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【分享】年会,你准备好了吗?

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校招达人勋章 妙笔生花勋章

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发表于 2011-12-17 10:47:54 |只看该作者 |倒序浏览

$ ^; b+ {/ A6 |3 H2 |4 X9 N0 L9 k  q又到年末,2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会,成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱?又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”? : k$ J- v  S) E" m
  ' b( g' M5 U4 k# N% D  b0 {
五星年会:预订! t0 C9 f% R! y9 ]7 f8 b) t
  
/ q3 h# a* F1 k) d7 x年底年会扎堆 酒店预订超六成$ p) ?1 K# t+ r/ v- w3 c; U
4 f- X+ N! g1 w
距年底还有一个月,各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉,许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起,12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来,**公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。. [( p- X" J7 Z4 L8 S
  据悉,12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间,记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到,目前预订量均超过六成。9 E2 c$ \8 `* K
  盘古七星酒店的销售人员表示,从10月份开始,就有企业来酒店“踅摸”地方,现在订都有点晚了,像圣诞节这种好日子,早就没有了。 4 R, I" ^( [' [+ S6 ^! l
  
8 U+ o0 J! B3 X# x: h. J五星年会:价格  a1 ?2 v/ Z  G/ G, d1 H
  7 k* o. s- A. v
今年涨价一成 百人年会6万起
; E# S& {; J7 |$ Y! G" _; V3 k  好日子难订还好协调,但价格的上涨让企业有点头疼。+ F) Q6 r. H& a6 j
  以北京国际酒店为例,去年报价每桌5000元,还可以将软饮打包算钱。但今年起价3 t' K' f+ S9 @! k$ k4 s
就是500元/人,再加50元/人的软饮费,15%的服务费,一桌饭下来至少6000元
9 P7 ~& u3 `3 V  林先生为难地说,按照100人的年会计算,今年公司花费至少多近1万元。' @3 k% H+ c* k/ @
  记者对10家五星级酒店采访了解到,年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分,由于物价上涨,许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。
6 U  v& w, h% x: d! G# n  晚宴基本是400~500元/人,另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费,按百人计算,场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。
1 `* C/ x' m8 P9 i  每人四五百元甚至近千元的标准,年会上吃什么?记者从10家酒店的菜单中发现,盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高,888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜,其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。
; ^: h5 [; y) \. c4 h  H/ Y! |* s    k, c% w1 y. l" d* p
五星年会:行业5 A2 z  h, k! [: e; W7 }$ k/ n
  
2 U/ k- u3 j, @- w' \1 |IT、医药成领头羊 出手阔绰场面大
1 Y  W# W" h6 F& D! U" W  动辄5万起,每人500元的“人头费”不是笔小数目,到底什么样的企业能有这样的“大手笔”,如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱?
* T. U8 m: o, K0 L) P* q; M& X  各大五星级酒店表示,被销售称之为“大客户”的,就是那些IT、医药行业的企业,还有部分公关外企。
7 U! O$ {  K0 o2 \: D! \  “我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者,年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。
  _" {5 K# t1 \; g6 |* T+ B( j# K' K( A  长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示,IT和医药类企业出手大方,“基本上年会# b1 U% I  L1 V/ J
预算都是15万元起,也和我们合作过多次。”5 n7 ]) I" }5 z) [8 x$ m* b
  为何这两个企业出手阔绰?徐娜告诉记者,一方面是IT和医药都属于高收入行业,每年都能挣得盆满钵满,自然年会预算富足。
9 c# }& }9 p& [4 K1 W: q8 M+ |  另外,这两个行业在各省各地都有分公司,企业比较分散,就指着年底来北京总部相聚,所以人数绝对不会少。
- X( z, M8 H' X& o" r  记者了解到,外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多,除了企业客户外,还有部分媒体,所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列,年会花费自然也不少。
$ P7 f; V; P3 y' j/ X7 o6 k  
  a* _5 I4 A: m9 j- V1 [温馨提醒6 x  f% F. |0 z& i# q2 e
  酒店从预订、确定、签合同、付钱,这个流程需要一周至两周的时间,所以最少需要提前半个月预订酒店。
, G& ~: h; U  Y  D 5 O/ m; Z7 q0 _( z4 ]
企业年会TOP10( @, J  C& y8 h2 A4 C2 s) E/ W
  •   医药12万—20万
  •   IT 12万—20万
  •   外企公关 10万—15万
  •   汽车10万—15万
  •   运输类 8万—12万
  •   保险 8万—12万
  •    国资国企5万—10万
  •   时尚类杂志5万—10万
  •   本土公关 5万—10万
    ! W( K, O9 q. k; D

