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[原创] 保密工资单专题：规范专业，从薪资管理开始！

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书生

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[LV.1]初来乍到

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电梯直达

楼主

发表于 2010-10-26 10:38:43 |只看该作者 |倒序浏览

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每个月，当有上千的员工需要发放工资时，您是如何应对的呢？
每个月，当老板或员工就绩效与薪酬的对应关系质问时，您又是如何应答的？

我相信，每个企业人力资源管理在越来越信息化的同时，仍然存在着诸的困惑：如何让员工定期准确的掌握岗位、绩效与薪酬的对
应关系，建立有效的沟通、反馈方式？每月发工资条，手工撕单的工作量大，薪酬信息无法保密；通过转账形式发工资，薪资信息
只是一个数字，企业多层次、分级薪酬管理体系难于实施？等等，这些问题反映出薪资管理需要更加规范专业的管理。

在欧美国家，比如英国、澳大利亚等，像签名、转账、工资条等方式基本已经淘汰，大部分的企业人力资源都已经形成一套专业化
的薪资管理模式，他们发放工资采用“保密式密封工资单”，有效地将绩效与薪酬通过纸质传递给员工，建立与员工沟通的桥梁，
从而提升企业组织能力。

那么为什么欧美等企业采用这种方式来管理呢？采用保密工资单的意义在哪里？我们罗列以下几点：
（1）、企业文化的需要
工资单的内容主要包括考核结果、应发工资、提成奖金、扣减项目、代扣项目、缴纳税款、实发工资等项，反映了单位对职工劳动
效果认知，反映了责与利、单位与个人双方的对应关系。不同的企业有不同的薪资结构和管理方式，就会有不同的工资单形式。工
资单应是单位向员工传递管理信息和经营要求的最直接、最有效的途经，员工接到工资单体会到的是企业对员工的尊重。
薪资机制作工资单由于打印副面大和速度快等特点，在传递工资信息的同时也为企业利用工资单传递企业文化提供了渠道。（
如：激励格言、薪资信息、加薪贺词、新年贺词）传递一种企业文化和企业精神。
（2）、国际通行的惯例，员工收入的证明
工资单是职工在完成规定的工作（业务）得到报酬的收入证明。国内大部分企（事）业单位工资的发放都采取委托银行转存个人帐
户，在工资发放的手段上实现了与国际接轨，但在工资发放的后期则是“无凭无据”。
目前，全国各地陆续出台市民申请汽车消费贷款、住房消费贷款及子女留学贷款等金融新品种。在办理时需要收入证明和资产证明
，包括身份证、户口簿、结婚证、房产证和个人所得税税单、工资单、外汇存单、股票交割单等也列入个人收入的证明项目。单位
员工对及时获取有效凭证的意识在逐步增强，需要在逐步增加。
（3）、薪资管理理念的提升
工资收入属个人隐私。在外资、合资及国内的相当部分企业已开始保密工资制度，在每月工资支付的同时发给员工一个保密信函工
资单。保密信函工资单实施的好处：有利于员工不在工资上相互攀比，减少矛盾；有利于企业根据市场经营状况和员工的贡献大小
及时对工资收入进行调控；有利于增强员工对企业的向心力，强化每个人对企业的工作（岗位）负责。

因此，特别在中国，企业更应该关注与员工的交流，加强人力资源在薪资方面的管理。北京中科恒朝科技有限责任公司（简称“中
科恒朝”）根据企业人力资源管理的需要，专业设计三层保密工资单，采用三联无碳复写，打印生成密封式的工资单，里面可以详
细罗列基本工资、岗位工资、加班工资、绩效奖金、公积金等30-50项员工工资明细，同时可以根据企业进行个性化定制，在保密工
资单内预印刷客户公司的名称、logo等标识，也可以按照企业需求提供不同尺寸、不同材质的保密工资单产品，满足企业品牌形象
推广的需求。详情请咨询工资单顾问甫先生电话：010-82896831-1012