我公司于去年成立,成立之初开第一次部门领导会议总经理曾经口头指示,每周五下午固定开例会,且形成会议纪要发全体员工。但今年以来,公司开这样的会议加起来还不到十次。在我看来,公司老不开会总感觉各部门都在各干各的,互不通气,就这个疑问我问过老总,老总的回复是他与另一高层有通气,他们与各职能部门均有通气,没有什么大事情通报,不需要开什么会。 9 ~" F, \/ J% `/ ?( r
是,站在老总的角度来说,老总说得是不错,他能够把握全局。但从横向的角度来说,没有联系的各部门却并不知道别的部门在干什么,就我个人感觉而言,其实各部门领导每周五抽出一定时间坐在一起开个会,大家彼此互相通报部门的工作情况挺好的,这样既加强了各部门的沟通,也联络了感情。我的上一个东家这一点就做得挺好的,每个周六的上午雷打不动由老总主持召开各部门例会,其实很多事情在例会上就解决了,无需私下去解决,而且大家都面对面沟通效率也挺高的。 / _# s2 W5 M& q! y" l' U8 |
现在我有几个问题不是很明白,很想听听各位的看法并提出建议:
( F( B% o) _- I( Q5 B# d1.是不是我公司这个会议的主题首先就定位不当,如果说是例会的话,应该需要固定开的,但一年才开几次,这能叫例会吗? 5 q) P; x6 g( }# V q9 ~4 U5 e
2.你们是赞同老总的观点(即没有大事无需开会)还是反对老总的观点,理由各是什么?
- T* @ A/ b$ F# U" u- X/ g3.作为HR部门,在没有这种例会沟通的情况下,对其它部门业务进展及发展,以及本公司的发展规划均不了解的情况下怎样更好地开展工作?(我一直认为HR一定要了解公司业务,一定要知道公司规划,但现在什么都不通气,我真的一筹莫展) |