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聪明下属：学会争取机会

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电梯直达

楼主

发表于 2004-10-12 10:13:00 |只看该作者 |倒序浏览

一个聪明的下属，要想获得晋升机会，不仅要做好工作，而且要善于掌握汇报工作的技巧。  自我推荐 吉姆和伯恩是两位性格不同的部门经理，吉姆承担的是一个“大”的工作，伯恩承担的是一个“小”的工作。吉姆以“大”自居，工作主动性差，每次向老总办公室汇报工作总是被办公室安排到最后。等到他发言时，老总已经累得精疲力尽，只得催促他“简单一点儿，快一点”说。有时候，他还没有来得及汇报完，就因为时间不足而宣布散会了。 伯恩则敢争敢抢，不以部门“小”而自卑，每个星期都要坚持向上司汇报一次工作，并且要办公室主任安排他首先汇报。每次汇报时，他不但谈自己的工作，还要把内部的好人好事表扬一番。一年之后，老总们在评价两个部门经理的工作时，都觉得伯恩干了不少事；对吉姆，则有一种“不了解”。  职场箴言十五 如果你不能肯定所选的衣服是否适合上班的话，最好还是不要冒险了，留待野外休闲的时候再穿吧。参考社会公德须知，或向有关服饰专家请教，留意你身边人们的穿着并选择类似的衣服，最好注意与环境及他人保持一致。 “不清楚”的感觉，有的上司甚至给他一个“干了点儿事，但是不突出”的评价。 一争一让，做法不一，效果也就截然相反。这个吉姆，不仅自己一年的工作在评比上打了折扣，连部门的同事也跟着吃亏。 所以，不管将来仕途上的考核制度完美到什么程度，不主动的人绝不会有什么好的评价。汇报工作如此，干工作也是如此，只要你觉得有干那件事的才干与本领，你就尽量去争取好了。如果不去争，就会在客观上被别人拉在后面。 员工应当勇于向上司推销自己，力求脱颖而出。 推销自己和推销商品一样，讲究方式和包装。一般来说，上司多半自诩有伯乐的眼光，喜欢物色良才，对于毛遂自荐或引荐的人反而不愿试用，因为他们认为这样是侮辱自己智能的眼光，是对自己识人能力的一种否定。 那么，你在自荐时就要含蓄些，迂回曲折地表现你的才能，使上司能注意到你却又不自己点破“天机”。 以下这个故事或许能带给你一些启示：纳弗尔是青城一家煤矿的经理。煤矿附近有一家庞大的连锁商店。这家连锁商每年需要大量的煤。然而，这家商店几年来一直没有来向他们买煤，却到郊外的一个商人那里买。纳弗尔为了生意，终于想了一个计谋。 他指使部属召开一次辩论会，主题是：“连锁商店的扩展是国内商业的杀手。”这次辩论会很受各界关注，所以前来聆听者众多。 然而，纳弗尔却自己登台为连锁商店辩护。在第一个回合里，纳弗尔与一高水平部属交手，不久就败下阵来。然后在休息时间，他直接找到连锁商店的总经理，首先跟他说明了辩论的情况，诚挚地说：“除了您，我想不到还有谁能提供给我真实的情况，我很想在辩论会上获胜。如果你能帮助我，我会很感激的。”商店经理十分热情地提供了许多见解及数据。两人相谈许久，十分投机。当纳弗尔离开时，商店经理还亲自送他出门，并把手放在纳弗尔的肩上，祝他辩论成功，并说：“春季时请到我这里来吧！我想与你签订购煤合约。” 纳弗尔的成功源于他巧妙地自我推荐，安排计谋，只字不提供煤合约之事，投连锁商店总经理以桃，引诱总经理报他以李。 新娘揭开红盖头来，向人展示的是娇艳的面容和迷人的笑容、高雅的气质等，而你能向上司展示什么呢？ 有人说，向上司展示你过去的骄人成绩，那只会证明你现在比过去做得差；有人说，向上司展示自己的才华和对公司、对上司的忠诚，但是这本来就是做部属应尽的本分，不必多此一举。 向上司展示什么最好？答案就是你的潜力！因为这能向上司表明你有多种才华，可胜任比目前更具有挑战性的工作和更高的职务。 员工把自己分内的工作做得尽善尽美，是有一定的道理，但是，有时候把工作做得完美反而会成为你升职的绊脚石。也许有人会觉得很奇怪，其实这并没有什么好惊讶的，工作太完美而没有任何错误并不一定能得到晋升，因为你没有任何疏忽、失误就无法引起上司注意，即使引起他的注意，他也可能认为你非常适合目前的职务，觉得很难再找到比你更适合这个职位的人选，那么你的晋升机会仍是遥遥无期。 公司是讲究效益、追求利润的地方，不仅要求质，更强调 职场箴言十六 不要接受无法完成的工作期限或不合理的要求。在适当的情况下说“不”，将你手头上的工作列出来，告诉找你帮助的人，你很忙，可能帮不了他们。比如说，制造一个完美的产品可以赚十块钱，而生产这个完美产品的时间可生产了三个合格的同类产品，每个只能赚五元，那么，在这相同的时间内生产合格的产品比生产完美的产品多赚了五元的利润。试想，公司当然会选择“合格”而不选择“优秀”了。 追求完美未必是一件好事，比如：你要花太多心思去把办公用具放得端端正正，把字写得规规矩矩，把桌椅摆得整整齐齐，化妆穿着也要花上两个小时，那么你哪来更多的心思和精力放在工作，发挥你创造力、展示你的潜力呢？ 当然，如果初进公司，上司把一件重任委派给你，那你自然得尽可能地做得完美些。其实工作也要懂得“抓重点”，对于例行的繁琐工作，对公司的发展不具决定性作用的事务，勉强过得去就行了。应把心思、精力放在发掘你的潜力，替公司想出一些具有创造性、建设性的计划和建议。 展示潜力，就是向上司证明你不仅可用，而且还可以重用。并要多多抓住机会表现自己多方面的才能。比如：调解同事间的纠纷、协助同事做些事务，当然前提是取得对方的许可。搜集关于公司业务的内和外部资料，在公司的例行会议上提出富有创见性的建议等等。  把创造性表现出来，即使会产生些许错误，或者其他同事已经尝试过了都不要紧，重要的是让上司知道你有多方面的兴趣和才能，有积极开拓进取的热情。如：纳弗尔的计谋，便在于向连锁商店的总经理表明，自己对商店百货业的兴趣。 想有所表现便要多学习，努力学习关于业务的知识，让自己一直往前进步，才不至于被时代所淘汰。