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本帖最后由 HR哥 于 2011-10-24 16:56 编辑
3.管理好应聘者的简历
公司信息发布出去,各种简历就会纷至踏来,如果不及时处理这些信息,即是对公司资源的一种浪费,也是对求职者的一种不尊重。我们会要求HR有人负责记录,对每天的简历分情况处理:一种是明显不合要求的;二是暂不需要,以后可能用得上的;三是基本符合,可以进一步了解的。前二种会发回复信过去,谢谢他们的面试,第三类会安排HR人员与对方进行确认沟通。其实大部分在网上投简历的人员,都是骑驴找马,有工作在身的,所以在与对方电话确认时,要先询问对方现在说话是否方便,并一一进行确认。
4.用好主动搜索工具
有些公司在网络上招人,按照需求条件搜索,搜到了合适的人选,一人电话打过去,问人家什么时候来公司面试。求职者在投简历时,大部分都有对所投企业有个初步的了解,其实不了解也会在决定要来面试前认真查找一下相关资料再作决定。对于主动搜索的人员,我们只需要告诉他,我们从什么网上搜索到您的简历,我们是什么公司,您是否还有意愿找工作,如果有的话,我们将我们公司的资料介绍发到您的邮箱中,他查收后,如果觉得可以,就联络我们或我们会在三天后再与他联络,祝他工作愉快!这种方式即不唐突也能让求职者感到这家企业比较正规,我们很多HR招聘人员在与对方联络时,完全不用脑子,不但预约不到人还浪费公司电话费。
5.做好预约面试工作
这个环节非常关键,一般的职位由HR部门的招聘专员来联络,招聘专员在与求职者预约时,一定先要对这个职位的薪资待遇、专业要求、工作职责有一个较全面的了解,不要一问三不知。主管以上的重要职位建议由HR主管或面试单位主管与面试者直接沟通,再决定是否要其来公司复试。也许叫主管们预约会浪费一些时间,但是如果预约一些明显不合格的人员来面试,会浪费更多人更多的时间。我们很多HR人员在与面试人员谈话时,毫无耐心,只是想与对方确定什么时候来面试,有的面试者没按照时间过或本来同意面试后改变主意不过来了,有的HR还会打电话过去将面试者骂一通。这正如销售诀窍是一个道理:想着赚钱而拼命的把东西推销给顾客,你一定会让顾客反感,优秀的销售人员,一定会让顾客感觉得到,你是在给他提供一个机会而不是完成你的销售目标。我们的HR人员也是,要多站在求职者的立场考虑问题,如果你是求职者,你一定希望对应聘企业、应聘职位,应聘要求,应聘待遇有更多的了解,所以在回答他们的问题时,一定要以解除他们的疑惑为目的。如果没有打消他的疑虑,即使来面试了,也不一定会来上班,最后还是浪费双方的时间。我们经常看到有的企业约过来面试的人员,连最基本的要求都不符合,既浪费了求职者的时间和金钱,也浪费了公司时间。
6.网络招聘与现场招聘组合起来使用
这是一些老道的HR常用的做法,常见的是把网络上基本符合条件的人才预约去人才市场初步面试,另一种是网上发布企业要参加现场招聘的信息,让求职者去人才市场时,直接先奔你的摊位而来。有的企业招聘较高级的技术或管理人才,会去求职者比较方便的地方面试,我曾经碰到一家长沙的企业老总,飞到广州,约在星巴克咖啡馆面试。这种面试方式仅限有名的企业,并且前期要做好相关联络工作,打消求职者的顾虑,尽量使用公司的电话与求职者联络。一般的小公司,用这种方法,求职者比较难以接受。 网络招聘平台是公司发布信息、外界了解公司的窗口,也是企业形象宣传的窗口。希望大家都懂得用好这个窗口,切实做好窗口服务,为招聘人才发挥重要的作用。 |