年会活动中的场地管控 02

  年会活动中的场地管控 02

大型的年会活动策划需要有准确的场地图，以指示参加者、供应商、工作人员等快速准确地获得想要的信息。以下的几个项目非常值得大家在制作自己的年会活动场地图时详细考虑。

信息咨询处：

在场地图上标出信息咨询处，能在年会活动当天给予参加者帮助，把可能的混乱情况降到最低。

急救区和紧急逃生路线：

这是被很多企业年会活动策划者忽略的方面。应该在年会场地考察时，就把这些重要信息记录下来，标注在场地图上。当万一出现紧急情况时，大家可以有秩序地撤离，避免不必要的损失。

电路：

给供应商的地图必须著名电源接口，不然他们很可能因为不清楚电源离舞台的距离而没有带够电线。

设备储藏区：

对于大型的年会活动来说，在给供应商的场地图中，必须标明可以用来储藏设备的区域。在大多数的企业年会活动中，都要求有舞台区域。这使年会策划团队必须有可在活动中安装、拆卸舞台设备的地方。

禁入区：

每个酒店或者年会场地都会有一些禁止宾客进入的区域。这些区域可能是厨房、特殊通道、工作通道、储物室、生产区域等。应该有明显的标识让年会参加者远离这些区域。当年会活动有老人或小孩参加时，尤其要注意提前仔细考察，以明确那些会对老人和小孩造成危险的地方。