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《人生的项目管理》9 P- o5 V7 }2 L+ A
我虽然不是学项目管理的,但受mama的耳濡沫然,对“项目管理”这个名词具有相当亲切感。利用国庆节放假,回家与mama一起旅行,经mama的推荐,我鉴赏了一下《项目管理通俗演义》(project management popular demonstration),字里行间中一系列项目的规划,读后让我深思在人的一生中,如何成功运作“怎样成为一个成功人士”这一庞大的项目。2 j/ c6 x4 w4 ~1 x
在现代社会中,一切都是项目,一切也都将成为项目。在通常的人生中,它具有一定的时间段,并且是一次性的,人是不能重生的,这样就可以将人生看作是一个泛 项目,在这个项目中有多个子项目要去完成,例如事业,婚姻,身体等等。而这些子项目又可以进一步的统筹细化,一步一步完成人的一生。而做到一位成功人士的 一生就必须要求以项目的角度来审视,宏观上看人生,微观上看问题。
- |# `) x1 ~' j2 [0 ~; `/ f, i1. 人生的“运作”和“项目”(operations and projects)7 e3 ^# F0 b7 _" m0 T) ^2 l D
人们从事的活动中分为两大类:一类是连续不断的,周而复始,重复性的工作即就是“运作”(operations),而另一类零时的,一次性的活动就视为 “项目”(projects)。但怎样将人的一生的operations and projects完美的结合这是应该值得深度思考的一个问题。一个良好的规划将使一个人的事业所向披靡。将人的一生用每天这一周期长度来看人生是一个 operation,而从人生长度周期来看人生又变成了project。每天我们都要运作我们的人生,工作,休息,吃饭,娱乐。。。。。。每天都重复着, 虽说生活有时会变化无常不可预测,但大体上每日的必备事项是不可变动的,人生命的维持需要一定的基本循环。在项目管理中一定要考虑到进度,费用,质量这样 的“铁三角”,同样在运作成功人生时也要考虑到铁三角。成功人生的进度:首先从宏观上审视自己全年的工作计划,再从微观上确定每天要完成多少工作,将工作 细化不仅能减少人力而且能大量的降低资源的耗费。成功人生的费用:上面已将工作量细化,下一步就是具体到每一件工作的时间度,资源能力,资源需求,通俗的 讲就是将所做的事情给自己安排预期的时间,预期的所需要花费的金钱和人际关系。成功人生的质量:所谓质量就是最终的结果,现在我说的已经是成功人士的质 量,那无疑是上品中的优等品,但需要说明的是一个优等品的产生是需要详尽的规划的,是基于对预期的进度和费用合理安排产生的。现在人生中每个阶段和每走一 步,都是为成就将来的成功人生目标而进行的积累和积淀,因此,都应有为实现成功人生终极目标而确定的阶段性目标和阶段性的详细规划。“凡事预则立,不预则 废。”就深刻的阐明了这个道理。
4 B! R" O. N) _) B5 j' s- A9 E2.人生中的“项目特征”
7 j6 k/ m# f, r( u$ q 项目的最突出的一点就是它的独特性,多目标性,而人生也亦如此。2 e4 F0 u- S, _
在时间的长河中,人的一生是有限的,是短暂的。每一个生命都只能在自己有限的时间进行一次,同时,不同的人具有不同的生命历程,或一路艰辛,或一路平坦,各有迥异。这样的一次性使人生可以用规划项目一样来安排、设计,从而使人生变得更有效率,产生更多的价值,再引申一步的说也就是提高马克思所谓的剩余价值。6 q0 w9 G6 R, F) B: z# t
人生长度是有限的,但是,通过合理和详细的规划与实施,明确人生目标,并作详细规划,在人生的历程中进行实施,并加以有效控制,可以增加人生的宽度,提高人生的品质和效果,使人生更加有独特的意义。7 H% |: \& A8 j1 l C, T/ p0 L
由于项目存在着实施者,而一定的目标是推动实施者工作的动力,所以,多目标性是项目这样的短期工程的推动器,相仿依照能推动项目成功的措施,应用在人生中也是可行的。
' G# n/ ~: x; r5 E/ x$ u. l 由于客户对项目目标的关注点不同,项目的目标也有不同种类。
