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HR知识的第一次运用

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[LV.1]初来乍到

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电梯直达

楼主

发表于 2009-3-31 09:43:00 |只看该作者 |倒序浏览

<div style="text-align: center;">学习HR的第一次运用 </div> 自从学习了HR,这是我第一次运用理论知识，将其实践到真实的工作活动中。不免有许多不足，恳请各位指教。<o:p></o:p> 本篇《“金太阳外语社”招新及组织策划书》写于大四上学期，当时本人任此社团副社长，整个策划书分招新策划和组织策划两部分。文章较长，现先将招新部分拿出来分享。希望中人网的朋友能给予批评。<o:p></o:p> “金太阳外语社”招新及组织策划<o:p></o:p> ——招新策划<o:p></o:p> 作为一个“新”成立的社团，各项组织职能以及工作程序都不完善，急需改进。目前大部分建社人员业已大四，面临毕业求职，无法全力管理社团，对本就没有一个成熟模式的外语社再一次带来了重大的生存危机。最佳的解决方法在于招揽人才，唯有人才才能接好重要一棒，使重新升起来的“金太阳”摆脱基本生存困境，走向发展之路。 如今恰逢新生开学，正是招揽人才良机。然而，校园社团种类繁多，各大社团展开激烈竞争，如何在众多社团中脱颖而出是社团首要解决的问题。 一、招揽策略：1.版面招新 目前校园内最流行的招新方式，具有最大的受众。即出一块版面，写上社团招新的公告，摆在校园人流众多的地方，以吸引广大学生关注。 注意事项： 1）版面的内容表达要有新意，不可直随大流。坚持一个原则：广告语言的设计关键不在于我们表达的是什么，而是受众看到了什么，能从中得到什么。需求创造价值，以学生需求为导向设计内容，才能最大限度的吸引学生参与招聘。 需求分析：目前大学生进入社团最大的动机可以分为一下几类。结交朋友，参与活动接受锻炼，学习知识提升自己，打发空虚无聊时间等等。从“金太阳外语社”的特色可以从学习提升英语能力，帮助四六级考试为切入点，同时结合社团刚刚成立有许多的任务需要新生来参与，接受任务同时接受锻炼的现状来设计广告语。 2）版面的形式设计要有创意，不落俗套。打破常规的介绍性宣传形式，采用问题式直接刺激受众的兴趣与需求。 如：想让外教来亲自教你口语吗？   <其中外教就极具诱惑力>     想锻炼你的外语能力，顺利通过四六级考试吗？     想感受交友和团队工作的乐趣和挑战吗？     想体验组织一次大型活动的成就感吗？ 3）版面的沟通方式要自由，不可局限一种。现场咨询报名同时可公开社长热线咨询，开通时下流行的短信报名渠道。 2. 人员推广招新 此方法在团委学生会应用较多，直接面向受众，收效较为显著，外语社同样可以借用。 注意事项： 推广直接面对广大学生，代表社团形象，宣讲的好坏直接决定了此种招新的成败，故推广宣讲人选须慎重，必须做到口才流利，上台从容，能将社团情况一一讲清并具说服力。另一个关键在于宣讲的内容，同样秉承第一条版面招新原则，宣讲的内容在于“金太阳外语社”能给他们带来什么，而非“金太阳”是什么，故坚持以社员利益宣讲为主，介绍性宣讲为辅。 3.网络招新 创意性招新能使社团在招新中获得较为显著的竞争效果。通过利用网络技术展开招新是一个流行而受大学生欢迎的方式。充分利用网络资源，使大量潜在应聘者注意到“金太阳”的存在，并产生兴趣。如今校园电脑用户增多，手机上网更是普遍，客观上为校园网络招新提供了条件。 可选择的途径有：利用校内网，黄科大校园网论坛等大学生经常浏览的网页上帖子板块等功能，发布社团消息，引发人讨论争议，以此既完成招新目的，同时达到广告扩大社团影响力效果。 关于网络功能建设下面简单提及两种工具的使用： 1）腾讯QQ 无可争议，QQ拥有最大的使用客户量，几乎每一个学生都有一个甚至几个QQ号。而且使用频率极高，广大网民几乎达到上网先上QQ的习惯。