  N, ?+ T/ S  [8 c# b% t! M# \& CWork & Life Balance乐享生活
1 x( e( d7 U5 ~# U, m3 { . q; V+ _0 Y) V) x0 `7 q9 l
企业年会流程! q; Y6 w8 a- y& {1 N+ |
. N+ e5 |% m' g( j  _" J
      
, O2 ?7 {/ t' J年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,企业才有下一年的战斗力。
3 r$ W1 m& ~. d8 d; f & v1 s/ x. f3 q: ]

; a0 z- H; ]- x# O5 R9 ^9 o2 ` & o; b6 o( ?4 j  D
会议准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。) x, r, p5 e( b, _4 U7 V0 R
- d  N" m2 _& a& i/ N, X- P8 m" M# o% R
组织准备:成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
- x& q& F4 f+ k     
" K" }) B0 G  B0 |* ]$ \心理准备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备, 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。
8 d- |( }: r4 A2 \/ {# {            & y) d9 F4 f  Q+ g1 ^) V# ^% ~
人员准备:每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意。
2 b2 C" t2 F( W; g ; B4 t2 Z2 D5 g, m! t

# p7 h: R! c0 \( H) t  |
$ M- U0 D6 h+ d; K* Z3 k策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一: d' V/ F" U* Y; X
或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
( U/ `" Z( O3 ?/ J1 s) C. K2 n! U! p8 W, U
   
% k  y# \2 i  U: N; z会议形式:一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动
6 [( v9 }$ e$ F+ I1 p 1 }) L! [! c6 T% P2 H
会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜。
( t) t4 h# L/ y0 J, ]9 |& B4 u; H+ S' p) L
年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
( m* d0 A* M/ b. m5 Z5 }+ p; H/ t/ B" t
物品准备,饭、饮品、道具、车辆住宿准备:每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。物品配备、注意事宜,会中的要求和安排,力求每个人的心中有数,避免在会期间,解释不必要解释的问题,遇到混乱,耽搁时间。
3 B6 o* c+ o5 ?7 l+ Q, z
. r$ U; K! r9 NAll That Joke娱乐八卦9 e0 y* p  S! i7 Y9 j& _
8 X7 O" s' |3 \3 Y
年会,背景音乐篇
6 _- g# U5 K; b+ P8 i" L- h0 M' H: K¢  颁奖和领导上场时的推荐音乐:7 M0 W! Y1 |- x
豪勇七蛟龙 又称:万宝路进行曲 0 v) `9 N- u$ j' r# f) }* ]- r5 P
第一骑兵
8 \+ _4 X, R2 z8 y+ h) }" F在酷狗里搜索一段叫“领导上台音乐”
/ x# g5 W3 ]. r7 K+ A¢  主持人或领导讲话背景音乐:
" Y. g/ U! }. P" r! W6 l+ D+ D步步高 mp3
0 j& I3 C$ J0 ]% {¢  年会和新年活动入场音乐:1 O8 N, L1 f5 G7 x
春节序曲 mp3! W' @+ u  S& Y7 h, ~+ ?
恭喜发财 mp30 ~. E$ Y0 a2 x6 A1 S
恭喜你 mp3
. ^/ E+ v( G9 ~3 M: j. \# m, c新的一年 mp3+ w: z' x4 ]' R# u/ a
新年快乐 mp3
# k1 Q( \4 b, ~; }/ X¢  游戏环节:
* v; i( M0 M4 Y1 r; U  P酷狗搜索段叫“互动游戏背景音乐”的
. Y& ?0 A( B1 u) W$ B¢  晚会活动结束音乐:/ g# M+ [6 T2 S: `8 {
难忘今宵 mp3
+ T+ |, ]+ o" c2 c5 D( `9 I¢  以上除《难忘今宵》外其它所有音乐均为伴奏,不要原唱。
3 U( \3 f8 s- {¢  其它推荐:
1 m+ D4 H5 |3 `4 d) c¢  黄征、羽泉 - 奔跑
9 R( w  M3 F; y1 ?& B¢  汪峰 - 飞得更高
. C9 e. W1 U2 e( d/ o¢  信乐团 - 天高地厚 - j9 Y8 l  R! ^+ P  c6 r
¢  弥撒德国第一装甲师军歌 ( X, l2 x! n" k" e
¢  The Mass $ o3 v' S$ y2 N( `0 s5 N
¢  Santorini the magnificent seven 6 Q3 _/ q; V5 u# u9 J4 ~6 @
¢  迎宾曲-感动中国' u  y6 R1 Y* j& f7 n
¢  喜洋洋
& @! U, j$ t4 N5 V  Z8 y
! R; F; n+ m6 F3 `2 i8 V0 l# T, d年会,搞笑节目篇
3 }) m  w  N6 G2 yTOP1   换词版“Nobody”
% G  N6 w$ u" {/ j+ `* ~0 Q
4 j; {' l+ N& g. v3 f5 W9 j  u为了不要和已有的“Nobody”重复,我们来点新意,改改歌词,“魔兽世界”版的“Nobody”都有了,我们就来描写下工作生活,再给老板拍个马屁,绝对红。 # O/ N! S3 I7 J! i$ g

