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[讨论] 你认为资料收集等基础工作该谁做？

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深圳湘湘

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电梯直达

楼主

发表于 2011-3-6 22:10:26 |只看该作者 |倒序浏览

自从深圳出台了住房公积金管理暂行办法之后，各单位都为这事忙开了。A企业也不例外。A企业是一个大约五百来人的中型公司，打算这个月开始买住房公积金了。由于是初次办理，很多基础性的资料需要填写，其中员工资料就是其中一项。员工的基础资料无非也就是身份证号码、社保号码、户籍类型以及学历等信息。这些信息人力资源部都有。
3月某日，该公司突然出了个诺大的通知，通知这些信息由所有员工自行填写，填完后以部门为单位汇总发给人力资源部。
现在的问题是作为一线员工，往往其工作强度和工作压力比人力资源部更大，平时恨不得8个小时当10个小时来用，尽管公司出通知时一再强调，要认真核对资料，但还是有部分同事根本没时间去核对，只能应付了事。这样填出来的资料其准确性如何确实令人担忧。
现在提出几个问题出来供大家讨论：
1.你赞同A公司人力资源部的做法吗？
2.如果因为员工自己填写的信息有误而给将来公积金的提取和使用带来麻烦，你认为人力资源部应该负责任吗？
3. 如果因为员工自己填写的信息有误而给将来公积金的提取和使用带来麻烦，你认为员工该负责任吗？
4.假如是你公司收集这方面的信息，你公司会如何操作？

点评

凊伈抱歉哈，湘湘操作不熟练，置顶高亮来回几次发表于 2011-3-6 22:59 回复

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沙发

发表于 2011-3-6 22:24:02 |只看该作者

1.赞成与否分两种情况：若本来该公司的人力资源基础不扎实，原有的资料本身就有缺失或未更新，这样做也是为了员工负责；若该公司的资料翔实，只是为了减少人事部的劳动，把压力传给员工或组长，这样做有更有损该HR的专业度；
2 与3. 员工自己填写导致信息有误，员工负主要责任，HR负次要责任；
4. 填写该资料涉及到身份证，社保卡等基础资料，肯定会有人更新了未及时更新到人事部，所以，人事部应该首先从专业上发出通知，通知大家公积金开始购买，需要录入资料，若资料有更新，请大家把更新了的资料上交人事部（一般而言，涉及到自身利益，员工还是很愿意配合的），然后人事部再根据资料进行录入，若涉及到个别资料缺失的，再单独沟通。

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板凳

发表于 2011-3-6 22:28:28 |只看该作者

如果人力资源部工作紧张，人员又有限的情况下，让员工个人填写应该也没问题吧
个人资料填写完应该还需要附个人身份证复印件吧，如果后附身份证复印件就员工个人填写问题应该不大，因为复印件上身份证号码（最主要的）和户籍都不会有误
“作为一线员工，往往其工作强度和工作压力比人力资源部更大”不太赞成这句话

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地板

发表于 2011-3-6 22:43:24 |只看该作者

首先，我赞同A公司人力资源部的做法。当由于员工自己的失误而带来麻烦，人力资源部不应该负责任，员工自己负责任是必然的。为了避免不必要的麻烦，在收集信息的同时应该注意确认，帮员工填写之后拿复印件让员工确认签字。从而必然不必要的麻烦。

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发表于 2011-3-7 08:04:27 |只看该作者

自己的事情自己干，哈哈，交给员工做也是让员工对自己的负责。那么人力资源部就是检查核对了。这是双方面密切配合的事情，都需要做好。

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发表于 2011-3-7 08:13:56 |只看该作者

A公司如果是基础资料不全的情况下，那在解释收集资料目的的情况下让车间员工填写资料，那也是一种负责任的表现，无可厚非。

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发表于 2011-3-7 08:17:11 |只看该作者

1.你赞同A公司人力资源部的做法吗？
赞同，记得安爸以前在培训资料上说过，个人资料一定要自己申报，自己签名。
2.如果因为员工自己填写的信息有误而给将来公积金的提取和使用带来麻烦，你认为人力资源部应该负责任吗？
不必，个人应承担个人的责任，人力资源给你跑已经很辛苦了。
3. 如果因为员工自己填写的信息有误而给将来公积金的提取和使用带来麻烦，你认为员工该负责任吗？
对，我认为是员工的责任，需要员工自己提交准确真实的信息，员工有义务提供真实准确地信息。
4.假如是你公司收集这方面的信息，你公司会如何操作？
我会收集，然后核对，多花点时间在准备工作上，然后再办理。。。。