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下面我们从三个方面来探讨“平衡计分卡”(BSC)业绩管理体系在公司的具体运用。
第一方面:“平衡计分卡”(BSC)为什么能保障公司业绩管理体系的稳健性和平衡性。平衡记分卡从四个不同的视角,提供了一种考察价值创造的战略方法:
1、财务视角:其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。财务指标包括销售额、利润额、资产利用率等。
2、客户视角:其目标是解决“顾客如何看待我们?”这一类问题。通过顾客的眼睛来看我们公司,从时间(交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。客户方面体现了公司对外界变化的反映。客户指标包括送货准时率、客户满意度、产品退货率、合同取消数等。
3、内部运作流程视角:其目标是解决“我们擅长什么?”这一类问题,关注公司内部效率,如生产率、生产周期、成本、合格品率、新产品开发速度、出勤率等。内部过程是公司改善经营业绩的重点。
4、学习和成长:其目标是解决“我们是在进步吗?”这一类问题。如员工士气、员工满意度、平均培训时间、再培训投资和关键员工流失率等。
平衡记分卡的特点是始终把战略和愿景放在其变化和管理过程中的核心地位。通过清楚地定义战略,始终如一地进行组织沟通、并将其与变化驱动因素联系起来,构建“以战略为核心的开放型闭环组织结构”,使财务、客户、内部流程和学习与成长四因素互动互联,浑然一体。利用平衡记分卡,我们就可以测量自己的公司如何为当前以及未来的顾客创造价值了。在保持对财务业绩关注的同时,它清楚地表明了卓越而长期的价值和竞争业绩的驱动因素。
财务、客户、内部流程和学习与成长四个方面的因果关系:员工的素质决定产品质量、销售渠道等,产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚度,顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等决定财务状况和市场份额。
第二方面:“平衡计分卡”(BSC)怎样来保障公司业绩管理体系的稳健性和平衡性。“平衡计分卡”(BSC)业绩管理包含三个层面:公司整体、部门和员工。因此,作为一个完整的业绩管理方案,三个层面联系密切、缺一不可。另外,公司的战略目标是否清晰是业绩管理体系建设的一个重要前提,没有目标的企业首先考虑的不是如何考核,而是自己的方向和计划。
围绕平衡记分卡的建立流程,其实施过程大致可分为四个阶段,并构成循环:
1、确定战略愿景。(1)澄清愿景。(2)取得一致。
2、沟通和链接。(1)沟通和培训。(2)确定目标。(3)绩效和激励挂钩。
3、规划并设定指标。(1)设定指标。(2)制定行动计划。(3)分配资源。(4)设定里程碑。
4、反馈和学习。(1)明确共同的愿景。(2)信息反馈。(3)战略评审和学习。
第三方面:“平衡计分卡”(BSC)保障公司业绩管理体系的稳健性和平衡性的具体运用。应该说,公司的远景目标已相当明确——2006财年成为国内一流、国际著名的手机厂商。同时,为实现此战略目标和愿景,公司也已对2002财年至2006财年的目标分阶段做了具体部署。因而,我们工作所有的思路和出发点都必须紧紧围绕一个中心:公司愿景和战略。
下面具体来谈谈2003财年“平衡计分卡”(BSC)在保障公司业绩管理体系的稳健性和平衡性方面的运用。
一、指导思想和设计原则。
公司在《落地生根、健体强身,苦练内功、决胜创新——联想移动公司2003财年规划目标策略》中明确指出:“我们要强化执行力度,利用平衡记分卡的方式进行绩效考核。……要把2003财年的目标分解到各个部门,各个部门也要把部门的目标分解到每一个员工身上,做到人人肩上背指标,公司指标大家挑的企业氛围;每个部门、每个员工在每个季度、每个月甚至每一天都要把指标拿出来,对照审视,看看指标完成的怎么样?要不要调整自己的目标?要不要改进实施的策略?同时,我们在工作中要建立和形成一种互为客户关系的部门间协作配合关系;同时,我们会建立一套以平衡记分卡为基础的科学的绩效评价体系,来监督、推进和考核各部门、每个员工的指标完成情况;试行业务单元的模式,按事业部或利润、成本/费用中心方式进行管理评价;我们也要建立公平、公正、合情、合理的激励机制,多劳多得,形成一种绩效优先的企业文化。”根据公司的讲话精神并结合绩效考评的普遍原则,我们制订了2003财年考核的基本指导思想:
(一)以考核促发展,使业绩管理评价体系成为反映公司和部门经营管理绩效的指南针和风向标;
(二)代表GMO以考核为手段推动各部门关键能力的不断提高;
(三)应用平衡计分卡(BSC)构建公司和部门绩效考评的基本架构;
(四)建立和形成一种互为客户关系的部门间协作配合关系;
(五)按业务单元的模式,以事业部或利润、成本/费用中心方式构建业绩管理评价体系。
文章来源: www.aq800.com HR资料工具共享中心icenight |
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