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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 离职员工的资料该怎样处理？
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[求助] 离职员工的资料该怎样处理？

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leesnow925    

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楼主
发表于 2010-11-2 09:31:15 |只看该作者 |倒序浏览
公司里这段时间入职的员工多，可以是离职的员工更多。有很多离职的员工的资料，作为公司的人事真不知道该怎么处理这些离职员工的资料呢？请前辈们帮帮忙。
努力学习。
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积极    

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沙发
发表于 2010-11-2 10:07:31 |只看该作者
一般可以将离职员工的档案从在职员工档案中抽出，按照员工号顺序另行存放，便于需要时查找，可保存两年，之后进行销毁，销毁方式：可用碎纸机（量大的话不方便），或找一垃圾场焚烧。# i, {2 Q5 P7 _9 L" b# K/ L

点评

leizaiqiang  很赞同，但焚烧的话破坏环境。人事系统中的资料如果不影响系统运行或储存数量，可长期保留，以备将来查询。  发表于 2010-11-2 11:08  回复
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leesnow925    

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板凳
发表于 2010-11-2 13:26:48 |只看该作者 |楼主
谢谢前辈，我明白了。
努力学习。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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nify    

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发表于 2010-11-2 13:57:21 |只看该作者
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发表于 2010-11-2 15:05:33 |只看该作者
leizaiqiang  发表于 3 小时前: }3 t9 w! w3 u  O9 ~0 O
很赞同，但焚烧的话破坏环境。人事系统中的资料如果不影响系统运行或储存数量，可长期保留，以备将来查询。
, s1 r" p: W( \5 D* i) g  c, c, r0 |3 N
—————————————————————————————————————————( f2 `7 A. ^  g
同意，电子档的可以长期保存，如果数量巨大，可刻录到光盘上保存。
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快乐交友    

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发表于 2010-11-2 15:51:25 |只看该作者
有道理，电子版本长期保存，纸质档案保存两年后销毁较合理！
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cowboykiki    

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发表于 2010-11-3 20:50:27 |只看该作者
纸质的存2年，后扫描成电子文档。当然涉及特殊工种等的要永久保存。
HR对劳动法规几乎都消化不良，何以解忧，唯有laodong315.com
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