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标题: 人事档案的管理 [打印本页]
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 09:19
标题: 人事档案的管理
我们公司之前没有完善的员工档案管理，我现在在整理员工档案，可是整理完后发现有个问题，该怎么编号。按部门编的话，但是我们公司员工内部异动很频繁；按入职时间编的话，显示不出来员工的岗位。所以请大家给个意见，我改怎么编号会更好些。
作者: 糖糖2003    时间: 2011-9-24 09:26
各个部门可以先取个代号 然后再部门和入职时间结合起来  编号" j; e/ Z/ G" J: I; \8 ~& s# u
作者: 孙进堂    时间: 2011-9-24 09:41
贵司是用系统还是其他
作者: 温州小兵哥    时间: 2011-9-24 10:17
我的编号如下：  X( c% G; u1 j" O* ~4 ]9 l8 _
部门代号+科室/班组代号+人员编号（人员编号按入职序列号来的）
作者: syrah    时间: 2011-9-24 10:58
为什么一定要编号？4 Y( p5 T9 @) l. S
其二，为什么不能以部门按入职时间来存档。
& h) @+ |: I, C! U4 U如果定要编号，我赞成一楼的做法。
作者: 雪碧加蓝莓    时间: 2011-9-24 11:52
一般都是部门编号+入职时间吧   但是前提是组织架构及部门这一块划分清楚了
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 13:21
孙进堂 发表于 2011-9-24 09:41 6 k. n. {/ S0 Z8 M
贵司是用系统还是其他
" X% \  ?/ u: r5 N6 J2 ?
是自己编制的EXCEL表格。
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 13:28
syrah 发表于 2011-9-24 10:58
( [6 w  x: |* @为什么一定要编号？
9 S: M  r6 q) e% H7 a其二，为什么不能以部门按入职时间来存档。
+ Y1 X& u6 i9 Y. t0 N  ~如果定要编号，我赞成一楼的做法。 ...

& g! ]1 ]/ Q  {) Q3 d编号的话，调阅员工档案的时候会更方便些。0 z5 t4 n( j$ z" @6 K. t
我主要是觉得按入职时间编号的话，一个员工如果晋升很快的话，那么在这里不太好体现。5 L0 H! J; V" o3 m7 ]  A
作者: 威哥1号    时间: 2011-9-24 14:01
之前贵公司的档案编码是怎么弄的呢？
作者: 蓝色翅膀    时间: 2011-9-24 15:00
我们就是按入职是的员工工号，没有其它的编号了，然后按部门去保存的，因为只有几百人也挺好找的
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 15:10
威哥1号 发表于 2011-9-24 14:01
& ~; f' P. ~! c之前贵公司的档案编码是怎么弄的呢？
1 j$ g  L" {- M9 `1 h8 B
之前没有编过号，只是放在一起，所以现在才很烦恼啊！
作者: blueocean2008    时间: 2011-9-25 09:17
我们按分公司代号加入职时间编号的，按部门编号，内部异动的话工号是变还是不变呢，我们分公司间也有异动的，异动后工号不变，可以知道是从哪个分公司异动过来的。内部按部门编号，个人认为没有多大必要
作者: Dunlop    时间: 2011-9-26 10:18
本帖最后由 Dunlop 于 2011-9-26 10:19 编辑
$ {. v4 z$ f+ Z
% P. ]2 G1 T8 ]我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。5 T/ D0 v9 i) T( C  r- P( I
再建立相应的EXCEL表格可以方便查找档案，有异动情况可以及时备注( X/ x" P  h- w2 a/ t1 k' H% X0 O, E- Y
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:01
Dunlop 发表于 2011-9-26 10:18
3 r: V4 t3 A' ^/ ^  b( |3 O我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。) m/ o9 A% r' N6 e# B8 g* M9 Q
再建立相应的EXC ...
: j1 |; X& O! i# @& ?8 `
如果员工离职,离职员工的档案号你们会再次使用吗?
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:07
Dunlop 发表于 2011-9-26 10:18
- e" I( y+ w; e" ?* B  q我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。
* N8 r9 I  Z7 N( W) q再建立相应的EXC ...
: b! I0 ~" f- Q( s, V
你们公司如果有员工离职,离职员工的档案号,你们还会继续使用吗?
作者: jufeifly    时间: 2011-9-26 11:35
我们公司将档案号和工号是做了区分的，档案号是方便档案管理者，由公司代号加员工入司日期加流水号确定，工号由部门代号及流水号确定，工号是不变的。
作者: 风筝kathy    时间: 2011-9-26 11:43
我们公司的档案号和员工的工号是一致的。。。方便查找。。。
作者: 彭文斌    时间: 2011-9-26 11:47
我们公司用的是四角号码，要不你试试？
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:50
彭文斌 发表于 2011-9-26 11:47 ; a% b: G6 l# {! K& H% G9 v1 L' e
我们公司用的是四角号码，要不你试试？

4 g$ m8 D. O0 ]% {6 E/ v四角号码？没见过，能举个例子吗？
作者: sunmeng    时间: 2011-9-26 21:09
一个员工一个档案袋吗？档案袋里面的目录是贴在外面吗
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 08:28
sunmeng 发表于 2011-9-26 21:09
0 A, o" `% e+ Z3 w0 B& ?# k) U一个员工一个档案袋吗？档案袋里面的目录是贴在外面吗

! Z) H: Q) I, @是的，这样方便查找个人都有什么资料。
作者: ping52    时间: 2011-9-27 08:32
如果按照部门+入职时间编号的话，怎么会产生离职人员的编号重新被使用的情况呢？入职时间简写的？
作者: Dunlop    时间: 2011-9-27 10:32
叶铭ING 发表于 2011-9-26 11:07
' g9 R! _. X: w% E% [2 ~你们公司如果有员工离职,离职员工的档案号,你们还会继续使用吗?

9 z; }3 Q! W* F3 p0 Q2 H我们公司的离职员工的材料会最起码保留一年（重新建立文件夹，专门存放），之后相应的离职人员的档案号就可以接着给新来的人使用了
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 10:46
Dunlop 发表于 2011-9-27 10:32 $ ]' i7 s* X) K, G0 A$ K. x# W
我们公司的离职员工的材料会最起码保留一年（重新建立文件夹，专门存放），之后相应的离职人员的档案号就 ...
1 V5 t; u" x+ J. `* w+ N! X' K
恩，好的，谢谢, }5 j% d+ D* x5 w( C0 W
作者: 如梦@    时间: 2011-9-27 11:02
部门编号+入职顺序.异动的及时办理异动手续就好了！
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 11:30
如梦@ 发表于 2011-9-27 11:02
* u4 S" G7 r7 Y5 I/ u, w6 J部门编号+入职顺序.异动的及时办理异动手续就好了！
& N! F6 Q3 G; \- b4 N4 v1 S
异动的话，部门编号就得变，原部门的编号就会空出来一个。
作者: 彭文斌    时间: 2011-9-27 14:56
叶铭ING 发表于 2011-9-26 11:50 # @8 |& A; s# W- j2 A
四角号码？没见过，能举个例子吗？

- P3 Y" n. R0 {. R0 ?四角指的是一个字的左上角  左下角  右上角 右下角  各个字的写法不一样，对应数字也不一样，具体对应数字有口诀的，另外一个字的四角号码可以通过软件“汉典”查找。
作者: hunsons    时间: 2011-11-1 17:21
好复杂噢 四角号码
作者: kevinchen35    时间: 2011-11-4 16:49
会重复使用的
作者: lmj0828    时间: 2019-8-22 10:06
员工工号



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