“金太阳”在QQ工具的利用上主要集中在QQ群的使用上。 以“金太阳”身份申请一个Q群，供广大学生报名咨询，可以成为一个吸引人的策略。同时Q群的最大用处在于社团成员的内部交流，以及进行成员内部的网络会议。变大了的黄科大，使得开会聚会不那么方便，而网络则成为了一个便捷的交流沟通平台，社员完全可以利用电脑或是手机不受地点限制的实现社内通知、公告、甚至是会议。 值得提出的就是QQ群的建设，目前许多的Q群都处于瘫痪，疲软状态，变成了无聊信息的发泄地。外语社要选择一位或是几位有责任感的群主，积极建设Q群，组织交流，安排讨论，形成融洽、健康、活跃的社团群。 2）飞信 关于飞信的使用，其实大部分功能和QQ有相似之处。外语社可以利用其最大的优势即离线交流来为我服务。 同样的方法利用飞信工具建设一个飞信群，群内所有成员皆社团会员。利用其便捷和离线短信通知的好处，可以随时向群内所以社员发布社团动态。同时其免费的功能使用，可以为社团省去大量的手机信息费用。 当许多社员没有电脑，手机不具备上网功能，当成员没有登陆QQ的时候，飞信则显示了其强大的功能便利。关于飞信的其他使用因为与QQ雷同，此不赘述。另仍需强调一点，飞信群的使用一定要纯净，不可发送与社团不相干的消息以及不健康的信息，同时不可利用飞信群功能为个人私用。 网络功能建设的好，能为社团带来便利，提高社团工作的效率，同时提高成员和非成员的兴趣，改变目前许多社团成员对于社团的冷漠态度，成员积极性提高了，工作自然好开展，社团自然能发展，同时，社团成员在这个过程中也得到锻炼，其实就是一种互利互促而达到共赢。 二、招录策略：  招揽了大量的新人，下面一步就是进行新人的甄选，力求选拔到尽量多的人才。关于人员选拔坚持一个原则即是：“金太阳”招用的是最合适的人，而不是最优秀的人。再优秀的人如果不能能位对应，不具备优秀的人格品质同样不适用。  1. 招聘流程  在流程的设计上要求尽量做到精简适用。大致可以设计为：面试—笔试—演讲。  面试：面试程序的设计可以采用半结构化形式，即事先制定好几个必答问题，然后就面试者的回答情况展开自由面试。问答不必太大也不必太难，从面试者能够想到的问题开始，这样可以消除其紧张情绪，更快进入状态。问题也不必要太多，否则无法灵活的掌握面试进展情况。通过面试需要达到简单的了解其人了解其为人的目的。 笔试：本来对于外语社这样的学习型组织，不需过分强调面试者的笔试能力，然而，就“金太阳”目前的情况，组织没有一个成型的模式，成员对于社团框架都处在一个探索阶段。故增加笔试一环节。 笔试的设计同样可以不拘一格，采用申请书的形式与演讲竞选相结合。即笔试内容的完成由面试者各自回去准备，然后以演讲的形式表达出来。设计的关键在于笔试内容也即演讲题材的限定。打破常规，演讲的内容不再是介绍自己，说出自己愿意为社团付出的豪言壮语。而是更为实际的进入社团计划与目标。要求每个竞争者明确具体的谈谈希望进入的是一个什么样的社团，社团能够提供一些什么以帮助成长，以及进入社团后想完成些什么事情，怎么做。 给出笔试题目时向面试者公开，对于“建设一个什么样的社团，怎样建设社团”给出的建议想法我们将择优执行，按照演讲者的建设思路建设我们的社团。同时，提供优秀建议的人将可能成为下一届的社长部长人选。笔试要求用稿纸工整书写并交社团保管。 如此的设计不但可以最大限度的提高面试者的参与积极性，同时他们提供的建社思想也就是我们需要寻求的“金太阳”发展方向。社团宗旨正是为他们服务，他们的满意了，社团也就真正发展了。 演讲：有了演讲的题材，演讲设计的关键就在于创造一个良好的演讲环境。要求社团主要骨干成员参加，同时参与评分。场所设计要符合演讲氛围，由社长起头讲话给予激励，第一排做社团骨干成员以及特邀嘉宾作为评分员。嘉宾的邀请可以是其他社团的社长，如学生会主席，也可以是外院的老师。演讲结束由社长发言总结：感谢嘉宾的到来，感谢演讲者花时间进行演讲，然后从演讲中总结出主要的事件和发现。 设计一个正规的演讲竞选，有利于竞争者的发挥，最重要的是让竞争者对社团的组织工作有一个良好的印象，不致让其产生对社团组织不力的看法，形成认知失调。只有这样好的印象，才能激起其对今后工作的完美追求。 以上是对应聘过程的重点及结构的解析，其细节由实际组织者依据情况安排。