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沙发
发表于 2004-10-19 12:39:00
|只看该作者
|楼主
RE:时间管理
|
第一天
4 r+ O) L$ p& v: A: o4 A( k, `2 x; t- c3 x9 t% l4 j' j
今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 ! n# s0 f/ s. K- ?9 H& g
8 ?, i9 C+ p, A2 |7 w+ O
请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 : \1 J c% A d3 j' @- |
6 e0 {- ?2 o5 E; u) h3 e
' R" l0 X3 {6 X5 l3 ]( n) _
# i9 d/ Y/ ], ^+ M. O; o m# Z1 D8 o
练 习 % ~6 U. z1 m3 x; j# ]! \, m& ~
' f8 ^6 ?% K. W+ } I/ S* E
8 ]1 p3 J. e/ E% v! Q$ E
5 a9 [1 Q" K+ T; u1 w* G! |5 T4 [
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
4 r! Z# H% |5 O2 \ l/ _! n1 l* n, y4 f" R! J4 J% [" G0 j( A
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 % q" T+ w8 k7 V; n0 x* N! Q
# o$ F2 z2 n; z$ `7 {
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
0 p7 ?# [; ]' f# a1 X
% [1 L. e/ u z4 w( ?6 P! P: G3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
. p, v' h# ?9 e1 {; O9 c5 `9 L' n; [5 O
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 : S1 J- e l$ @# u4 T: H9 T x, q% _
! }( ?* Q! Q, H5 i. e7 ]5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 7 \. L j$ q* f) X# D
8 S: `0 z3 I# r
6．明晚有一场演唱会 $ |! J: V: I7 T, a* I1 f
6 w1 ?# W) z+ Q( A4 p4 U
7．你在图书馆借的书明天到期 8 N! v7 o( i8 F" Y
, S' v; m: Q- v9 m" G) F
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
j0 }( B8 Z; O; P( q j$ ]+ i* ~: d
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 , ^' x; U8 A: l! h8 E }% ~# X
3 d" Q/ V3 o: V4 X8 u! G
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
4 \1 {/ L7 M( d# Z* M' N. x
} d9 O/ W5 W" [+ f5 _7 R- m- k' _11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
3 ]& B) P) L( ]- P0 H; n- ~6 A0 {! p+ n
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
2 V, m z) z: P* h
6 P3 T3 l: J" F. D/ N13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
& E1 z J. a6 ~4 j0 k, r. g4 F; \+ z a( O7 h6 W, a, B# u' J
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
" n' {1 o1 [/ \
& j/ t( D+ c" s5 s, V* V15．你想好好洗个澡 5 i* |& @- I- e
; {) J; A( B# ?
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
+ K" ]+ t4 p+ {5 L0 ~8 l% G6 E/ U( c6 b" ]
17．你身上只有5 块钱，需要取钱
J6 E0 R0 S8 V, ]4 o- P( w6 h1 V, E9 D; Y
18．大家明天晚上聚餐
: h" b7 B" y* J% H+ b" R, D0 r |. p5 u6 n, ? `
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 7 S! w& [4 g M# M% ?
$ `. [$ g$ W/ O9 w$ W20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时
7 P7 g' ^8 o- a, v4 }7 o: ?
6 ] r2 i; C; i. Y' T6 \, {$ V6 T21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 ( |, `) a4 U0 j$ ]. A1 W$ b
: ] d) R8 ~5 u2 I/ X
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 / o% [. p2 {8 Y+ r' Y! P$ y0 S- k
. M8 h9 t1 z3 k& J23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 2 s. L9 {2 ?6 m6 x$ ?& `
6 O" J% `. E) X9 h$ s) x2 o- O
24．下个星期二，你要参加一次业务考试
# w5 G, I# f# E' R- ?6 t7 G( F9 I& k) F7 W0 `
~4 X6 }1 k9 I& k$ {- ]- t7 X0 v6 X% h! _6 \
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。
* r# O/ E5 G: ~1 q- V+ z7 a1 p. D" o9 v1 h$ u' r8 y1 ^" E
7 S5 }- ~- r$ `' x
( L; Z v) Z5 s6 Z9 m5 i
( ^- {1 g+ R. V* e k
) m/ ~, j6 j4 s在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：
( f7 B* D5 |4 v. x' ?
