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时间管理

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[LV.9]以坛为家II

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电梯直达

楼主

发表于 2011-1-6 10:03:01 |只看该作者 |倒序浏览

　　世界上对任何人都公平的就是时间。供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
　　无法积蓄：时间不象人力、财力、物力和技术那样别积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
　　无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
　　无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
　　正是时间的这些特性，人类对时间管理的探索一直就没有停止过。最早第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间和精力。第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论目前正流行，讲求优先顺序的观念。也就是依据事情的轻重缓急社顶短中长期目标，再逐日订定现实目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高的效率。第四代理论根本否定“时间管理”的概念，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。笔者自己比较赞同第四代的理论，即时间管理就是自我管理——自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能；把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很对地做完，叫做效能；时间管理就是事前的规划或长期的计划。
　　美国管理大师杜拉克曾说过：不能管理时间，便什么也不能管理。我们的焦点要放在真正重要的事情上，对不重要的事情勇敢说“不”。前面所介绍的《猴子管理》就是这样一个典型。
　　“重要的事决不应被不重要的事所牵绊。”

最后，和大家分享一个小故事：
　　一天，时间管理专家为群商学院的学生讲课。他现场做了演示，给学生流下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生面前，他说：“我们来个小测试。”
　　他拿出一个一加仑的广口瓶放在讲桌上。随后，他去出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块搞出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子忙了吗？”所有学生都应道：“满了。”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石添满下面石块的间隙，“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。
　　这一次学生有些明白了，“可能还没有。”有学生应倒。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿佃户一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的说有间隙。他有一次问学生：“瓶子满了吗？”“没有！”学生都大声说。“很好！”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明了什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”
　　“不！”时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光，你的信仰，教育或是梦想？切切记得先去处理这些‘大石块’，否则，一辈子你都不能做到。”