探讨公司选择eHR系统流程

公司选择eHR系统流程

一、选型过程

    公司在选型过程中，希望通过人力资源管理系统的实施，减轻集团公司在人事管理工作上的压力，并且规范整个集团公司的人力资源管理业务，提升整个集团公司所有人力资源管理人员的业务技能，实现提高人力资源管理部门的信息化管理的目标。集团公司信息化系统应实现：

　　1、实现公司总部人力资源信息化管理；

　　2、确保下属单位人力资源信息化管理；

　　3、集团公司及时、准确地获取下属单位的人员数据，以便及时地对下属单位人员情况做出分析、预测、监督、控制和决策；

　　4、提高集团人力资源管理标准化、规范化、现代化水平，使集团公司人力资源管理工作迈上新的台阶，达到国内先进水平。

　　公司在决定使用系统前，肯定要经历长期的选型过程，先通过多渠道的了解和市场调研，初步确定了几家软件厂商。

耳听为虚，眼见为实，不亲身体验，怎知道软件是否适用，因此公司要求软件厂商提供软件试用，在试用过程中，发现各软件的基本功能大致一样，只是在形式上各有不同。

首先，哪种操作更快捷，修改更方便就成了挑选软件的依据之一；

其次，还注重eHR系统与其他系统或软件的接口，如：OA系统，财务系统等，接口传输在速度及准确性方面是否达标，是否有很强的可扩展性，能否满足集团今后的发展需要；

最后、系统运行是否安全稳定等等。以上就是公司选型的几大思路。

二、面临的问题

　　集团公司地域跨度大、各地分支机构信息滞后、无法集中管控

　　随着集团公司在中国的快速扩张，引发了集团组织庞大、地域分布广、信息分散，导致总部不能实时掌握属下分行的人事信息、人员数量、组织结构等信息。

　　市场竞争压力加剧

　　人力资源管理工作效率低下

　　目前，集团人力资源管理工作大部分都是通过EXCEL来实现，因此，HR工作的大部分时间都用于日常性事务的协调和处理，无法满足集团日益复杂的管理需求。

　　无法快速、准确的获取相关统计分析报表

目前整个人力资源部门有50张报表，这些报表都是通过手工收集和系统导出，然后手工加工完成，无论在工作效率、准确性和及时性方面都非常弱。

三、项目难点

　　安全性控制

　　集团机构软件测试需要经过种种测试流程，才能安装到生产机上。软件安装与测试过程中出现问题每一个细节，软件提供商都必须提供具体详细的说明，出现与说明不一致情况将重新安装与测试。这就要求软件供应商有丰富的安装测试经验，并有详细准确的安装测试说明。

　　薪资福利政策

　　多套薪资政策适应不同区域不同的薪资政策的需要、不同的计算方法与规则，薪资福利数据需要在同一张报表上实现，并且要求可以自定义报表显示内容

　　复杂多样休假政策，并能自动判断是否连续休了7天假

　　自定义通知书、合同格式、保密工资单打印

　　通知书的格式需要做到可以随意更改格式、保密工资单采用客户采购的自定义大小纸张（16*12.7）打印，如果通过邮件传送电子工资单，需有保密设定，需要密码才能查看。

　　离职通知书 能一键发送，不需多次填写信息

　　数据信息包括：

　　人事模块的基本信息：入职日期、转正日期、工龄…

　　休假模块的休假记录：结余、透支、剩余…

　　薪资模块的工资项目信息：基本工资、月中工资调整、缺勤扣款、离职补偿、未休年假补偿、新进/离职扣款、所得税…

　　客户化报表

　　总共涉及到6个客户化报表：员工信息列表、员工转正表、员工异动报表、离职率报表、会计分录报表、培训记录报表

　　报表要求：所有报表都与人员权限及定义范围相关联，并且可以根据不同的条件及不同时间段进行查询，涉及到权限范围内多个模块（人事、薪资、培训）数据引用。

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