0 Z- s: S! [/ s! E6 M9 I; O, B1．把要做的事情全部看一遍 + n& P. h0 L8 X( E1 \ T
) q& w( L. @2 m) v C( {8 k# U2．确定每件事情的重要等级
! O. s) a* F$ C: Y8 A
3 w/ j2 E$ U: w( X3．根据重要程度把事情重新排序
$ f9 F( W# ~4 W5 r0 u& z* N$ ^) x# [6 x" ~5 ^) P* T
7 x) p3 x' i9 K/ A4 K# x& P- C) |
, N5 O9 C" [' L2 C# [时间表可以参照下页的格式： * _. m7 H7 q- ~0 V
" O! R( L1 u' a3 s0 M( {+ t9 H
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 % l" r! G& s* D, Q
$ s% ]1 y8 O9 R每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） , h' n6 `- k: s9 Q
" a: V5 k: j' J7 y2 g. {1 p; m6 I08.00 4 c; o1 x1 P0 E, b( S: |
' W0 o I& `, x, H; G7 y! O- I08.30
/ C& X9 w& o, U; w" S( y; k% z) R$ V0 T
09.00 + B M$ C0 p2 f Z4 K
3 \9 q% G+ w4 b& |
09.30
5 v8 E% g7 w4 Z2 M9 j7 c
$ |1 t/ o* y; `7 e. k( J5 J7 l10.00 2 @ q+ I6 i7 b: N- g+ Z! `
/ p8 x) f' r- O+ K5 G$ V10.30 . R! D i, b" R0 l8 a$ I# q$ c
% B' E7 n/ ~$ g! W9 G0 Q4 ~11.00 ( K5 j+ J7 M: W8 g: g
* X# t/ `* [: g( O' ^# O0 Q# ]
11.30 ; U* A- c) w/ Z0 l) z) U! T
7 x' @, G* {: K0 ~% z8 \5 R
12.00
( W; Y* X" x/ n4 B$ c
5 z1 ~- S& M. T8 @5 B5 t12.30 ; r6 _7 r' z% f
- J! p. w) V. N. P+ o0 w2 l' s13.00 ) L6 e: Q0 g7 g1 [& S1 U4 X
. w* p" _; I4 ^3 W" O3 o
13.30
, E$ }: k6 x0 y5 D8 }
) E3 |% b. z; f1 k$ T( {7 ?6 @14.00
]4 R+ U& v( H2 A" q6 j+ X2 N( m
14.30
, Z* p' J; ]7 w' l9 a9 ]! F7 H# r. j4 N1 g& F
15.00 $ `" a! @5 u! `3 k" ]4 l3 N
8 x5 t: Z T1 u0 ?" I/ M$ B15.30
! ]# r. }! I8 W/ g
2 X, }, g$ U* y9 w5 i% [2 W16.00
( v8 A6 M( A/ e( |8 n. v& j8 ?4 P+ |" p
16.30 0 w3 H2 ^7 Z2 _7 ?+ A1 u8 v- t9 E
1 x7 F3 Y4 o: X, \17.00
1 ?. r7 I; L2 w1 _( a$ f$ U: W+ |. ]4 D
+ k( f8 l/ X( s2 f17.30 |3 }, j7 @, r' ~
; m) I/ b+ C: U. u7 K; H18.00
8 N! l1 ~( w8 N, S5 `" m
& k4 \7 R, A$ K) M" @% [18.30
. a& i; ]1 L$ M* k+ k
0 Q5 A/ t2 k6 R, |/ S# R7 j19.00 8 o$ @3 r+ l& x! q0 B7 m
( s4 \; B; q h9 q/ Z
19.30 4 [" X/ \" A6 R
" _4 E. _; {1 M" s
20.00
8 b) \0 d+ ~" Y6 k1 ~
' K3 b/ J* p+ D; X3 B! \20.30
# W z% m; u% M0 X: E
% k( E6 f+ l( X* f21.00 + Q5 ]8 W: t( }, T% f. i
8 s' r# @/ E+ q( F' `; c6 l& F
21.30 7 v- O9 L5 G, K' _( Q
7 T3 {9 }' b1 H0 l y x22.00
% M$ O2 r& U' a0 U! c5 d* p- `1 t7 C( O3 g$ e" J
22.30
, [ b- {7 A, P; n- s% o& S) R% {( O# W
23.00 , L# j$ ~: u ], G; B% B6 H
' R" q) [5 ?8 Y+ |% I" g. F 5 V7 N* \: a2 X2 v, W3 B
$ C( b' p3 d6 \8 H编好时间表以后，请考虑： . y, K& ^0 j) u0 `1 w* C
# k; y; n" ~1 L% r7 [7 @4 {4 o· 哪些事情被放弃不做？为什么？
) T+ b% M+ K6 n% e6 J6 H
) e! K+ P: m) L, R1 l· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
0 h( R' D. D: k J
$ B9 K" t k8 b+ X2 v# _· 你会高兴地执行这个计划吗？ ; @4 {$ o( H/ `1 d' |
4 h1 V7 P# X1 d/ H4 f: H
9 c; u7 V- X! D) ~! R6 L$ l3 T0 W/ g, W
请把你的回答写在下面：
1 |8 g$ X* c m$ y1 m6 Q7 I3 L3 S+ E4 @5 r" W4 M7 S
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
~+ s, l; Y' ^
* |' s6 @; y" X8 u5 \% M
. S& y7 L: ^; x' H: `9 y, D# }. u# {( c
' ^- I) n! ?% C; v! @( C6 [% a! @' y
4 \( S7 ^; T: `' D: e3 a' k& | % Z: k" K) n+ x: k1 \
$ m! E1 v) _; J7 Y6 V $ V3 V9 R3 f5 [/ s! t! R& R
6 w9 V [- S$ _$ h( \7 g6 B! Q, |+ j· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
2 v- D9 u( R7 t
+ o) g1 v5 [( i7 n6 q : ?2 t8 {4 k4 x& Z+ j( p6 ]
& l" |0 Z: H, u$ i/ ]# r
, N. L5 C1 U' Z. L; `) J6 b" F1 Y$ p* w
/ c7 b1 t1 g2 O z9 Q* r1 q; ^0 ^, o/ Z9 |# y$ f3 _
M; o' g2 r; A/ v
4 {- ^6 y8 L3 h% t& |6 ]· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:40:12编辑过此帖。[/EDIT] |
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