6 o( e) w+ o, a& X5 R4 U 一类是成果性目标,使得项目成果性目标,如技术、服务、性能、安全等等种类繁多。而人生的成果性目标是什么呢?我想不同的人有自己不同的定义,有远大憧憬 的人会将创造的财富更多的献给社会,而碌碌无为的人会将生存作为自己的目标。然而我要说的是成功人士的成果性目标,他们生产的产品是实现自己价值的效应, 这一效应不仅会将自己能力,才智提升,更多的是能拉动更多人的财富,带动一个产业给社会创造更多的价值。
9 m7 t' C# u1 s. A' t$ ]2 u1 O 另一类是约束性目标,在项目中它就是指的“铁三角”——进度,费用,质量,相对于第一类它具有柔性的特征,即就是说在好的规划下能使铁三角有最优化的配 置,反之亦然。成功人士必然存在它成功的理由,但我想什么都离不开他自己对自己的设计和规划,在什么时间做完多少事情,根据事情的轻重缓急合理安排时间的 长短,明确目标,预计事情的结果,预测事情的风险,具体需要的投入,这也就符合了项目上所陈述的进度,质量,费用。 e2 X8 U6 C3 V1 ] u1 f, u# {
成功人士与普通人的区别就在于他们能将人生变成一种在确定与变化之间,常规与创造之间,限定与灵活之间的艺术人生。他们可以把确定时间的生命延长,能有效 防范一切突如其来的厄运,将常规的生活富有各种各样的目的地,创造不同阶段的财富生命,征服一切限定的障碍,灵活的变通人际交往,处事方法。这就是成功人 士的约束性目标。$ ?/ j K1 P0 w% \ D- y" j0 j, l
3.人生中的“项目特性”& l2 i! Q' C+ ?
项目具有阶段性。项目可以细化,能分成一系列项目阶段——启动、规划、实施、收尾四个阶段,在不同阶段中,组织将日常运作与项目管理结合在一起,使项目有 了生命周期性(project life cycle)的特点。虽说生命是一次性的不可能具有周期性,但当你将这个不可预期长短的时间段分成一定长度的时间段,也就可以赋予人生生命周期性这一特 点。这时我们就要考虑是否也要将人生细化,分成不同的阶段来实现价值。的确如此,这一点应该是毋庸置疑的。在一个项目中一定会历经启动——规划——实施 ——结束四个过程,当我们降临的那天起就开始启动我们的一生;规划是人生中最关键的一个过程,也是奠定今后人生基础的过程,也是决定着项目的成功与否的重 要环节;实施是在一个项目中耗时最长的一个过程,也是实现我们人生规划的最主要的一个过程,怎样实施,怎样以最优化的方式实现更高的财富,这是决策者即项 目经理为项目画上的关键一笔。而成功人的项目经理又是谁来担任呢?在没有伯乐的情况下这个项目经理当然是自己,并且我认为自己才是自己更好的伯乐。在实施 人生的过程中可以设计自己的最终目标,短期计划,理想状态,当计划存在时首先就要考察它的可行性,目标远大不能空洞,要不然也好似一个在实施前就已瘫痪的 工程,接下来就应该更细化自己的小目标,时间,效果,投入,产出,重重击破,经历这样的过程到生命结束的那一刻也会将你创造的价值保存、留存下来,将具有 非凡的意义。
6 X; Q/ L% [) f% B/ J 项目具有依赖性。项目与组织之间,项目与项目之间都存在这样的依赖性,而人在生存的过程中同样也要有一定的依赖性,没有谁能独自完成生命,人际关系的融洽,家庭的幸福,智商,情商等等都是人生成功的依赖品。这些依赖品是靠自己去感悟的,不是在短暂时间内全都能拥有的,要靠一定的人生阅历来丰富这样的 依赖品。- h4 n& h y9 @4 t. Y
4.人生中的“项目风险管理”
8 d% l& e0 z$ m" o4 j6 A! \ 项目具有风险性。再好的项目都有不可预期的风险因素存在,使项目有了不成功的可能性及现实过程中的冲突性。但项目管理提供了预防和防范风险的管理方法。人 生更是不必说几乎每天都有这样那样的不可预期,这是客观现实,重要的是怎样的化解冲突,怎样才能将消极变得积极,这才是将项目运营到人生中的关键。因此, 树立风险管理意识,学会预防和管理风险的方法,不断地修正人生过程中的不确定因素所带来的风险和冲突,提高实现成功人生规划的可能性和可行性。(转自:项目管理培训论坛http://www.cpmta.com/bbs/read.php?tid=2144)& ~7 D, ?+ _5 T. Q' Z& ?$ D) N
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