本帖最后由 威哥1号 于 2011-11-25 22:34 编辑 ; s& f4 a# @0 r; l
/ {+ j4 ?# n: r/ r0 [0 l从扁平化谈起 简要:本文试图通过简述扁平化理论的起源、发展,介绍扁平化的好处,结合我行的扁平化改革实践中的影响,对发展之路进行审识和再认识。 全文: 我行在创建伊始,就提出了扁平化的组织管理结构,求转型,谋发展。身在基层的我,为之欣喜,为之动容!对于读管理的人来说,知道“扁平化”一词起源于九十年代,流行于二十一世纪,这一理论在德鲁克思想体系中,星光灿烂;在韦尔奇GE和郭士纳IBM的管理实践中,熠熠生辉。 在此,我们也不防追寻一下前人的脚步,了解一下扁平化理论的历史渊源,也便于我们更好的认识和践行这一理论。不难发现,斯密的劳动分工理论,科斯、阿尔钦、威廉姆森等人的新制度经济学企业合约内容,直到九十年代的哈默、钱皮的企业流程再造,这些都为扁平化理论奠定了思想基础。 扁平化的好处不言而喻,而如今我行正处于稳定、转型的特殊时期,对践行这一全新理念提出了更新更高的要求。 一、有效沟通方面,上下协调,加速沟通,提高管理效率。 “总行、一级支行、二级支行和分理处”三级架构,“营销、服务、内控、保障”四大平台,横纵交错,俨然在组织结构体系中已经形成一整套沟通体系,且目标明确、且思路清晰。横向、纵向的沟通平台只需要我们每一位员工用意去揣摩,用力去搭建,用心去呵护。在我们江南银行报上,在我们内部OA系统中,我们也能欣喜地看到部门与部门之间的学习交流已经在行动。 但也能感受到横、纵向之间的沟通交流还不够深入,OA系统似乎承载着过于沉重的希望和祝愿。请不要忘记扁平化理论的起源:分工、制度构建和流程再造!有了这三者,扁平化的实践才能深入内部,深入民心,深入基层。因为分工是基础,它能产生效率;制度是保障,它能维持平衡;流程是体系,它能产生效益。 当然,沟通体系的形成可以自上而下,也可以自下而上,毕竟基层是离客户最近的地方,这样能更有效地会民心、聚民意。沟通体系的建立,首先需要提出问题、再寻求解决办法,二者缺一不可,仅因为我们真正需要的是有效沟通!正如陆行长在三月份工作例会中所言:“议论少一点,沟通多一点,思路清一点”,有效沟通,加快人心融合,文化融合,体制机制融合。 二、流程导向方面,基于顾客,团队协作,打造流程银行。 外力在于顾客导向。谈及客户,就不得不联系到流程银行的理念,它基于顾客需求,是以客户为中心。我们把自己定位于服务行业,中国移动也是服务行业,所以,斗胆在此引用原浙江移动总裁的一句话:复杂的东西简单化,简单的东西流程化,流程化的东西客户化!因此,顾客导向的经营理念是流程银行的基石,流程银行的构建也正是基于客户需求的,而市场的优胜劣汰规律决定了我们的服务质量,衡量着我们的服务水平…… 内力在于员工内审。流程银行的构建更要内力,这就决定了离不开我们每一位员工的倾情相助,鼎力支持。如果我们接电话,告诉客户不知道,没办法;不把客户需求当非常的重要;不把客户的抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨;业务反应客户的问题,你嫌他烦;客户反应品质问题,你嫌他挑剔;经常把“很麻烦”、“有困难”、“不想做”挂嘴边;每天上班当作例行工作,不主动寻找问题,改善品质。如果每天没有良好的品质,没有良好的服务,对客户的承诺都大打折扣,那顾客只会认为我们口才一流,品质二流,服务三流。也许这些只是些极端例子……走进总行大堂,印入眼帘的“品质生活,最忆江南”,八个字可以让我久久不能忘怀!俨然,追求品质,追求服务即将成为江南人的又一里程牌! 如果每个人追求压力,追求卓越,加之良好的分工协作、制度设计和流程再造,团队的效果至少会是“1+1不小于2”。团队的力量会显现出来……流程银行的梦想近在咫尺! 联想下如今薪酬体系的构建形式(以支行为主体,以条线为单位),更加讲究团队协作,更加强调主体能动性。 三、人才培养方面,业务放权,责任加大,拓宽发展空间; 一位优秀的行长成就不了一家优秀的银行,需要大批人才的优化配置,有效融合,才能驻就我们全国首家地级市农商行的光辉形象。在扁平化的组织里,管理、决策权力的重心下移,一线管理人员必须直接面对市场,独立行使业务管理权限,这样赋予了更多的管理人员更多发挥管理能力的空间,提高了管理人员的组织管理能力和决策能力。在这种特殊的转型时期,每一位管理者都在适应多种突如其来的变化,所以,在变革过程中,在思想上,在行为上,在有意无意之中,都在发挥和调动每一位员工的积极性、主动性和创造性,任何等、靠、停都会使自己掉队、使支行落伍,让团队处于不利境地。 效率、效益源于执行,而动力、活力在于人才。在扁平化组织中,人力资源是第一资源,我行的人才工程正在扎实推进,人才强行战略的实施也需要建立科学合理的人才培养规划、机制和体系,合理培养,有效开发。 四、交易费用方面,层级压缩,人员精简,节约管理成本。 这一点不用过多阐述,管理实践告诉各级支行的管理费用已经上划总行,统一安排。组织层级的进一步压缩、人员结构的精化简化,可以带来更多的节支规划,节约更多的额外支出,管理成本随之下降,交易费用也进一步节约,为几年内的上市规划谋篇布局。 在我行的改革历程中,大家都经历着太多的不平凡。各级支行考核方式的转变,以绩效工资为主的薪酬体系之争,各级支行费用预支方式的转变,人事制度的改革与调整,风险监管模式的转变,信贷业务模式的改变等等,由此带来的变化,让我们想想组织结构的“扁平化”,就不难理解…… 扁平化之路,任重道远,而困难在于道路曲折了点,变化多了点,矛盾多了点……但不时这些又是改革发展的动力。随着时间的流逝,暂时的议论都将成为江南银行改革发展、转型提高历史长河中的一粒粒沙,慢慢地沉淀,慢慢地融化,慢慢地消逝……
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参考:《推进四大工程,做实四大亮点》,《江南银行报》; 《富士康郭台铭的致员工书》,网络版 |