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作者:金欣
手机:13971039930
电邮:jinxinmkt@vip.sina.com(欢迎邮件交流)
摘要:
任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。
这就对处于基础性的、计划性的中长期人力资源规划提出了更高的挑战。而如何科学化、系统化的进行企业的中长期人力资源规划,是本文探讨的核心问题。
关键词:人力资源规划、人力资源需求预测、人力资源供给分析
人力资源规划1
一、 人力资源规划的功能 4
1、确保组织在生存发展过程中对人力的需求: 4
2、是组织管理的重要依据: 4
3、控制人工成本: 4
4、人事决策方面的功能: 4
5、有助于调动员工的积极性: 5
二、人力资源规划推进支持 5
1、“三元箭” (three dollar arrows)推进支持模式 5
A.公司领导层 6
B.人力资源部 6
C.职能部门主管 6
D.员工 6
2、人力资源规划内部分析数据支持: 6
A.数据收集 6
B、人力资源规划操作基础数据来源清单 7
3、人力资源规划与企业整体规划关系图 7
三、人力资源规划实施总论 8
1、 人力资源规划系统 8
2、 人力资源规划的基本流程: 9
3、人力资源规划原则 9
A、安定原则 9
B、成长原则 9
C、持续原则 9
D、企业文化的整合 10
4、人力资源规划的四个准备 10
A、界定公司的哲理及任务, 10
B、扫描环境情况, 10
C、评估组织本身的优势及劣势, 10
D、明确发展目标及终极目的, 10
四、人力资源规划的步骤 10
步骤1:制定职务编写计划。 10
步骤2:根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。 11
步骤3、预测人员需求。 11
步骤4、确定员工供给计划。 11
步骤5、制定培训计划。 11
步骤6、制定人力资源管理政策调整计划。 11
步骤7、编写人力资源部费用预算。 12
步骤8、关键任务的风险分析及对策。 12
五、人力资源规划实施关键点 12
1、 人力资源环境评价分析 12
2、人力资源规划相关重要问题的筛选: 13
3、人力资源预测(用人需求预测) 14
A、人力资源预测的重点考虑问题 14
a、企业发展战略中对人力资源岗位的需求 14
b、企业内部劳动力市场的人力资源供给状况和企业外部劳动力市场的人力资源供给能力 14
c、公司人力资源政策特别是薪酬政策对内部和外部人力资源的影响 14
d、企业内部文化环境以及外部地域的情况 14
e、公司几年(至少是三年的)的招聘情况 14
f、公司几年(最好是三年的)人员的离职情况 14
g、公司内部人力资源晋升的状况 14
h、大体确定企业内部管理人员、技术人员、专业人员、行政人员之间的比例 14
B、人力资源预测方法 15
a、 用人费用分析法 15
b、人力结构分析法 15
c、经验估计法 15
d、统计预测法 15
e、工作研究预测法。 16
4、公司职工的供给预测 16
A、职工供给预测内容: 16
a、分析公司目前的职工状况 16
b、预测将来职工流动的态势 16
c、掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性。 16
d、分析工作条件(如作息制度、轮班制度等)的改变和出勤率的变动对职工供给的影响。 16
e、掌握公司职工的供给来源和渠道。 16
B、影响职工供给的因素可以分为两大类: 16
a、地区性因素,其中具体包括: 16
b、全国件因素,其中具体包括: 17
5、培训管理 17
A.加强入职培训力度 17
B.规范日常培训, 17
C.重视中高层主管培训 17
D.培训方式要多样化 17
E.完善培训反馈机制和成果转化机制 17
六、附录 18
1、人力资源规划的专项工作里程碑(会议): 18
2、人力资源规划操作配备表格 18
一、 人力资源规划的功能
人力资源规划是整个人力资源管理的基础,甚至在一定程度上决定了企业的长远健康发展。一个企业在人事政策上如果出现了较严重的问题,往往是因为没有制定一个科学、系统化的人力资源规划。
1、确保组织在生存发展过程中对人力的需求:
组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下,人力资源的规划并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变,也就意味着对人力资源的数量、质量和结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个动态的组织来说,人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现,因此就要分析供求的差异,并采取适当的手段调整差异。由此可见,预测供求差异并调整差异,就是人力规划的基本职能。
2、是组织管理的重要依据:
在大型和复杂结构的组织中,人力资源规划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整,不通过一定的计划显然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下,就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。
3、控制人工成本:
人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候,处于低职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素,人工成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,难免会发生成本上升,效益下降的趋势,因此,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,展望是十分重要的。
4、人事决策方面的功能:
人力资源规划的信息往往是人事决策的基础,例如采取什么样的晋升政策、制定什么样的报酬分配政策等。人事政策对管理的影响是非常大的,而且持续的时间长,调整起来也困难。为了避免人事决策的失误,准确的信息是至关重要的。例如,一个企业在未来某一时间缺乏某类有经验的员工,而这种经验的培养又不可能在短时间内实现,那么如何处理这一问题呢?如果从外部招聘,有可能找不到合适的人员,或者成本高,而且也不可能在短时间内适应工作。如果自己培养,就需要提前进行培训,同时还要考虑培训过程中人员的流失可能性等问题。显然,在没有确切信息的情况下,决策是难以客观的,而且可能根本考虑不到这些方面的问题。
5、有助于调动员工的积极性:
人力资源规划对调动员工的积极性也很重要。因为只有在人力资源规划的条件下,员工才可以看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取。人力资源规划有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展。
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