" R+ f7 h; ]. w, P( \9 fTOP2  “名人”PK 8 R+ O0 F( Z$ c) }
2 f; ]' V+ c% ]4 e& h
年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过单人的模仿就少了点刺激,不妨来个同类名人PK.比如“乃一组特”周立波PK“不差钱”小沈阳,“热线”柏万青PK“相伴到黎明”的万峰。
" D( K- K. ]; {9 d. ^! \( c  2 y& I) n. m. G
TOP3   模仿秀连唱 5 Y  _$ a* |* R6 \! Y' \
% W: }! Q+ i3 \* M% a) D' `  o
一人模仿几十个歌星唱同一首歌是能起到惊艳效果,台湾的辛隆模仿25人唱《小薇》就差点让人笑岔气。年会上正需要这样的气氛。
# C, G) |& g: v) h8 {) F9 [. } 7 `: |, s: v6 v

1 F8 {) E- z( U6 i9 m- }& Z9 _Joe Wong美国记者年会上的表演
7 z. e" n+ x3 I; m' M¢  (优酷)视频版
6 \- m' q' F# Z$ n# I% U¢  (豆瓣)文字版:黄西在美国记者年会上的表演的原文和一些笑点解释 . J" `0 i" r" e8 r$ Z3 `
¢  (美剧迷)延伸版 + X* U# M! Z  ]' O* ]  o, u2 j
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蟹蓝 + 10 + 10 感谢如月的大力分享:)
yaoming3 + 5 + 10 谢谢如月的分享
markkk2010 + 20 这个东西很全面啊
双人“鱼” + 30 赞一个!

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沙发
发表于 2011-12-17 11:09:20 |只看该作者
沙发,有严重的年会恐惧症。。。
忠诚源于满足
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板凳
发表于 2011-12-17 11:29:35 |只看该作者
谢谢分享。   
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地板
发表于 2011-12-17 11:36:21 |只看该作者
今年公司的年会很简单,就去饭店聚餐,方便.

点评

欣然如月  没有抽奖?没有颁奖?  发表于 2011-12-17 11:40  回复
真的快HOLD不住了!
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发表于 2011-12-17 11:43:27 |只看该作者
抽奖这些不知道有没有,不确定。
真的快HOLD不住了!
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发表于 2011-12-17 11:54:00 |只看该作者
年会,很轻松的事情,但对于人力资源等组织部门可是扒层皮啊!
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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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发表于 2011-12-17 12:44:03 |只看该作者
正在筹划中。。。
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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本帖最后由 petterla 于 2011-12-19 09:43 编辑 $ @% w7 k$ N) `3 |
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年终抽奖IPAD软件,各种活动抽奖,特别是年终的公司年会抽奖,前卫时尚,只需将IPAD连接视频线到投影仪。即可抽取。可更换背景主题,有背景音乐,支持参加抽奖者的编号及姓名导入,灵活定义各奖项和获奖人数及每次抽取人数定义。# b, i% b" B- s% r8 s1 @& ]
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, t( K5 S# ?3 a3 T2 ]3 O6 \$ V1 w( R" e. b' z9 z- t" M% L6 m

) m4 a8 w; e4 h$ U% M1 |7 E
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发表于 2011-12-17 13:37:09 |只看该作者
公司还没开始准备
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发表于 2011-12-17 13:45:10 |只看该作者
本帖最后由 daijianghong 于 2011-12-17 13:45 编辑 + H4 t9 F& n: l
+ e  c+ ~. O1 T: o/ n; z) B6 K* Y) i
10号举行集团成立以来的第一个年会。感觉最难的还是改变大家的观念动员大家主动参与。

点评

欣然如月  年会是一个难的大家欢聚一堂的时刻,大家还不积极啊 呵呵  发表于 2011-12-19 09:10  回复
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