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30岁白领如何减轻工作压力--心得分享

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2009-6-2 12:43:00 |只看该作者 |倒序浏览

　随着职务的升迁，工作压力也越来越大，我每天工作10小时以上，把工作带回家是家常便饭，经常做梦都是公司的事情，工作的压力有时候几乎使我透不过气来。几个月下来，我感到越来越力不从心，我必须做出改变，我不想身心如此疲惫，生活中还有很多美好的事务等着我追求。
　　
　　我开始考虑如何减压，开始尝试各种减压方法，每天深呼吸，经常按摩等等，后来又听一些减压音乐，路上听，中午休息听，晚上睡觉还听。虽然有有一点作用，但心理压力并未减轻多少。
　　
　　繁忙的事务，巨大的心理压力，迫使我必须寻找新的减压方法。要想真正减轻压力，必须找到压力的真正来源。我开始思考给我造成工作压力的真正原因。经过多次反复的思考和分析，我认为给我造成巨大压力的原因有三个方面。
　　
　　首先是我不能确定明天会发生什么事，不能确定明天将要面对的是什么样的人。我所在的行业发展变化比较快，经常有新的东西出现，经常是我刚刚感觉对最近的新产品有了充分的掌握，第二天发现又有更新的东西出现了，这种情况迫使我经常处于紧张的学习状态，不得不跟上市场的变化。而我的工作又需要面对各种各样的人，同各种脾性的人打交道，并且还要尽量让他们满意。同样的问题，面对不同的人时，就需要采取不同的处理方法，这就迫使我要不断思考处理问题的好方法。
　　
　　其次，我不确定今天的完成的工作是否做好了？做对了？不确定老总是否满意？客户是否满意？因为，我自己都感觉，若是我准备的更充分点，若是我当时想到某个方法，我肯定能处理的更好。
　　
　　还有，我分析过自己的价值观，并设定了自己的方向和目标，并做了分解，做了月、周、日的工作计划，但在实际工作中，我发现按照自己的计划工作几乎是难以实现的。老板随时可能有新的指示，我敢不去做吗？一个重要的客户突然拜访，我敢不接待吗？做某事状态正好时，有必要停下来去执行计划工作吗？而另外一时我疲惫的要死，我怎么可能按照计划去工作？我发现，我根本就不可能做出一个明确的工作计划表，因为我无法掌控将要发生的事。按照自己的设想做出的工作计划表，经常无法执行，这使得我经常感觉很泄气，做了很多事，却没有什么成就感。
　　
　　这种状况长久持续下来，给我造成了越来越大的压力，我的心理和身体都倍感疲惫，我从来没有像今年春天这样如此的困过……
　　
　　穷则变，变则通。越来越大的压力迫使我必须有所改变。思路决定出路，之所以到今天这个局面，肯定是我原来的某些思想观念有问题。成功一定有方法，我要思考、学习新的方法，寻找解决问题之道。
　　
　　针对第一个压力原因，我是这样处理的。
　　每周安排一个固定的时间，了解、学习行业内的最新状况和发展趋势。时间安排在周末休息日，由于每周都做，所以每次需要的时间不长，3个小时左右就可以。
　　每天做工作记录，记录下当天遇到的问题，遇到的人，处理问题的心得。不定时做回顾和总结，将遇到的问题归类，将遇到的人归类，对处理问题的方法做分析和总结，并思考面对不同性格的人时，如何处理问题更有效。
　　这样下来，变被动学习为主动学习，领先一步，面对工作中遇到的新问题，我已经有了相应的知识准备，这样处理起来感觉轻松了许多。由于对所遇到的问题和人，已做过分析总结，在遇到同样问题和相似类型的人时，能够很快找出解决问题的方法。问题能够及时有效解决，小小的成就感和解决问题后的轻松感，慢慢替代了原来的烦躁和压力。
　　
　　针对第二个压力原因。
　　在第一个压力原因得到慢慢改善时，第二个导致压力的原因也得到了很大程度的缓解，但仍然不时涌上心头，也许这是自己的性格决定的吧。追求更好，追求完美不是错，但过度的追求，导致心态失衡也不好。我给自己制定了一个问题处理情况的评判标准，比较简单，根据几个方面，将每个问题处理情况评判为“优、良、中、差”。对评判为“优、良”的事情，就不再考虑老板和客户是否满意了，尽量让这个事情从我脑子中消失。而“差”的情况又很少出现，这样我每天只需要思考一下“中”的问题，想想如何处理的更好就行了。由于大大降低了各种担忧，脑子中思考的事情更少了，精神压力也减轻许多，工作也没必要带回家处理了，晚上打会游戏、和老婆看个影碟，或者和朋友聊聊天，做一些自己喜欢的事情，感觉好多了。
　　
　　针对第三个压力原因
　　了解自己的价值观，认清自己的主要目标，仍然是人生中非常重要的事情，它告诉了你工作的意义、方向和次序。价值观是处理人生各种问题的基本法则，是我们人生的指南针。相信你也一定曾碰过棘手的情况，迟迟下不了决定，这就是因为你不清楚在这种情况下那个价值更重要。
　　在具体的调整方面，我只是做了一个小小的变化，那就是：对大部分工作计划，我不再明确开始、截止时间。我将所有要做的事情做了分解规划，同样具体到了很小的事情上。但我不再像原来一样规定从几时几刻到几时几刻做事情A，从几点几分到几点几分做事情B，而是将这些需要尽快处理的事情都保存在一个待办事项列表里，这样，当我处理完一件事情时，我可以灵活的根据当时的条件，从待办事项列表里选择一个最合适的事情来处理。比如，我现在有10分钟的空闲时间，就可以打一个电话，而无法完成一个报告。没有了死板的开始、截止时间限制，你会感觉到压力减少许多，而灵活的根据自己当时的状态、空闲时间、地点等条件，选择最合适、且最有价值的事情做，并能够完成它，实在是很好的工作方式。我觉得这符合自然法则。
　　有些事情，需要在特定时间内做，也就是有相对明确的开始、截止时间，对待这些事情，我会在日历上强调提醒，比如好友的生日，每周的例会报告，需要参加的宴请等等。这些事情时间性很强，只要你按时执行，就不会产生什么压力。　　
　　
　　
　　最初制定以上改善方法时，我不知道我自己是否能坚持下来，我是个毅力相对较差的人，上学时最不擅长的运动就是长跑，呵呵。我给自己说，不要求今后一辈子都这样做，先坚持一个月试试，一个月不算长吧，一个月后再评估，看是否值得继续坚持，或者再更改。就这样，坚持按以上方法工作一段时间后，真的起到了效果，压力明显减轻了许多，身体和心情都慢慢感觉好起来了。
　　
　　这个减轻工作压力的过程中，我得益于两样东西，一本书，一个软件。一本书是《尽管去做，无压工作的艺术》，这本书介绍的减轻工作压力、高效工作的GTD方法很简单，但却非常有价值，对我的思想比较大，是帮助我形成以上思考和认识的理论指导。一个软件是《成功助理》，这个软件是按照GTD方法设计开发的中文个人管理软件，是帮助我试试以上方法，减轻工作压力的得力工具。