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关于发通知函那些事

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发表于 2010-5-15 15:21:00 |只看该作者 |倒序浏览

各位:



5 T r8 c0 q% a1 ]& l6 ~

 


) _/ }. U) e) E5 z

      本公司(工作地点在外地)有员工突然不来上班,我们要发通知函给他,通知他5日之内立即到岗,我想问下:




3 X y( U' v( {5 M3 o6 e- l' ~

1、这个通知函可以采用什么发放形式,用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号?那个比较好,各有什么优缺点?




1 ]" C, E" U1 ]% w+ t+ {: R; W

2、还有就是如果这个员工拒绝签收函,那该怎么办?




" p& T4 D- J$ V7 ^$ ]" \3 a9 I0 f

3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称,例如:“解除劳动合同通知书”

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发表于 2010-5-15 20:49:00 |只看该作者

回复:关于发通知函那些事

不能如此草率,按劳动部的文里规定的程序一步步走完才对。
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发表于 2010-5-16 01:13:00 |只看该作者

回复:关于发通知函那些事

1、这个通知函可以采用什么发放形式,用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号?那个比较好,各有什么优缺点?

答:EMS,可以实现有效地获取证据,仲裁采纳度较高.


2、还有就是如果这个员工拒绝签收函,那该怎么办?

答:一般来讲拒签的话,邮件上会有说明是什么原因拒签,如果是查无此人,就要另外想办法,如果是本人拒签,就好办了,就可以请邮局送达人员附一份说明签上送达人员的名字.

3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称,例如:“解除劳动合同通知书”

答:最好是写,但如果写了,通常员工看了就不会签收.你可以采用公证送达,即邮寄时请公证处的工作人员在场,见证邮寄过程,如果说地址能确保无误的,邮件名称\寄出地址都可以不用写,嘿嘿


提醒:邮件寄出后在柜台办理查阅签收手续,到时候,邮局会把签收的复印件寄给你.这是一个证据,小心保存.
如果没有公证,就必须写上邮寄的函件内容.公证费用大概在略高于一千元.
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发表于 2010-5-16 12:20:00 |只看该作者 |楼主

回复:关于发通知函那些事

谢谢3楼的精彩回复,我还想问下,EMS和一般快递到底有什么区别,为什么说可以实现有效地获取证据?双挂号也应该可以获得证据吧?
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发表于 2010-5-16 16:17:00 |只看该作者

回复 4F 兰色小旋风 的帖子

EMS会给你签收回执的,如果对方拒签,也会有证明给你。
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发表于 2010-5-16 16:21:00 |只看该作者

回复:关于发通知函那些事

2、还有就是如果这个员工拒绝签收函,那该怎么办?

所以关于这个问题,我们公司的做法是在劳动合同约定,员工自己在合同写的联系地址为约定送达地址,在EMS寄出5日内视为送达。

所以,这些都要求公司的规章制度之类的尽量详尽。规范
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发表于 2010-5-17 11:58:00 |只看该作者

回复:关于发通知函那些事

总之,保持一个原则,就是告知!只要您能证明已经按照公司规定及法律程序告知,而对方拒不履行,那么他就承担不利责任! / S! G$ ^0 K7 u1.我认为EMS最好! * x" _+ w f( i2 v$ N% Q" u2.拒绝就拒绝,按照身份证上的地址邮寄,就没错!" i, P7 v' X& @ 3.可写可不写!
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willowliu柳柳 + 10 个人意见最好写明物件,提供已经通知的证明

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发表于 2010-5-18 16:18:00 |只看该作者

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:D 学习下 谢谢
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发表于 2010-5-18 17:03:00 |只看该作者

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1、这个通知函可以采用什么发放形式,用EMS、还是一般的快递、挂号、双挂号?那个比较好,各有什么优缺点?" L3 z6 i, Z( E8 j9 t 一般是采用EMS吧,因为寄出去后会有一个签收的回执,可以存底留证据。 + N+ t; ^6 H6 v5 a8 j6 H. ^2、还有就是如果这个员工拒绝签收函,那该怎么办?8 h* \& F" i. h* k4 q* z% L) E 一般是按照劳动合同的地址送达,如果拒签或是回执上会注明原因。法律上拒签应该也视为送达了吧,公司也尽了相应的责任了。2 w9 D* ?" W% M5 L ; ~1 X/ i1 }0 h' g4 W0 W3、在通知函的封面是不是要写上函的具体名称,例如:“解除劳动合同通知书”+ Y2 H. x$ R: l 在封面上要写明具体函件的名称或是简要内容,也是为了以后取证。
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发表于 2010-5-18 17:44:00 |只看该作者

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0 Y$ Z4 V# l. ^ h: V 弱弱地问下:直接发送书面的E-MAIL到其本人的邮箱,并确认发送成功。, B/ [ V8 |$ H; ~1 G% [ 这样是不是就可以说明已经知悉对方成功呢?* I: R: @4 W9 U6 W4 t+ U 这样不可以作为有效证明吗?
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