peerless + 10 楚江潮的两点够狠!

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