趁着放假前几天事情较少,于是就想着把公司的档案整理一下。由于本人之前是从技术工作转为行政人事人员,目前我公司且只有我一人负责全盘工作。对于档案管理怎么分类还不是把握很准,现拿出来咨询一下大家。 / r/ q$ J: c/ d8 Y1 Q' m5 V
1.你们所在的公司所有的人事档案(员工入职、转正、离职、奖励、调薪、绩效考核结果、年终工作总结)是按项目分类保管(比如所有绩效考核结果放一起,所有离职结算清单放一起,等等)还是以员工为单位,每位员工一个档案袋,把所有所该员工相关资料全放档案袋里?
5 D( p/ q4 [+ l3 _. ]9 e2.哪些东西具体档案保管价值?哪些没有必要保管?
2 ~& }/ Z0 ~/ H* |7 l3.有电子文档的文件(如员工年终工作总结)是否还需要打印一份纸质资料保存? 9 Q; Y# I) H. R8 L$ S) W
4.员工的社保缴费记录等资料,大家所在的公司是怎么保管的?是装订成册?还是直接放文件盒?或者以月为单位每月的资料都单独放入资料册? |