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关于人事档案的编号

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BillyOwen    

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发表于 2010-4-24 11:21:00 |只看该作者 |倒序浏览

        各位，我想把公司的人事档案做个分类编号，免得有时找员工档案的时候要翻来翻去，虽然公司的员工档案不是很多，但觉得编个号还是会方便工作的。

9 U8 B; R3 K/ g: k/ @& R

       

6 A H5 Z/ g. Z7 a

        我准备这样操作：

* ]3 j/ S; L C7 U+ z- a

        采用X-XXX的编号规则。

2 D" c5 u3 ^% i: T% ~1 U

 

$ Q6 S2 c7 Q7 s6 W- |- {5 T, ?( O

        X为部分的首字母，XXX为员工的姓名首字母。

6 t/ w+ [2 V) k# O

        后来同事说这很像唱K时候的点歌台的排序法，发现也有点像。

0 `) B k$ [7 N$ V0 C

      

2 s6 p/ p2 g8 d! k6 @7 R* g

        在此，想请教下各位，这种方便会不会有什么不科学或不合理的地方？

6 e" _: \9 Y/ I6 D9 e

        是否有其他更好的提议可供参考？

! U' b% Q* `5 w" H" k

    

8 ]" S' e; c! F' u

        望各位不吝赐教！

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qdxayly    

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沙发
发表于 2010-4-24 12:00:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

最好：公司名（前大写拼音）＋部门（大写拼音）＋0001依次向下，这方便于以后查找
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lxy129    

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板凳
发表于 2010-4-24 14:28:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

1. 用员工姓名首字母的话，会出现重名字的现象，如张小龙和张笑雷都是ZXL% i, D; e0 i* l+ r7 u 2. 2楼提供的方案不错，可参考3 @2 R% L- Q- b4 B
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我灰姑娘    

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发表于 2010-4-24 15:07:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

二楼提供的方案还可以，目前我们也是这样操作的。
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AMUWANG 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2010-4-24 15:19:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

因为我们单位人员少，并且人员和部门的分配明确。所以就简单的每一个部门一个档案盒，然后每一个档案盒一个档案清单。* y% [0 l; f, y( U% [ & ~- i& w' @. W# Y3 k- G* Q4 [' a. u: u若人员繁杂，我觉得必须还是要有科学的档案管理制度啊。。学习以上同志们的意见。 ) V+ e7 A. x& l3 i5 }( [$ f& |4 d; H" b" \6 I 我觉得根据我们公司的实际情况，还可以跟员工编号挂钩，这样和考勤工号也挂钩了。。。
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海马人    

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发表于 2010-4-24 16:17:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

可以结合楼上的做，公司名+部门名+职工编号。
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海马人    

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发表于 2010-4-24 16:22:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

另外想到一点，还要将正式员工和试用期员工分开来保管，这样更便于查找
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axinHR    

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发表于 2010-4-24 17:27:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

公司简称－部门缩写－流水号（因为后续会不断招进新员工） ( J" j' n7 n6 }( bJM（俊明）－MA（生产部）－001
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tieguanyin    

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发表于 2010-4-24 17:34:00 |只看该作者

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和工号管理结合，2 g ]* B5 q4 J- u7 Z 部门编号+职位编号+个人流水号
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92leehom 中人网电话实名   

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发表于 2010-4-25 09:07:00 |只看该作者

回复：关于人事档案的编号

我们都是有工号的，就相当于按顺序排列的，这样电脑和档案柜都好找！
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