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[求助] 关于薪资保密规定

宁艳

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电梯直达

楼主

发表于 2011-8-3 16:26:11 |只看该作者 |倒序浏览

各位同仁们，我们老大最近交给我一项重要任务：严格并强化公司员工的薪资保密意识，而且要求有内部相关文件，制定相关惩处规定，

我想的是是否需要给每个员工签订一份薪资保密协议呢？如果作出相应的惩处规定是不是于法律有冲突？

事情的起因是：公司个别部门的员工经常打探其他部门人员的薪资，然后呢觉得自己的薪资水平不如另外一个部门，结果集体要求上调薪资，差点造成公司薪资管理的混乱，于是乎老大提出了这项重要的任务需要俺去完成

各位能否给点建议作参考呢？非常感谢啊。。。。。。。。。。

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糖糖2003

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沙发

发表于 2011-8-3 16:44:58 |只看该作者

薪资保密管理办法仅供参考

一、目的：
1．1规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
二、范围：
2．1本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程；
2．2本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为；
2．3本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义：
3．1薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责：
4．1《薪资保密管理办法》制定----------------------------人事行政部
4．2《薪资保密管理办法》审批----------------------------总（副）经理
4．3《薪资保密管理办法》执行----------------------------全体职工
4．4《薪资保密管理办法》监督----------------------------总（副）经理及财务部
五、具体内容：
5．1薪资保密的整体要求：
5．1．1薪资操作过程的保密性；
5．1．2全体职工不打听别人的薪资水平；
5．1．3全体职工不向别人透露自己的薪资水平；
5．1．4任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。
5．2确保薪资保密的总体步署：
5．2．1公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况；
5．2．2由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控；
5．2．3人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；
5．2．4加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5．3为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：
5．3．1薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；
5．3．2新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处；
5．3．3人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；
5．3．4调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中；
5．3．5各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，人事专员有权不予受理；
5．3．6除总（副）经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；
5．3．7财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5．4为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
5．4．1各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；
5．4．2新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议；
5．4．3人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作；
5．4．4人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况；
5．4．5公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。
5．5为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
5．5．1凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；5．5．2薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；
5．5．3全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；
5．5．4全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；
5．5．5职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；
5．5．6公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

点评

dongfhb 谢谢分享发表于 2011-8-4 08:37 回复

宁艳非常感谢呢，很有帮助发表于 2011-8-4 11:39 回复

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zwall

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板凳

发表于 2011-8-3 17:00:47 |只看该作者

我们也是保密薪资，入职培训就会强调~

考驾照中。。。

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652884035

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发表于 2011-8-3 17:11:00 |只看该作者

学习了，谢谢

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陈子成

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解元

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发表于 2011-8-3 17:22:53 |只看该作者

薪资保密是不违背劳动法规的，但是，公司也应该尽量实现同工同酬，不要搞的差距太大，虽说是保密，但是是无法避免透露信息的，一旦让员工感到这其中的不公平，一个再忠诚的员工也会有想法的。所以，这些自己斗认为不太好的事，还是尽量少一些好。

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Audy.zhang

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发表于 2011-8-4 08:16:55 |只看该作者

谢谢分享

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zhjun0129

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书生

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发表于 2011-8-4 09:24:19 |只看该作者

学习。。。

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发表于 2011-8-4 11:34:26 |只看该作者 |楼主

非常感谢，受益了

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league

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发表于 2011-8-5 17:22:45 |只看该作者

保密制度说白了，都好去做，关键是执行，好多情况是发现以后不了了之，或者是没有下文了。把这个薪资泄密写进劳动合同中，如若违反作为解聘的依据，坚决执行，起到惩戒作用，警示大家。
公司定岗，定级这些制度要完善（包括同级别，同岗位之间的差距），具体员工之间的收入等级差距你们自己定，但这个要让员工心理清楚，什么岗位什么级别多少钱，形成制度。薪资要和同行业之间比较，但是具体是薪资是同行业有优势还是本地区有优势，或者中等偏上自己去把握。还有就是每年都要有调薪，可以上浮，也可以下降，根据公司业绩来定，这个一定要给员工说清楚。个人建议适当用一部公司利润给大家分红，能占到员工全年收入的20%-30%我认为是合理的，就是不知道你的公司类型（有的公司类型是适合这样做，但有的公司这样做就是找抽了），这个要具体情况具体分析了。
另外，培训，绩效的工作要紧紧围绕薪资去做，什么岗位要求什么能力，工作多长时间可以升级，或者做出什么贡献有什么好处，一定要细，让员工一看就知道我应该怎么工作，怎么努力，这样做我的收入，岗位会有什么变化，这是切身利益，没有人会不重视。
如果你仅仅去做个什么保密协议去限制，明了员工不说，但在私下照样去说，然后心存不满，如果可以解决万事大吉（根据我的经验，留下的也不会好好的工作了），如果不满那员工就只有离职一条路了，所以建议不要仅仅看到这一点去做协议，而是站在人力资源的体系全面的规划中去做薪资保密协议。
本帖最后由 league 于 2011-8-5 17:25 编辑

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