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请大家帮忙看看这个“岗位分析”方案,请提出需要改进...

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楼主
发表于 2013-3-22 08:43:38 |只看该作者 |倒序浏览
我觉得这个《岗位分析方案》有逻辑上的错误,请大家看看,提出自己的见解!
1 Q1 r1 a% `+ A: S! u
) }  U1 Z" a3 G8 e4 i+ a, K" c" G( N* ]) J: U# b! X1 \
                                                     岗位分析具体实施计划
4.1 收集岗位分析的基础资料,做好宣传、解答和动员工作,争取各单位对工作的支持。
4.1.1 时间安排:2013年3月18日~2013年3月31日
4.1.2 达到目标:(1)收集齐资料,主要包括:公司及各单位目前组织构架、公司现有管理职位归类、各单位及职位职责、公司战略目标、总经理安排的重点工作、职责主次及难度划分方法、外部相关资料等;(2)采取多种方式向公司各单位进行宣传;(3)到基层各单位进行走访,并做好疑问的解答,消除不安情绪,争取各单位的支持。
4.2 设计调查问卷并组织填写。
4.2.1 时间安排:2013年4月1日~2013年4月7日
4.2.2 达到目标:(1)设计调查问卷;(2)组织各管理职位人员填写调查问卷,对于该职位人员较多的,进行抽样调查;(3)进行归类汇总,形成电子版。
4.3 选取试点单位开展实地分析工作,期间对职责主次及难度划分方法进行意见征集
4.3.1 时间安排:2013年4月8日~2013年4月30日
4.3.2 主要工作方式:(1)走访调查,包括本人、同事、上级领导等;(2)关键工作跟踪记录,设计记录的固定格式,对于其重要的工作进行跟踪,随时进行必要的记录;(3)对职责主次及难度划分方法进行专家范围的意见征集,并提交工作组讨论后,提交领导小组审定;(4)对已收集到的各种资料进行分析,必要时可邀请相关的领导干部、公司专家、专业化小组组长或外部专家参与分析。
4.3.3 工作成果:(1)确定部门的主次职责;(2)对职位级别的各项职责进行梳理和归并,确定主次职责,职责的难度级别等;(3)列出职位的基本情况,包括基本信息、工作负荷及人员标配、劳动条件、内外关系、任职资格等;(4)梳理该单位各项业务工作流程及职位工作流程,形成流程图;
4.3.4 达到目标:形成该单位内部组织构架、业务流程图、职位说明书和职位主要业务流程图。
4.3.5 成果提交:将形成的成果提交领导小组阅示。
4.3.6 进行经验总结,对于工作中存在的问题进行调整。
4.4 在公司所属各单位中正式开展岗位分析工作,逐个单位进行。
4.4.1 时间安排:预计年底前完成
4.4.2 达到目标:各单位内部组织构架、业务流程图、职位说明书和职位主要业务流程图。
4.4.3 成果提交:编写总结报告提交领导小组阅示。
5. 建立个人工作日志制度
5.1 意义:为职位设置、后期调整及人员编制提供基础资料。
5.2 编制个人工作日志管理办法,设计日志格式
5.2.1 时间安排:2013年4月1日~2013年4月30日
5.2.2 达到目的:出台个人工作日志管理办法,设计工作日志填写的基本格式,并于5月份开始实施。
5.3由企业管理部定期抽查部分人员,并按照管理办法进行处罚和晨调会通报,以保障制度的运行。
6. 建立组织动态调整制度
6.1 意义:保证组织机构随时与公司的发展相适应,是职位设置、流程调整、人员配置、绩效考核等的保障。
6.2 编制组织动态调整管理办法及流程
6.3 时间安排:2013年4月1日~2013年4月30日
6.4 达到目的:出台组织动态调整管理办法,包括调整信息的来源收集、部门说明书和职位说明书的调整、业务流程调整、职工工作的确认等,并形成管理办法流程图。

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发表于 2013-3-22 09:15:15 |只看该作者
首先开动员会,取得一线经理的支持,然后再做调查
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pierr 中人网电话实名   

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发表于 2013-3-22 10:18:50 |只看该作者
可以在准备阶段中成立工作小组,了解情况,与各级人员建立关系。岗位分析的结果是形成岗位说明书或职位描述。
* i# n4 j- f& a2 ^9 |$ l$ f8 q9 H* t组织流程、架构是在企业进行组织设计时确定的,而非岗位分析。
9 A; q2 n! v( C0 t先有组织设计,再有岗位设计,岗位设计中涉及岗位分析。
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发表于 2013-3-22 19:39:47 |只看该作者 |楼主
pierr 发表于 2013-3-22 10:18 * M1 B  T" h0 L4 A; x) t* B, P" n
可以在准备阶段中成立工作小组,了解情况,与各级人员建立关系。岗位分析的结果是形成岗位说明书或职位描述 ...

! g/ ~6 a0 k; E1 N$ w谢谢,我也考虑过你说的想法,我觉得“工作日志”应该建立在岗位分析之初,通过建立个人工作日志就能很好得收集各部门得任务清单。
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笨笨小小 发表于 2013-3-22 09:15   i$ I' S* k4 @0 [9 G4 w7 G
首先开动员会,取得一线经理的支持,然后再做调查
$ q" u& ]' M5 N) d" W8 r# j
谢谢5 y7 r! Z1 W2 I! Z+ k, N
我也同意你的想法,首先要让员工了解岗位分析的目的才能更好得得到他们得支持
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