相信现在做过HR的人,听KPI这个词耳朵都出茧了,但在真正用的时候又觉得理解不到位,用起来不太那么像回事。
) V5 `% _0 W6 w6 U4 ` 在这里以奶牛为例,谈谈自己理解KPI的一家之言。
6 r! e5 Z; [$ N* i9 \1 v' [ 我们先把KPI(Key Performance Indicator)分开来看,I代表指标,是衡量事物变化的具体参数及评价工具,可直接或间接地衡量变化。P代表绩效,是员工通过努力交付对企业有价值的结果,或者作出有利于企业实现战略目标的行动。K代表关键,就是最主要的、重要的、大部分的。结合起来,自己的理解,KPI就是主要工作成果或关键行为的衡量工具或评价标准。 4 w2 M8 h- T8 d+ G
那我们就看看怎样确定奶牛的KPI。奶牛,每天的产出有牛奶、牛粪等。如果牛死了,还有牛肉、牛皮等。这里简便起见,我们就视奶牛的全部产出为牛奶和牛粪,也就是说牛奶和牛粪是奶牛的工作绩效。 3 Y1 u: x' ?' v
那这两者都是产出,都是绩效,那哪个是关键绩效呢?这两者如果拿去换钱,可能同样时间产出的牛奶换9块钱,牛粪换1块钱,显然,牛奶是关键绩效。
$ X( S0 p2 _" }5 C 知道啥是关键绩效了,那怎么量化关键绩效呢?我们知道一般衡量牛奶的多少,是按它的体积来的,多少升/多少桶/或多少瓶。那对于奶牛产奶的这个关键绩效,衡量它的指标就是升/桶/瓶。 $ E# N! n R7 v4 ?* i3 X1 ]7 W
关键绩效指标量化了,那怎么知道奶牛每天的业绩到底好不好呢?我们来看,如果一般情况下每头牛平均每天产奶10升,就以10升为基准,产15升奶就定义为优秀,12升为良好依此类推。或产15升评5分,12升评4分等,具体可根据情况自己来定。
5 v" L9 G# M) c2 S7 ]4 b5 p 这样,奶牛一天的KPI就出来了。这时会有人说,虽然牛奶是关键指标,但牛粪也是产出不能完全忽略,那我们也可以按以上给牛奶制订指标的过程,制订衡量牛粪产出的指标。然后再给他们分配个权重,就像我们上边假设的如果同样时间产出的牛奶换9块钱,牛粪换1块钱,那产奶这个KPI的权重就是90%,牛粪这个KPI的权重就是10%,这样考核就涵盖了所有工作绩效了。 C" I: z" x* h% Q. V
以上呢,就是奶牛的KPI的制订过程,当然还要其他因素要考虑的,比如同样产10升奶,但吃的饲料可能会有多有少,成本也会不同,这个问题这里就不再讨论了。 * ~% l4 c8 X; n q6 P+ Q& N3 z, h, E
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