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提一个比较敏感的问题

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chuhz    

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楼主
发表于 2012-5-4 15:26:29 |只看该作者 |倒序浏览
请教大家：
在工资发放环节中，很多公司因考虑到薪酬保密的因素，员工工资明细账都掌握在人力资源部薪资专员手中，财务部一般只负责将工资总账汇到银行，银行依据薪资专员提供的明细账进行发放，这其中可能会涉及以下问题：

负责工资明细账的员工会不会在实际发放过程中作假？就是提供给领导签批的书面文件和最终提供到银行的不一致（我们这边银行都是通过专用软件导出的电子文件发放，这其中没有审批环节）。
这其中，总额是一致的，但是具体发给员工的有差异（可能每个人涉及的金额不多，但是如果公司人数多的情况，例如几千人就会差异很大），员工一般也不会对工资的小额差异来人力资源部核对，此问题一般难以发现。

请问大家有没有遇到类似的问题？
有没有好的解决办法？

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小猪崽 中人网电话实名  HR9万友 

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沙发
发表于 2012-5-4 15:41:30 |只看该作者
用系统来操作 应该会好很多的
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jannifer_yy    

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板凳
发表于 2012-5-4 16:32:04 |只看该作者
员工手上有工资条，实际到手的金额和工资条上的不一样，员工会来HR咨询的。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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chuhz    

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发表于 2012-5-4 16:39:09 |只看该作者 |楼主
如果是系统生成的工资条，可能会规避这种情况。
很多公司是用Excel作的工资条，还会出现这类问题，只要在工资条上改一下就行了。
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wuhaoyu2007    

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发表于 2012-5-4 17:27:51 |只看该作者
薪资专员做完工资以后肯定要有人审批吧？要有人发放工资条吧？
不会都是一个人作这些工作吧？相信一个薪资专员不会有这么大的权利的！
只要有不同的人把控，相信不会有问题

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刘子衿  签字而已。  发表于 2012-5-5 12:58  回复
已有 1 人评分金钱 收起 理由
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好好学习，天天向上
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乖巧猫猫    

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发表于 2012-5-4 17:38:35 |只看该作者
本帖最后由 乖巧猫猫 于 2012-5-4 17:39 编辑

工资需有严格的审批流程的···
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hr163mail    

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发表于 2012-5-4 21:08:49 |只看该作者
除非你们的工资总有几分的。否则，出现这种情况的可能不大。

但作弊的可能是存在的。即使是财务，为何要分会计和出纳？ 就是人多了不好作假。但若会计和出纳一伙，那假账做了，钱取了，也不好发现。
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行者思 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2012-5-4 22:06:46 |只看该作者
我们的做法是：人力资源给员工告知他的工资，包括变动，员工可以在人力资源系统中查看，人力资源部领导也会审批并查看所有人员工资。年末汇总，允许每个人一对一查询。
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