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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 续签通知员工不签收怎么办
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[求助] 续签通知员工不签收怎么办

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小雨的理想    

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楼主
发表于 2011-4-1 16:09:49 |只看该作者 |倒序浏览
我公司有一个职工的合同到期了，我提前一个月通知他，但是他本人不在这个通知上签字，也不说自己是否同意续签合同，这种情况有一种可能，就是合同到期的时候，如果他不干了，公司要终止合同，他会说这是公司终止的合同，要求补偿；如果他继续干，又不签合同，他可能会说，自己不知道，单位没有提前通知他，遇到这种情况大家会怎么处理？
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HR剑客 + 10 很好的案例。

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常诚    

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沙发
发表于 2011-4-1 16:34:38 |只看该作者
抛砖引玉地说一个方式：: L3 j8 U6 p6 D  D  u
发邮件通知他：
- F# E/ ]" w! c/ E8 b" w* Y5 ?8 [1、邮件的主题方面可以隐蔽点，以防止他不打开看；
" ?! Z& u; z8 X. R4 A( i  m6 f: i 2、如公司想留他，续签合同，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意续签合同。
' i7 a+ J" K; n! R$ Y8 L) [3、如公司 不想续签，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意合同到期。
- M# ~0 ?+ O/ E4 g# F+ U
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Mark.Yao 中人网电话实名  HR9万友 

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一茅齋，野花開，陋巷箪瓢亦乐哉……

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板凳
发表于 2011-4-1 16:36:11 |只看该作者
首先，还是与员工彻底沟通，了解员工的真实想法；/ `( Z) {7 E* |
其次，如果沟通未果，邮寄续签意见书至员工登记地址；8 X3 _* m' ^! L" I' v7 g, e
再次，如果员工仍未回复，合同终止日，通知员工合同到期，由于员工没有续签意愿，合同自动终止，通知员工办理离职手续。$ @+ `  I9 t* k$ p% g1 Q# Y" p% p
如果公司觉得这样产生交接工作的风险，那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止，要求员工办理相关交接工作。（如果员工不签收，寄至员工登记地址）。
6 [. ]) A  G$ j5 G  W9 S: g9 U当然，合同到期终止，公司还是需要支付经济补偿金。
  r! f" N' F: L具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴：
, N  j" W6 I/ }' p4 k( T4 y- O4 g/ T3 f' m! Z$ g
【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南) j5 L  W; k, x$ P0 A% s  O) w3 _# p
- H, |* @; P- @& G8 K5 _
合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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常诚    

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地板
发表于 2011-4-1 16:57:59 |只看该作者
再来一个方法，呵呵：4 D' ]" l: Y( T
可以发通告要求他限期确认合同是否签订，如果超过时间则视为他默认或者放弃，调子由公司来定
) X8 y) x1 _7 M: R  M超时的话则视为这个人自动放弃合同 : G# H+ r6 @9 e" q: Z7 A
如果这个人没在公司，或者请假没有来上班的话，则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布，调子也可以由公司来定 因为给员工选择，是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同 4 P: X3 n8 i3 k9 b/ p6 Z, U
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训
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wangjianhr    

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发表于 2011-4-1 18:58:05 |只看该作者
可以通过多渠道的方式，比如快递等方式，留下书面证据，证明公司的意愿，当然，员工不回复就是他的事了。
上海HR聚集地-天勤
QQ群号：284313238（入群注明：真实姓名-公司简称-职位）
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Apowere    

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发表于 2011-4-1 21:47:32 |只看该作者
做完下述所有步骤，应该就履行通知了。
$ i- [- j4 B+ D* b" E1、两人以上再次与本人面谈，通知其公司不续签合同。（万一仲裁，面谈在场的人可以作证）0 \, k; g6 Y/ c# g
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。- G: L3 D* I3 b- ]& q: E# E
3、用电子邮件向本人发出通知，并写明于几月几日通知其不续签劳动合同，但其拒绝签字，所以进行邮件通知等等。( s2 O8 H* r3 E0 `6 U/ O
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址，并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单，上EMS网站打印快递结果。$ R; O, s5 H4 Y- t
5、在中国劳动保障报上发布通告。; b- F9 C0 Z3 O6 X# w

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Mark.Yao  在中国劳动保障报上发布通告？ 这个倒是头一回听说，有机会请Apowere介绍介绍经验哦！  发表于 2011-4-1 22:07  回复
飘摇水妖77  其他都是惯用的方法，登报确实第一次听说，那么除了中国劳动保障报，其他的地方性报纸应该更有效用吧？  发表于 2011-4-2 17:50  回复
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jgjl2011    

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发表于 2011-4-1 23:16:09 |只看该作者
员工不签字，那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊，或者先由员工的直接领导出面探个究竟，问问员工是出于什么想法，我想员工有意刁难公司是有原因的，要对症下药，能解决的纠结就解决，若解决不了，作为HR就通过合法的手段予以减少风险（楼上方法已很多）。
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飞翔2000    

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发表于 2011-4-2 14:16:18 |只看该作者
可以通过多种方式送达通知，直接送达不行就邮寄或公告送达，传达清楚了就好处理了
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小雨的理想    

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发表于 2011-4-2 15:30:36 |只看该作者 |楼主
邮寄的话，本人可能收不到，或者也有可能拒不签收，那么，打电话是否可行呢？
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了度    

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本人的意见：
1 P" E1 V$ ?" p8 B( _第一步：合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告：内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
4 \% C/ m% p8 `* l第二步：合同到期前一个月发续签通知单，这时有两种：
' j, l+ X/ d; [( z6 M1、续签和不续签都发通知单，企业风险：不续签员工的消极怠工和破坏。
/ b! \7 A* o) G- ^6 Q% g* N# M; U2、续签发通知单，企业风险：无法保证每个接到续签通知单的员工都保密，因此还是会有消极怠工和破坏的现象，另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。' G! l, H9 m! s0 Q! Y4 j4 t
在操作中与部门的沟通非常重要，续签评定依据一定要统一。
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