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[原创] 办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创）

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嘉科    

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楼主
发表于 2012-4-9 19:44:43 |只看该作者 |倒序浏览
本文版权属嘉科所有
转载请注明:
中人网论坛-嘉科-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=602945)
本帖最后由 嘉科 于 2012-4-24 14:13 编辑

    将我们电脑中的文件重新整理的方法如下:
      第一,尽量把你电脑桌面图标总数控制在10个以内(特殊行业除外);


    第二,在电脑桌面上建一个”临时文件夹”(将未分类和处理的文件暂时存放在此文件夹中,但要保证在当天下班之前将这个文件夹中的文件处理完成,我们称之为日落原则,即当天的事情当天完成);


    第三,在D盘或E盘中建立三个文件夹,分别为:生活、工作、学习。根据文件的性质将其分别存放至以上三个文件夹中;

    第四,要保证你的电脑硬盘中的文件夹建立不能超过三个层级,否则你找文件的效率会大大降低;


    第五,对文件的命名格式应为:类别-文件名称-生成日期-文件性质-其它(根据情况可增减);
    例如:信息-绩效目标设定指导书-英文版-2012-工具-PDF
    第六,文件备份周期为15天,要将硬盘文件15天备份在移动硬盘或网络硬盘一次。
   具体图片请参考相册——办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创） 图片
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枫行    

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沙发
发表于 2012-4-9 21:37:36 |只看该作者
谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。
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嘉科    

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板凳
发表于 2012-4-9 22:15:08 |只看该作者 |楼主
枫行 发表于 2012-4-9 21:37
谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。

Thx!
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axinHR    

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地板
发表于 2012-4-10 07:37:22 |只看该作者
只做到了前面四步，后面两步待加强！
成就帮助他人，完善发展自己！
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cxmjh    

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发表于 2012-4-10 08:01:05 |只看该作者
学习了，谢谢分享
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榆杨    

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发表于 2012-4-10 08:49:34 |只看该作者
懂了
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我爱蓝色    

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发表于 2012-4-10 09:12:08 |只看该作者
有道理，谢谢分享……
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lilianzlh    

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发表于 2012-4-10 09:12:28 |只看该作者
好好学习了！
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白羽青眸    

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最佳辩手 妙笔生花勋章

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发表于 2012-4-10 09:12:58 |只看该作者
每次都是放在一个文件夹里，但是很少清理……
一是做什么，二是怎么做……
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吹花小筑    

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发表于 2012-4-10 13:14:43 |只看该作者
非常感谢，确实应该如此！
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