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标题: 行政管理制度 [打印本页]

作者: 白色残阳 时间: 2009-3-6 09:29
标题: 行政管理制度
成都XXXX科技发展有限公司
行政管理制度
（讨论稿）
第一章员工行为规范

第一条严格遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不溜岗、不串岗、不睡岗。上班时精神饱满，工作积极。工作期间不聚众聊天，嘻笑打闹，不吃零食，不干私活，不看与工作无关的书籍报刊，不占用电话聊天。
第二条上班期间不得穿拖鞋、超短裙、背心、吊带、低胸装，不得将违禁物品及与工作无关的物品带入办公区域。
第三条按照“5S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养）要求，保持办公现场清洁卫生，办公用品摆放有序。
第四条尊重领导，服从管理，听从领导指挥安排；领导要关心爱护员工，经常与员工交流沟通。
第五条按时参加会议，不迟到，不早退，开会期间关闭手机铃声，原则上不接打手机。
第六条每天工作做到“日事日结，日清日高”，按时完成工作任务，保证事事有着落。
第七条保守公司机密，不随意向外单位人员谈论或泄露公司有关业务和技术等方面的情况。
第八条不得利用工作机会和便利谋求私利，假公济私，贪污腐化。
第九条爱护公共环境卫生，保持环境整洁，严禁随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等杂物。
第十条公司办公区域禁止吸烟。外来人员有吸烟行为，应及时制止，员工吸烟应到指定吸烟区。
第十一条养成良好的礼貌习惯，接打电话时语音柔和，音量适中，不可影响他人。
第十二条外来人员拜访，接待人员要态度和蔼，服务热情，尽快将来客带到接洽部门。
第十三条工作中语言文明，不讲粗话、脏话，提倡使用普通话。
第十四条上班期间穿着整洁大方，服装洁净得体，衣扣整齐，不敞胸露怀，不挽袖挽裤，不穿奇装异服。
第十五条头发整洁、大方得体，经常洗理，不染异色。男员工不留长发，女员工不留怪异发型。
第十六条女员工不浓妆艳抹，不佩戴耀眼的饰物；男员工应保持面部洁净，不留胡子，不戴有色眼镜从事工作。
第十七条坐姿端正，站姿挺拔，行为端庄。多人同行时，不勾肩搭背，不并排齐行。
第十八条在公共场合不应剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。
第十九条服从公司管理部门的统一调配，讲究卫生，做到办公场所整洁美观，不得在墙壁上乱刻乱画、乱定铁钉、乱张贴纸张字画等。
第二十条办公室内不准大声喧哗、唱歌、喝酒、猜拳、赌博等，不准利用工作电脑下载及观看与工作无关的影视、网站、刊物或听音乐。
第二十一条爱护办公设备及用品，非行政部门不得随意更换门锁。
第二十二条自觉养成良好的卫生习惯，做到大小便入池，随手冲洗，手纸入篓，爱护厕所卫生。
第二十三条办公场所内严禁使用热水器、电炉等高耗能器具。
第二十四条不得擅带外来人员到办公场所。员工家属要拜访的，必须只能在前台区域参观。
第二十五条爱护卫生间设施，提倡节约用水，保持卫生间清洁。
第二十六条职员见面互致问候，男女交往有礼有节，举止文明大方。
第二十七条行政部门对上述行为进行监督观察，违反上述约定者：
1、违反上述约定任一条者，警告一次，扣罚50元/人。
2、违反上述约定两条以上者，记过处分一次，扣罚100元/人。
3、违反上述约定至情节严重者，免职处分，追究相关责任。

第二章印信管理

第一条印信是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条公司总经理授权由行政管理部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。公司营业执照、税务登记证、资质证书、知识产权证书等由公司行政管理部专人负责保管并监督使用。
第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第五条公司建立印章管理登记制度，专人领取和归还印章情况并在印章使用登记册上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用登记表》，行政管理部印章管理负责人将此申请逐级上报。
第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的，该使用登记表予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交行政管理部归档。
第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政管理部报告。
第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第三章会议管理

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚款50元，无故缺席每次罚款100元。
第七条会议室由行政管理部负责管理，会议室的使用由会议召集人部门提前1日向行政管理部申请。

第四章物资管理

第一条为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政管理部。
第二条公司物资分为低值易耗品、固定资产。
1、低值易耗品：物资价格在2000元以下的，如笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
2、固定资产：物资价格达2000元（含）以上，如空调、计算机、摄像机等。
第三条物资采购
1、公司物资的采购，原则上由行政管理部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写《物品申购单》。300元以内物品申购交部门经理同意，行政管理部批准；300元以上（含300元）部门经理同意，行政管理部审核，总经理批准。
2. 物资采购由行政管理部指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四条物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向行政管理部物品保管人员签字领用，其中，办公用品月初申请，一次性采购及领用，中途不受理申请及领用。
固定资产：由行政管理部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
第五条公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》，部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，行政管理部有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六条附则
1、新进人员到职时由管理部门通知，向行政管理部领用办公物品。
2、人员离职时，必须向行政管理部办理办公物品归还手续，未经行政管理部认可的，相关部门不得为其办理离职手续。
3、行政管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

编制： ___人力资源部___
审核： ________________
批准： ________________
成都XXXX有限公司
年月日
本帖最后由乖巧猫猫于 2011-5-8 22:25 编辑

作者: feizi0001 时间: 2009-4-17 09:35
标题: 回复：行政管理制度
ding 一下

作者: feizi0001 时间: 2009-4-17 09:35
标题: 回复：行政管理制度
没想到行政管理会放在战略这里
呵呵

我说没找到呢

作者: 名字依旧很难 时间: 2009-7-4 20:01
标题: 回复：行政管理制度
行政痛苦啊，好难找

作者: alina_qq 时间: 2010-2-9 09:43
标题: 回复：行政管理制度
顶一下:D

作者: alina_qq 时间: 2010-2-9 09:44
标题: 回复：行政管理制度
下完再顶一下:D

作者: fpg 时间: 2018-7-27 11:30
非常感谢楼主分享这样的好资料！

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