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[原创] 教你群发加密PDF形式工资单

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2010-7-29 16:05:07 |只看该作者 |倒序浏览

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我们公司每个月都会给员工发送电子版的工资单，刚开始的时候一切正常，后来就有员工反映其他人在她的电脑上不小心打开了工资单，其影响可想而知。如果让每位员工都对自己的工资单设置密码，不仅繁琐而且不太现实。后来我在msn群里聊天的时候无意中发现了一种专业打印工资单的软件，不仅可以设计并打印工资单，而且还可以群发加密的工资单。真的有这么好的软件吗？我将信将疑地去官网上下载了试用版，用了之后效果真的不错，员工收到工资单后，只有输入密码才能打开，再也不用担心工资泄露的情况发生了。而且工资单是PDF格式的，更不容易被人修改。我将这么好的软件推荐给大家，希望能对大家有所帮助。

1.下载恒朝工资单打印软件，运行后按向导提示即可完成安装。（注意：在安装的后期一并安装dopdf v7驱动，这是发送PDF格式工资单的关键）软件安装完成后，就会在桌面上生成快捷方式“中科恒朝工资单打印系统”，双击快捷图标，在弹出的登陆框中输入，用户名ADMIN，密码ADMIN，之后就进入了软件主界面，如下图：

在使用邮件群发功能之前，你需要至少有一个支持客户端软件发送的电子邮箱。并把它设置到本系统中，单击“ ”按钮，即可弹出设置框，如下图：

输入电子邮件地址前，请确认该邮件所在的服务器支持客户端邮件发送方式，可以点下“测试”，若跳出“测试成功的”对话框，则表示该邮箱可以使用。你可以多设置几个邮箱，系统将会轮流用不同的邮箱发送工资单。

工资表形式
若要使用该功能，您需要保证工资表中有“Email”项，形式如下：

用邮件发送工资单
当确认发生邮件地址正确设置后，并正确导入了带Email字段的工资表后，就可以发送工资单了。

这里重点介绍下邮件加密功能：

第一步先确保在安装软件的过程中安装了“do PDF v7”软件，然后在“打印机和传真”中选中该驱动，右击选属性，点“打印测试页”，跳出如下图：

点浏览找到“中科恒朝”文件夹下的Attachment，在一直使用此文件夹和嵌入字体前打勾，把Open PDF in reader前的勾去掉。最后点确定。

第二步回到软件界面，要给邮件加密，首先要在工资表内添加一个字段为“Password”,然后在该字段下针对不同的人输入不同的密码。然后重新导入工资表，设计好模板后，在模板界面点击“ ”，弹出如下图：

在需要发送的人前打勾，可以选择发送的格式，jpg，pdf或正文，如果发送的人较多可以将发送线程数适当的增多。最后点开始发送，加密邮件就发送出去了。

好了，经过我简单的介绍，大家对这软件是否有点了解呢。如果想知道更详细的资料，可以咨询恒朝公司。