裁员,对于管理层,特别是人力资源管理者,是一个不可回避的话题。尤其是近来金融风暴以来,裁员成为一个大众关注的话题。如何才成让裁员这一棘手的问题迎刃而解呢?在借鉴国外大企业的成功经验的同时,笔者认为更要考虑中国独有的民族特色。
& X0 x# ?8 f' U% x3 S, S: T: }: u笔者从事人力资源工作多年,主导成规模的裁员共有五次,零星地裁员(或辞退员工)次数更多。仅2008年内,就先后两次主导成规模地裁员:上海某公司停业,全体40多名员工进行遣散性裁员;广州某公司20多人的的精减性裁员,目前公司仍还在依计划进行零星裁员。
6 F1 V g& ^* g+ ]* z5 @) k现在,笔者将2008年度内主导的两次裁员,进行对照剖析,希望能给正在裁员或需要裁员的中国企业一点启示。
8 Q2 _+ I2 k/ h5 [. v0 {- W5 P2008年3月份 上海某贸易公司 停业裁员 40多人 公司负责老板自有品牌在上海的销售 % e# U' k) q3 v! _
这次裁员是突击性,事先没有任何征兆,就连上海公司的负责人也只是提前15天才知道,公司的保密工作做得非常好。 - O3 g9 x1 v$ m' g
10:00整,上海公司负责人已将全部人员召集,老板讲话的3分钟的时间内,简要地说明了一下公司要停业的事实,更多地是感谢大家多年在公司的付出与努力,对于这次裁员表示歉意。之后,老板说:接下来的工作,请公司的顾问黄先生与大家详谈。 3 w9 l3 _, |! m& C* w* @; N
作为该公司的顾问已有一年多的时间,对公司的员工也都非常地了解。在笔者主持的会议过程中,先是详尽地说明了本次裁员的赔偿问题及流程。接下来重点分析了一公司产品相关的上海市场状况,尔后则更多的是对全体员工多年来对公司付出的肯定与感触。在这次以情动人的裁员大会上,笔者侧重强调以下内容:
$ Y0 A7 c8 C' |* K& y1、肯定大家多年的付出与努力,正是因为有大家的默默无闻的工作,公司才得已在上海快速发展,并列举了部分员工过去的先进事迹。 - B# Z* F0 P+ k+ k W5 n1 g% V
2、详尽阐述了公司本次解散上海公司的初衷,一则是社会大环境的改变,二则是公司的整体战略调整。公司是在迫不得已的情况才作也这种调整。发生这种情况,是公司与大家都不愿看到的,但即已成事实,我们需要携手面对,共勉未来。
/ I D. d% S3 ?0 W- W3、由于公司是做自有品牌,而且在同行业中有较高的知名度。公司在调整的过程中,会充分考虑大家的感受及接下来就业的问题。公司会更多地站在大家的站角去与新的代理商进行沟通,也希望大家能与新的代理商建立良好的合作关系,续继与我们的品牌合作。当然,如果有一天,公司能再次在上海开业,也希望能与大家再度牵手。 , L& V6 t# [. B
4、对当前上海就业形式进行了简单地分析,并对员工的能力优点、就业方向进行了一一的点评与建议,希望他们在未来的工作做的更出色。
5 y/ k" e k; c& x5、最后,调整老板今天的心情也很沉重,所以由笔者代老板与大家进行具体的面谈。 % Y! y5 N+ h/ E3 G! j4 u" {
全员大会开下来2个多小时,整个过程以情动人,从开始的不理解、抱怨至开始理解公司的战略,支持公司的行为,希望能再度牵手,笑别公司。
& e* w4 t" Q) T大会完后,与员工进行一一清算与面谈,每人约5分钟,主要是签定协议及简单情感交流。 % Q) D% p8 Q1 A0 x! h* U
2008年11月 广州某贸易公司 员工人数300多人 裁员27人 事先公司员工知道可能会裁员 # `0 M: P, N* R
对面这种情况的裁员,当然不能与停业裁员相比,事先笔者与各职能经理进行了单一的沟通。再会同职能经理与被裁员工进行一一面谈。在面谈过程中,笔者同样以中国特有的人情方式进行:快速陈述裁员实事→肯定员工在公司的付出→公布公司补偿方案→请员工提出自己的看法(重点是对公司今天发展的建议、行业分析)→帮员工分析自身优势,提出就业建议→充分交换意见→强调情感,建立友好关系→彼此祝福→晚上举行离别晏会,把酒言欢→欢迎能老同事常回家看看。 3 h) z6 f( e N8 ~6 S
在这次的过程中,我们依然强调感情,强调员工的重要性,强调事情的迫不得已,以博得员工的理解与支持。当公司做到以情动人时,员工也能理解公司。必竟公司已给足了员工的面子,在这最后时刻,员工也不便撕破这张中国脸,哪怕是不情愿也会强忍接受。 1 Z+ t) J5 i+ Q0 D \# t$ H
面子、情感是中国永远也放不下的东西。因此,笔者建议中国的企业家及管理层不可盲目地使用“拿来主义”,应在借鉴的基础上以中国传统的情感以主,走中国式的情感路线。 |